Πατήστε Ctrl + T σε ένα σύνολο δεδομένων και όλα τα υπέροχα συμβαίνουν. Ενώ μπορώ να περάσω μια ώρα να σας πω πόσο υπέροχα είναι τα Πίνακες του Excel, μερικές ενοχλητικές ελλείψεις με κάνουν να τα αποφεύγω. Μάθετε γιατί στο σημερινό άρθρο.
Πόσες φορές έχετε έναν μικροσκοπικό πίνακα βάσεων δεδομένων στο Excel; Οι επικεφαλίδες (ονόματα πεδίων) στη σειρά 1, κάθε σειρά στον πίνακα αντιπροσωπεύει μια εγγραφή. Επιλέξτε αυτά τα δεδομένα και πατήστε Ctrl + T για να ενεργοποιήσετε την εντολή Format as Table. (Σημειώστε ότι οι Πίνακες ξεκίνησαν το 2003 ως Λίστα, έτσι λειτουργεί και το Ctrl + L).
Κοιτάξτε την όμορφη εποχή της δεκαετίας του 1970 κάθε άλλη σειρά! Μου αρέσει αυτή η μορφοποίηση.
Και κοίτα… το Excel υποθέτει ότι είμαι ηλίθιος που δεν μπορεί να ενεργοποιήσει το φίλτρο όταν το χρειάζομαι, οπότε το ενεργοποιούν για μένα. Τι ωραία.
Αν τυχαίνει να κάνω κύλιση στη γραμμή 1 από τη σελίδα, αυτές οι άχρηστες επικεφαλίδες στηλών του ABCDEF αντικαθίστανται με πραγματικά ονόματα πεδίων. Και πάλι, το Excel υποθέτει ότι είμαι πολύ απασχολημένος για να μπορέσω να παγώσω τα παράθυρα, έτσι το έκαναν για μένα.
Σέβομαι σοβαρά ότι αν (α) σκεφτώ αρκετά μπροστά για να διαμορφώσω το κενό H2 ως ποσοστό με 1 δεκαδικό ψηφίο, (β) πληκτρολογήστε έναν τύπο GP% στο H2 και πατήστε Enter…
… Ο τύπος αντιγράφει αυτόματα. Μου αρέσει πολύ αυτό. Δεν μου αρέσει ότι ο τύπος είναι (@Profit)/(@Revenue)αντί =G2/F2. Αλλά μου αρέσει ότι δεν χρειάζεται να κάνω διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψω τον τύπο.
Εκσυγχρονίζω
Το IvenBach από το φόρουμ σημειώνει ότι μπορείτε να απενεργοποιήσετε τους εναλλακτικούς τύπους πινάκων με το αρχείο, τις επιλογές, τους τύπους, την εργασία με τους τύπους, τη χρήση ονομάτων πινάκων στους τύπους και καταργώντας την επιλογή.
Αλλά εδώ είναι το απόλυτο καλύτερο χαρακτηριστικό για τους πίνακες. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα και έχετε χρησιμοποιήσει αυτόν τον πίνακα για οποιοδήποτε από αυτά:
- τα δεδομένα προέλευσης για ένα γράφημα
- τα δεδομένα προέλευσης για έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- έναν πίνακα VLOOKUP ή HLOOKUP (ή το δεύτερο όρισμα στο MATCH για εσάς INDEX / MATCH θαυμαστές)
- η πηγή για ένα καθορισμένο όνομα
Το καλύτερο χαρακτηριστικό σε έναν πίνακα είναι το μικροσκοπικό άκρο του δείκτη πίνακα που φαίνεται στο H21 παρακάτω. Εάν αντιγράψετε νέα δεδομένα και επικολλήσετε αυτά τα δεδομένα στην πρώτη κενή σειρά κάτω από τον πίνακα…
… Το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα. Τα νέα δεδομένα είναι μορφοποιημένα. Ο τύπος στη στήλη Η αντιγράφεται προς τα κάτω. Αυτό είναι ένα όμορφο χαρακτηριστικό.
