Έχετε ένα σύνολο δεδομένων με 100 στήλες δεδομένων διαχωρισμένες με 100 κενές στήλες. Πώς μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα όλες τις κενές στήλες;
Δες το βίντεο
- Πώς να διαγράψετε εκατοντάδες μικρές κενές στήλες στο Excel
- Μέθοδος 1: Διαγράψτε την πρώτη στήλη και μετά χρησιμοποιήστε πολύ το F4
- Μέθοδος 2 από την Carmella στο Green Bay: Επιλέξτε μια σειρά, Μετάβαση σε ειδικά κενά και, στη συνέχεια, Διαγραφή στηλών
- Μέθοδος 3: Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2171: Διαγραφή των κενών στηλών.
Λοιπόν, έκανα ένα σεμινάριο στο Green Bay και αυτό το φρικτό σύνολο δεδομένων που είχε κάποιος και είπαν ότι ήθελαν να διαγράψουν όλες τις κενές στήλες. Και ελέγξτε το, αυτό πηγαίνει - αν πατήσω το End + Home - αυτό φτάνει μέχρι ---- ας δούμε, ίση στήλη - 730 στήλες δεδομένων! Πρέπει να είναι ότι είχατε όλο το χρόνο με μια κενή στήλη μεταξύ κάθε μια - έτσι 365 κενές στήλες.
Και φυσικά, ξέρετε, το δοκίμασα αυτή την περασμένη Πέμπτη, θα μπορούσατε να διαγράψετε το πρώτο - έτσι Alt + E, D, Ολόκληρη η στήλη, OK, και στη συνέχεια είναι απλά ένα απλό δεξί βέλος, πατήστε το πλήκτρο F4 για επανάληψη, δεξί βέλος, F4. Το κάνω αυτό ξανά και ξανά, αλλά υπάρχουν πάρα πολλές στήλες που θα είναι τρομερές.
Και η Carmela, που είναι στο κοινό στο Green Bay, είπε, "Θέλω να μάθω αν υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος να το κάνουμε αυτό." Απλώς επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια σειρά που θα γεμίσει εντελώς. όχι μια σειρά που είναι εντελώς κενή, ή έχει κάποια κενά, εντάξει; Επιλέξτε τη σειρά που θα συμπληρωθεί πλήρως, Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Μετάβαση στο Ειδικό, επιλέξτε το "Κενά" και αυτό θα επιλέξει πολύ γρήγορα όλες τις κενές στήλες. Και, στη συνέχεια, στην Αρχική σελίδα, Διαγραφή, Διαγραφή κελιών, και θα πούμε Διαγραφή ολόκληρης της στήλης και BAM! Καταλήγουμε με ένα ωραίο συνεχόμενο τμήμα δεδομένων. Τουλάχιστον, οι στήλες έχουν φύγει.
Τώρα, αφού φύγετε οι στήλες, τότε είναι αρκετά εύκολο να επιλέξετε - για να λάβετε τις σειρές. Ο γρηγορότερος τρόπος για να διαγράψετε τις σειρές δεν είναι να τις διαγράψετε καθόλου - είναι απλώς η Ταξινόμηση. Επιλέγουμε λοιπόν όλα αυτά τα δεδομένα και στη συνέχεια Δεδομένα, Α έως Ω και όλα τα κενά θα ταξινομηθούν στο κάτω μέρος. Έτσι, είναι πιο εύκολο να απαλλαγείτε από κενές γραμμές από τις κενές στήλες.
Παρόλο που υπάρχει μια τρίτη μέθοδος: Ctrl + Shift + N, για να επιλέξετε αυτά τα δεδομένα και μετά θα μεταβούμε στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση. Τις περισσότερες φορές κάνουμε ταξινόμηση κατά σειρές, αλλά υπάρχει μια μυστική επιλογή εδώ στις Επιλογές. Θα ταξινομήσουμε αριστερά ή δεξιά και θα το βασίσουμε στη γραμμή 1. Τώρα, αυτές είναι πραγματικές ημερομηνίες εκεί, οπότε θα ταξινομηθούν σωστά. Τα δεδομένα ταξινομούνται, ας κάνουμε Format, Column, Auto Fit Selection, για να λειτουργήσουμε.
617 κόλπα όπως αυτό το κόλπο σε αυτό το βιβλίο, Power Excel με. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες.
Εντάξει, λοιπόν το σημερινό πρόβλημα: Πώς να διαγράψετε εκατοντάδες μικρές κενές στήλες στο Excel. Η πρώτη μέθοδος, που πρόκειται να διαρκέσει πολύ - διαγράψτε την πρώτη στήλη και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το F4, Right Arrow, F4, Right Arrow, F4, Right Arrow, F4 είναι η εντολή για επανάληψη. ή από την Carmela στο Greenbay, επιλέξτε μια σειρά, μεταβείτε στο Special Blanks και, στη συνέχεια, διαγράψτε τις στήλες ή Ταξινόμηση αριστερά ή δεξιά.
Λοιπόν, γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2171.xlsm
