Η σημερινή ερώτηση από το σεμινάριο Atlanta Power Excel.
Έχω μορφοποιημένα δεδομένα με κάθε άλλη σειρά με γκρι χρώμα. Όταν εισάγω δύο νέες σειρές στη μέση των δεδομένων, και οι δύο νέες σειρές καταλήγουν σε γκρι αντί να ακολουθούν το μοτίβο.
Ρίξτε μια ματιά στο βιβλίο εργασίας στην παρακάτω εικόνα. Οι ζυγές αριθμοί έχουν γκρι γέμισμα.
Όταν επιλέγετε A5: A6 και Insert Rows, λαμβάνετε δύο νέες κενές σειρές. Αλλά και οι δύο σειρές είναι γκρι.
Έχω μια λύση σε αυτό, αλλά απαιτεί ένα ταξίδι πίσω στα μαθηματικά της 3ης τάξης.
Στη 2η ή την 3η τάξη, όταν ήσασταν πρώτο τμήμα μάθησης, μπορεί να το θυμάστε αυτό:
- 4 Πηγαίνει στο 9: 2 με ένα υπόλοιπο 1 ή 2R1
- 5 Πηγαίνει στο 17: 3 με ένα υπόλοιπο 2 ή 3R2
Στο δημοτικό σχολείο, το αποκαλέσατε υπόλοιπο. Βρίσκω ότι πολλοί άνθρωποι το θυμούνται αυτό.
Αλλά αργότερα, στο γυμνάσιο, όταν οι περισσότεροι από εμάς είχαν σταματήσει να προσέχουν τα μαθηματικά, εισήγαγαν την ιδέα που ονομάζεται Modulo.
17 Το Modulo 5 είναι 2.
Το Modulo προέρχεται από τη λατινική λέξη Modulus.
Στα Αγγλικά, αυτό λέει: "Διαίρεση 5 σε 17 και το υπόλοιπο είναι 2"
Στο Excel, μπορείτε να υπολογίσετε ένα Modulo χρησιμοποιώντας =MOD(17,5). Εδώ είναι μερικά αποτελέσματα MOD:
Αυτό το άρθρο υποτίθεται ότι αφορά τη σκίαση γραμμών με γκρι χρώμα. Γιατί όλη η μαθηματική θεωρία; Επειδή το MOD λύνει αυτό το πρόβλημα!
Δείτε τη στήλη Α παρακάτω. Η =ROW()λειτουργία σας λέει σε ποια σειρά βρίσκεστε.
Και η στήλη C διαιρεί τον αριθμό 2 μέσα στον αριθμό σειράς και δίνει το υπόλοιπο. Για ομοιόμορφες σειρές, το υπόλοιπο είναι 0. Για μονές σειρές, το υπόλοιπο είναι 1.
Ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους για να ελέγξετε εάν MOD(ROW(),2)=0:
- Επιλέξτε όλα τα κελιά στα δεδομένα σας.
- Αρχική σελίδα, Μορφοποίηση υπό όρους, νέος κανόνας.
- Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
- Ο τύπος είναι
=MOD(ROW(),2)=0 - Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση… και εφαρμόστε ένα γκρι γέμισμα.
- Κάντε κλικ στο OK.
Κάθε άλλη σειρά διαμορφώνεται με γκρι χρώμα. Αλλά - το όμορφο πλεονέκτημα - καθώς εισάγετε νέες σειρές, διατηρούν το εναλλασσόμενο γκρι / λευκό χρώμα. (Δείτε το παρακάτω βίντεο για να το δείτε σε δράση.)
Μπορείτε να επεκτείνετε αυτήν την ιδέα. Ας πούμε ότι θέλετε δύο σειρές πράσινου ακολουθούμενες από δύο σειρές λευκού. Υπολογίστε =MOD(ROW(),4). Οι τέσσερις πιθανές απαντήσεις είναι 0, 1, 2 και 3. Δημιουργήστε έναν κανόνα για να ελέγξετε εάν το αποτέλεσμα είναι <2 και μορφοποιήστε αυτές τις σειρές με πράσινο χρώμα.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast Episode 2209: Εισαγωγή εναλλακτικών σειρών.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast του MrExcel, είμαι ο Bill Jelen. Αυτό είναι κλασικό - ήμουν κάτω στην Ατλάντα και κάποιος περιέγραψε ότι είχαν ένα υπολογιστικό φύλλο σαν αυτό. Τώρα, γεια, δεν θέλω να ακούσω ότι δεν πρέπει να κρατάτε το υπολογιστικό σας φύλλο έτσι. είχαν ένα υπολογιστικό φύλλο σαν αυτό και είπαν, "Εδώ είναι το πρόβλημά μας. Έχουμε 2 φυσικές σειρές για κάθε δεδομένα και αν πρέπει να το κάνουμε αυτό ή όχι, όταν εισάγω 2 σειρές, Alt + I + R και εισάγετε 2 σειρές, Και οι 3 σειρές που γίνονται γκρι! " Είπα, "Α, ναι, έχω μια λύση για αυτό."
