Ήμουν τρομοκρατημένος όταν είδα τον πρώτο μου συγκεντρωτικό πίνακα Excel 2007. Για κάποιο ακατανόητο λόγο, το Excel έβαλε τρία διαφορετικά πεδία σειράς στη στήλη A. Γιατί κάποιος πιστεύει ότι ήταν καλή ιδέα;
Για τα επόμενα 10 χρόνια, θα άλλαζα κάθε συγκεντρωτικό πίνακα. Αρχικά, μεταβείτε στο Σχεδίαση, Διάταξη αναφοράς, Εμφάνιση σε μορφή πίνακα. Αυτό θα οδηγούσε κάθε πεδίο γραμμής στη δική του στήλη. Στη συνέχεια, Σχεδίαση, Διάταξη αναφοράς, Επανάληψη όλων των ετικετών στοιχείων για να συμπληρώσετε τα κενά που εμφανίζονται στο D8: D11.
Από τη Διάσκεψη Κορυφής του MVP το 2007, ρωτούσα συνεχώς την ομάδα του Excel αν θα σκεφτόταν μια ρύθμιση που θα μου επέτρεπε να πω ότι όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες θα ήταν σε μορφή πίνακα. Αυτό θα με εξοικονομήσει τρία κλικ ανά συγκεντρωτικό πίνακα. Τέλος, ο Ash Sharma πρότεινε να γράψω την ιδέα μου στο Excel.UserVoice.Com και να λάβω μερικές ψήφους. Επέστρεψα με εκατοντάδες ψήφους και η δυνατότητα είναι τώρα στο Excel.
Τα άτομα με το Office 365 έχουν ήδη τη δυνατότητα. Τα άτομα με την αέναη έκδοση του 2016 θα πρέπει να περιμένουν το Excel 2019 το δεύτερο εξάμηνο του 2018. Για να βρείτε τη δυνατότητα, μεταβείτε στο Αρχείο, Επιλογές. Αναζητήστε τη νέα κατηγορία δεδομένων στα αριστερά. Επιλέξτε Επεξεργασία προεπιλεγμένης διάταξης.
Υπάρχουν τουλάχιστον τρεις διαφορετικοί τρόποι για να ορίσετε τις προεπιλογές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού στο κέντρο του διαλόγου για να πείτε ότι όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες βρίσκονται σε μορφή πίνακα και επανάληψη όλων των ετικετών στοιχείων. Αυτό είναι αρκετό για να με κάνει ευτυχισμένο.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα και να ορίσετε οποιαδήποτε συγκεκριμένη ρύθμιση. Εάν τυχαίνει να λατρεύετε τους παλιούς πίνακες περιστροφής και απόθεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, Μεταβείτε στην καρτέλα Εμφάνιση και επιλέξτε Κλασική Διάταξη Συγκεντρωτικού Πίνακα. Ή: Οποιαδήποτε ρύθμιση στις επιλογές είναι η αγαπημένη σας, μπορείτε να την επιλέξετε και όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες θα κληρονομήσουν τη ρύθμιση.
- Ο τρίτος τρόπος: Βρείτε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με τέλεια μορφοποίηση. Χρησιμοποιήστε το κουμπί Εισαγωγή και δείξτε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα
Αυτή είναι μια μεγάλη βελτίωση. Εάν έχετε κάτι που σας προκαλεί τρελό στο Excel, υποβάλετε τις ιδέες σας στο Excel.UserVoice.com και ζητήστε από τους φίλους και τους συναδέλφους σας να ψηφίσουν για την ιδέα σας.
Κάθε Τρίτη, θα εξετάζω μία από τις δυνατότητες του Office 365 που θα κάνει το ντεμπούτο του στο Excel 2019.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Εάν τα δεδομένα είναι το νέο λάδι, το Excel εξακολουθεί να είναι το καλύτερο διυλιστήριο."
Νταν Φάιλτρα
