Γενική φόρμουλα
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Περίληψη
Για να δημιουργήσετε έναν αριθμό περιλήψεων ανά μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS και τη συνάρτηση EDATE με δύο κριτήρια. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο G5 είναι:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Εξήγηση
Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια λίστα με 100 ζητήματα στις στήλες Β έως Δ. Κάθε τεύχος έχει ημερομηνία και προτεραιότητα. Χρησιμοποιούμε επίσης το ονομαζόμενο εύρος "ημερομηνίες" για C5: C104 και "προτεραιότητες" για D5: D105. Ξεκινώντας από τη στήλη F, έχουμε έναν συνοπτικό πίνακα που δείχνει ένα συνολικό πλήθος ανά μήνα, ακολουθούμενο από ένα συνολικό πλήθος ανά μήνα ανά προτεραιότητα.
Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση COUNTIFS για να δημιουργήσουμε μια μέτρηση. Η πρώτη στήλη του πίνακα περίληψης (F) είναι μια ημερομηνία για τον πρώτο κάθε μήνα το 2015. Για να δημιουργήσουμε έναν συνολικό αριθμό ανά μήνα, πρέπει να παρέχουμε κριτήρια που θα απομονώσουν όλα τα ζητήματα που εμφανίζονται σε κάθε μήνα.
Δεδομένου ότι έχουμε πραγματικές ημερομηνίες στη στήλη F, μπορούμε να δημιουργήσουμε τα κριτήρια που χρειαζόμαστε χρησιμοποιώντας την ίδια την ημερομηνία και μια δεύτερη ημερομηνία που δημιουργήθηκε με τη συνάρτηση EDATE. Αυτά τα δύο κριτήρια εμφανίζονται στο COUNTIFS όπως:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Σχεδόν μεταφρασμένο: "ημερομηνίες μεγαλύτερες ή ίσες με την ημερομηνία στο F5 και λιγότερες από την ημερομηνία στο F5 συν ένα μήνα". Αυτός είναι ένας βολικός τρόπος για να δημιουργήσετε "αγκύλες" για κάθε μήνα με βάση μία μόνο ημερομηνία.
Όταν ο τύπος αντιγράφεται στη στήλη G, COUNTIFS δημιουργεί τη σωστή μέτρηση για κάθε μήνα.
Σημείωση: εάν δεν θέλετε να δείτε πλήρεις ημερομηνίες στη στήλη F, απλώς εφαρμόστε τις προσαρμοσμένες μορφές ημερομηνίας "mmm" ή "mmmm" για να εμφανίσετε μόνο τα ονόματα του μήνα.
Με προτεραιότητα
Για να δημιουργήσουμε μια μέτρηση κατά προτεραιότητα, πρέπει να επεκτείνουμε τα κριτήρια. Ο τύπος στο H5 είναι:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Εδώ έχουμε προσθέσει επιπλέον κριτήρια, το ονομαζόμενο εύρος "προτεραιότητες" σε συνδυασμό με το H4 για τα ίδια τα κριτήρια. Σε αυτήν την έκδοση του τύπου, λαμβάνουμε μια μέτρηση κατά μήνα κατανεμημένη κατά την προτεραιότητα, η οποία λαμβάνεται απευθείας από την κεφαλίδα στη σειρά 5. Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί μικτές αναφορές και απόλυτες αναφορές για να διευκολύνει την αντιγραφή:
- Η αναφορά στο H4 έχει κλειδωμένη τη σειρά (H $ 4), επομένως η προτεραιότητα δεν αλλάζει καθώς αντιγράφεται ο τύπος.
- Η αναφορά στο F5 έχει κλειδώσει τη στήλη ($ F5), επομένως η ημερομηνία δεν αλλάζει καθώς αντιγράφεται ο τύπος.
- Τα ονομαζόμενα εύρη "ημερομηνίες" και "προτεραιότητες" είναι αυτόματα απόλυτα.
Προσέγγιση συγκεντρωτικού πίνακα
Ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι μια καλή εναλλακτική λύση σε αυτό το πρόβλημα. Σε γενικές γραμμές, οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ευκολότεροι και ταχύτεροι για τη ρύθμιση όταν τα δεδομένα είναι καλά δομημένα.