Όμως, πριν φτάσουμε σε αυτήν τη λύση, πρέπει να επιστρέψουμε στην τρίτη τάξη / δεύτερη τάξη, όταν μαθαίνετε για πρώτη φορά πώς να διαιρείτε. Να το θυμασαι? 4 πηγαίνει στο 9: 9/4, και η απάντηση θα είναι 2 με το υπόλοιπο του 1. 4 πηγαίνει στο 9 2 φορές. 4x2 = 8; υπάρχει 1 υπόλοιπο. Έτσι θα γράφαμε το 2R1. 5 πηγαίνει σε 17 3 φορές με το υπόλοιπο 2? 3R2. Θυμάσαι υπολείμματα, σωστά; Αυτό συμβαίνει επειδή όλοι δίνουμε προσοχή στην τρίτη τάξη. Αυτά τα πράγματα ήταν σκληρά πίσω στην τρίτη τάξη. Στο γυμνάσιο, κανείς δεν έδινε προσοχή στα μαθηματικά πια - δώσαμε προσοχή στο όμορφο κορίτσι που κάθεται μπροστά μας - και έτσι δεν θυμάστε πότε ο δάσκαλός σας στα μαθηματικά σας δίδαξε για κάτι που ονομάζεται Modulo.
Το Modulo είναι σαν τα υπολείμματα. 17 Το Modulo 5 είναι 2, επειδή το 2 είναι το υπόλοιπο όταν διαιρείτε το 5 σε 17. Παίρνετε το 3 με το υπόλοιπο του 2. Έτσι, εάν ζητήσαμε = MOD (17,5), η απάντηση θα είναι 2. MOD στέκεται για το Modulo, το οποίο είναι πραγματικά λίγο φανταχτερό όνομα για το υπόλοιπο. Αυτό είναι το υπόλοιπο. Εντάξει, γιατί όλα αυτά μιλούν για το Modulo;
Λοιπόν, πρόκειται να χρησιμοποιήσω μια συνάρτηση εδώ = ROW, και = ROW απλά μου λέει σε ποια σειρά βρίσκεται (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…) και μετά εγώ » Θα πάρω το = MOD αυτής της σειράς, διαιρούμενο με το 2. Εντάξει, οπότε 2 πηγαίνει σε 3 1 φορά με το υπόλοιπο του 1. 2 πηγαίνει στο 4 δύο φορές με το υπόλοιπο του 0. Αυτός ο τύπος εδώ θα δώσει μόνο 2 πιθανές απαντήσεις: είτε 0 ή 1, 0 ή 1. Και το όμορφο πράγμα είναι, όταν εισάγω μια νέα σειρά, αυτά τα μηδενικά ή αυτά - πρόκειται να προσαρμοστούν. Έτσι, βασικά, το 1 θα μου δώσει κάθε παράξενη σειρά, και το 0 θα μου δώσει κάθε ζυγό σειρά. Φαίνεται ότι εδώ θέλω να επισημάνω τις ομοιόμορφες σειρές. Λοιπόν, απλώς θα επιλέξω όλα αυτά τα δεδομένα και θα πάω στη Μορφοποίηση υπό όρους. Σπίτι; Μορφοποίηση υπό όρους; Νέος κανόνας; Μορφοποίηση κελιού; Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν. και εγώ'Θα ρωτήσω = MOD (ROW (), 2) = 0 και, αν είναι, τότε αυτό που θέλω να κάνω είναι να το μορφοποιήσω με γκρι φόντο - γέμιση γκρι. κάντε κλικ στο ΟΚ. κάντε κλικ στο ΟΚ. και bam - κάθε άλλη σειρά είναι γκρι, ακριβώς όπως ξεκινήσαμε στην Ατλάντα προτού βάλω αυτές τις δύο σειρές και βιδώσαμε τα πάντα. Αλλά το όμορφο πράγμα για αυτό είναι όταν αποφασίζω ότι χρειάζομαι περισσότερα δεδομένα και εισάγω 2 σειρές - Alt + I + R - οι σειρές είναι μορφοποιημένες σε λευκό και γκρι, όπως ήθελα. Και θα μπορούσα ακόμη και να εισαγάγω 2 σειρές εδώ - Alt + I + R-- και συνεχίζει να μορφοποιείται σε λευκό και γκρι όπως ήθελα. Modulo - είναι το υπόλοιπο.ακριβώς όπως ξεκινήσαμε στην Ατλάντα προτού βάλω αυτές τις δύο σειρές και τα έβαλα όλα. Αλλά το όμορφο πράγμα για αυτό είναι όταν αποφασίζω ότι χρειάζομαι περισσότερα δεδομένα και εισάγω 2 σειρές - Alt + I + R - οι σειρές είναι μορφοποιημένες σε λευκό και γκρι, όπως ήθελα. Και θα μπορούσα ακόμη και να εισαγάγω 2 σειρές εδώ - Alt + I + R-- και συνεχίζει να μορφοποιείται σε λευκό και γκρι όπως ήθελα. Modulo - είναι το υπόλοιπο.ακριβώς όπως ξεκινήσαμε στην Ατλάντα προτού βάλω αυτές τις δύο σειρές και τα έβαλα όλα. Αλλά το όμορφο πράγμα για αυτό είναι όταν αποφασίζω ότι χρειάζομαι περισσότερα δεδομένα και εισάγω 2 σειρές - Alt + I + R - οι σειρές είναι μορφοποιημένες σε λευκό και γκρι, όπως ήθελα. Και θα μπορούσα ακόμη και να εισαγάγω 2 σειρές εδώ - Alt + I + R-- και συνεχίζει να μορφοποιείται σε λευκό και γκρι όπως ήθελα. Modulo - είναι το υπόλοιπο.