Άλλοι εξαιρετικοί λόγοι για τη χρήση πινάκων:
- Οι συγκεντρωτικοί πίνακες με βάση το μοντέλο δεδομένων απαιτούν τα δεδομένα σας να βρίσκονται στους πίνακες
- Το Power Map (τώρα γνωστό ως τρισδιάστατοι χάρτες) απαιτεί πίνακες, αν και η ομάδα του Power Map θα μετατρέψει τα δεδομένα σας πίσω από τα παρασκήνια, εάν δεν το κάνετε
Λοιπόν - γιατί δεν χρησιμοποιώ τραπέζια;
Οι πίνακες ήταν ένα τεράστιο εγχείρημα κατά τη διάρκεια του κύκλου ανάπτυξης για το Excel 2007. Αυτή ήταν η χρονιά που το Excel μεταφέρθηκε από τα μενού στο Ribbon. Υπήρχαν πάρα πολλά να κάνουμε. Ο θρύλος λέει ότι η ομάδα του Excel αποφάσισε, "Τα τραπέζια δεν θα λειτουργήσουν ποτέ. Δεν έχουμε χρόνο να τα τελειώσουμε. Ας τα βγάλουμε από το προϊόν."
Καθώς αυτά τα νέα μεταδόθηκαν σε όλη την ομάδα ανάπτυξης, η λέξη επέστρεψε: "Όχι! Είμαστε πολύ μακριά. Θα χρειαζόταν περισσότερος χρόνος για να αφαιρέσετε τους πίνακες σε αυτό το σημείο από ό, τι έχουμε."
Έτσι, οι πίνακες είναι στο Excel. Και όλη η καλοσύνη που περιέγραψα παραπάνω είναι στο Excel. Όλα αυτά είναι καλά και θα χρησιμοποιήσω πίνακες όταν ξέρω ότι χρειάζομαι ένα γράφημα ή έναν συγκεντρωτικό πίνακα για να επεκταθώ με αυξανόμενα δεδομένα. Αλλά είναι τα πράγματα που δεν έχουν τελειώσει που με κάνουν να μην χρησιμοποιώ πίνακες κάθε μέρα. Κατανοώ ότι τα στοιχεία αυτής της λίστας είναι ασαφή. Πολλοί άνθρωποι δεν το γνωρίζουν και δεν τα χρησιμοποιούν. Αλλά τα χρησιμοποιώ. Τα χρησιμοποιώ πολύ. Αυτά είναι αρκετά για να με εμποδίζουν να χρησιμοποιώ Πίνακες όλη την ώρα.
- Οι προσαρμοσμένες προβολές δεν θα λειτουργούν αν έχετε τραπέζι. Χρησιμοποιώ προσαρμοσμένες προβολές για να αποκρύψω 20 φύλλα εργασίας σε μία εντολή.
- Τα αθροίσματα δεν λειτουργούν με πίνακα. Γνωρίζω πολλούς ανθρώπους που μισούν τα Αθροίσματα. Λατρεύω τα σύνολα
Εάν δεν χρησιμοποιείτε ποτέ αθροίσματα και δεν θέλετε να μάθετε γιατί οι Προσαρμοσμένες προβολές μπορούν να σας βοηθήσουν, τότε οι πίνακες Ctrl + T είναι καταπληκτικοί.
Κάθε Σάββατο, παραδοχή ενοχής. Θα αποκαλύψω τις κακές μου συνήθειες στο Excel και θα συζητήσω γιατί πρέπει να κάνετε ό, τι λέω αντί να κάνετε αυτό που κάνω.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Γνωρίστε ότι η μορφοποίηση αριθμών είναι μια πρόσοψη, ώστε να μην παραπλανηθείτε:)"
Mike Girvin
