Πρόσφατα ζήτησα από τους ανθρώπους μια λίστα με τα χειρότερα λάθη του rookie Excel που έχουν δει. Έπρεπε να αναρωτηθώ όταν ένα από αυτά τα "rookie" λάθη είναι κάτι που πρέπει να κάνω ακόμα σήμερα: ξεκινήστε έναν τύπο με = +.
Μου άρεσε όταν η λίστα με τα "χειρότερα λάθη του rookie Excel" περιελάμβανε κάτι που πρέπει να κάνω ακόμα και σήμερα.Ακολουθούν ορισμένες από τις απαντήσεις στην ερώτησή μου:
- Μετρώντας τα δάχτυλά σας τον αριθμό των στηλών αντί να επισημαίνετε τις στήλες για να δείτε τον αριθμό στη συμβουλή εργαλείου.
- Εκτύπωση δύο φύλλων εργασίας για να τα συγκρίνετε αντί να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP
- Αλλαγή του χρώματος γραμματοσειράς χειροκίνητα αντί της μορφοποίησης υπό όρους
- Άτομα που χρησιμοποιούν
=SUM(A1+5)αντί για=A1+5 - Άτομα που ξεκινούν τύπους με
=+
Καθώς διάβασα τις απαντήσεις, σκέφτηκα, "Ναι !, Ναι !, Ναι !, Ναι !, Περίμενε ότι εγώ!"
Είναι το Σάββατο Εξομολόγηση του Excel, αλλά αντί να αλλάζω τους τρόπους μου, θα προσπαθήσω πραγματικά να τους υπερασπιστώ. Ο =+A2τύπος είναι πιο γρήγορος για εισαγωγή.
Εξετάστε το παρακάτω παράδειγμα. Πρέπει να πολλαπλασιάσω το A2 με το 2 και να βάλω τα αποτελέσματα στο B2. Ξεκινώ από το B2 και κατευθύνω αμέσως στη δεξιά πλευρά του πληκτρολογίου Excel. Πατήστε το σύμβολο συν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο, πατήστε το αριστερό βέλος και πατήστε Enter.
Όταν πατάω Enter, είναι το Excel που προσθέτει το ίδιο σύμβολο. Αυτή ήταν η συμπεριφορά στο Excel για πάντα. Πριν υπήρχε το Excel, το κορυφαίο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων ήταν το Lotus 1-2-3. Οι τύποι Lotus ξεκίνησαν με ένα σύμβολο συν. Το Excel γνώριζε ότι πολλοί από τους πελάτες τους ήταν πρώην χρήστες Lotus 1-2-3 και επέτρεψαν στους χρήστες να συνεχίσουν να χρησιμοποιούν + πινακίδες για να ξεκινήσουν έναν τύπο. Αλλά τότε το Excel πρόσθεσε το σύμβολο =, δίνοντάς μας =+A2.
Ξέρω ότι κανείς δεν θα διαβάζει αυτό το άρθρο του Σαββάτου, άρα επιτρέψτε μου να βγω έξω και να πω ότι αυτό είναι ένα σφάλμα με το Excel, όχι ένα σφάλμα μαζί μου. Και επιτρέψτε μου να το προσφέρω ως απόδειξη. Στην έκδοση του Φεβρουαρίου 2018 του Office 365, εάν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο πληκτρολόγησης =, Αριστερό βέλος, Enter από το κελί B2, το Excel τώρα απλά εισάγει έναν τύπο του =A2. Αντικαθιστούν το σύμβολο + με ένα σύμβολο ίσο, που ήταν η πρόθεσή μου στην αρχή.
Εκεί το έχετε … Το Excel θα έπρεπε να αφαιρούσε το σύμβολο συν όλη αυτή την ώρα.
Κάθε Σάββατο, παραδοχή ενοχής. Θα αποκαλύψω τις κακές μου συνήθειες στο Excel και θα συζητήσω γιατί πρέπει να κάνετε ό, τι λέω αντί να κάνετε αυτό που κάνω.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Σκουπίδια μέσα, διορατικότητα."
Κέβιν Σούλιβαν