Εντάξει, τώρα που έχουμε ένα κάτω, ας κάνουμε 2 σειρές ψηλά. Πίσω στην ημέρα, όταν εκτυπώσαμε τις αναφορές της Green Bar, οι αναφορές της Green Bar - δεν ήταν 1 σειρά, 1 σειρά, 1 σειρά, ήταν 2 σειρές, 2 σειρές ή ίσως ακόμη και 4 σειρές, 4 σειρές. Καλώς? Έτσι, αν θέλω να κάνω 2 σειρές ψηλά - εδώ είναι η συνάρτηση = ROW και μετά παίρνω το = MOD αυτού του αριθμού σειράς και θα το διαιρέσω με 4 και θα σύρουμε και τα δύο κάτω και θα δούμε τι παίρνουμε. Θα πάρουμε 4 πιθανές απαντήσεις τώρα - 0, 1, 2 ή 3. Έτσι, η όλη ερώτηση είναι, είναι το = MOD (ROW, 4) = 0 ή 1, 2 ή 3; Επιλογή σου. Επιλέξτε όλα αυτά τα δεδομένα εδώ. Alt + O + D για μορφοποίηση υπό όρους. Νέος κανόνας; "Χρησιμοποιήστε έναν τύπο"; τότε λέμε = MOD (ROW (), 4) = <2 (έτσι, οι επιλογές είναι 0, 1, 2, 3. Θέλω να επισημάνω κάθε άλλο, έτσι = <2; αυτό σημαίνει ότι είναι 0 ή 1; ); και αν είναι, εγώΘα επιλέξω το ίδιο πράσινο που είχαμε πίσω στους εκτυπωτές IBM τη δεκαετία του 1980 (ναι, είμαι τόσο παλιά). κάντε κλικ στο ΟΚ. κάντε κλικ στο ΟΚ. και BAM! Έχουμε τώρα κάθε σειρά να είναι 2 ψηλά, μετά 2 ψηλά, στη συνέχεια 2 ψηλά, 2 ψηλά, και πάλι, λειτουργεί όμορφα αν εισαγάγω ένα σωρό περισσότερες σειρές, διατηρώ αυτή τη μορφή πράσινης γραμμής μέχρι κάτω.
Μου αρέσει όταν παίρνω μια υπέροχη ερώτηση στο Excel που ξέρω την απάντηση και η απάντηση περιλαμβάνει κάποιο περίεργο, geeky μαθηματικό γιατί τώρα είναι geeky Excel και geeky math. Η λέξη Modulo - Δεν ξέρω αν είναι Λατινικά ή Ελληνικά ή ποιος ξέρει τι είναι, αλλά λύνει αυτό το πρόβλημα.
MrExcel LIVe: Οι 54 καλύτερες συμβουλές Excel όλων των εποχών. Κάντε κλικ στο "Εγώ" επάνω στην επάνω δεξιά γωνία για να διαβάσετε περισσότερα για αυτό το βιβλίο.
Περάτωση αυτού του επεισοδίου από το Gulf South Council στο Σεμινάριο IMA στην Ατλάντα - γεια, έχω διαμορφώσει δεδομένα με κάθε άλλη σειρά γκρι. Όταν εισάγω δύο σειρές, και οι δύο σειρές είναι γκρι. Έχω μια εξαιρετική λύση με υπό όρους μορφοποίηση, αλλά απαιτεί μαθηματικά τρίτης τάξης. Διαιρέστε τον αριθμό σειράς με το 2. Ποιο είναι το υπόλοιπο; Είτε πρόκειται να είναι 0 ή 1. Έτσι, ρυθμίστε τη μορφοποίηση υπό όρους, ελέγξτε για να δείτε εάν = MOD (ROW (), 2) = 1 και αν είναι, τότε συμπληρώστε τη σειρά με γκρι. Λειτουργεί απαίσια.
Μη διστάσετε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας - το URL είναι εκεί στην περιγραφή του Youtube - και ρυθμίστε μια λειτουργία = MOD για να επισημάνετε 3 σειρές με πορτοκαλί χρώμα και 1 σειρά σε κιρκίρι, και αυτό είναι σωστό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε απαίσια βιβλία εργασίας, χρησιμοποιώντας μόνο τη συνάρτηση = MOD. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δω την επόμενη φορά για άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Δύο υπολογιστικά φύλλα είναι καλύτερα από κανένα."
Jordan Goldmeier
