Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφή ζωγράφου

Εάν χρησιμοποιείτε συχνά το Excel, θα διαπιστώσετε ότι κάνετε πολλές μορφοποιήσεις. Σε αυτό το βίντεο θα σας δείξω πώς να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που ονομάζεται Format Painter για να επιταχύνετε τη μη αυτόματη μορφοποίηση.

Καθώς εργάζεστε στο Excel, θα ξοδεύετε συχνά μεγάλο χρονικό διάστημα μορφοποίησης δεδομένων για να φαίνονται καλά. Και παρόλο που τα εργαλεία μορφοποίησης στο Excel είναι εύκολο στη χρήση, η μη αυτόματη εφαρμογή μορφοποίησης μπορεί γρήγορα να είναι κουραστική.

Ένα εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τα πράγματα είναι το Format Painter. Το Format Painter αντιγράφει τη μορφοποίηση από μια ομάδα κελιών σε μια άλλη.

Σε αυτό το παράδειγμα, έχω έναν πίνακα που έχει μια ποικιλία από προσαρμοσμένες μορφές: η κεφαλίδα έχει ένα χρώμα γεμίσματος και μια λευκή γραμματοσειρά το όνομα της ταινίας είναι πλάγια? το έτος και η κατάταξη είναι στο επίκεντρο? Η διάρκεια της ταινίας διαμορφώνεται ως ώρα. και όλα τα κελιά δεδομένων έχουν γκρι περίγραμμα.

Δεξιά, έχω έναν άλλο πίνακα με το ίδιο είδος δεδομένων και χωρίς μορφοποίηση. Το ερώτημα είναι, πώς μπορώ να διαμορφώσω γρήγορα τον δεύτερο πίνακα για να ταιριάξω με τον πρώτο;

Αυτή είναι μια τέλεια δουλειά για το Format Painter. Αρχικά, επιλέξτε τα κελιά με τη μορφοποίηση που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εργαλείο Format Painter στην αρχική καρτέλα της κορδέλας. Θα δείτε το δρομέα να αλλάζει σε ένα μικρό πινέλο.

Τώρα κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί στην ομάδα κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε. Σε ένα βήμα, το Painter Format εφαρμόζει όλες τις μορφοποιήσεις.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Format Painter με μικρές ομάδες κελιών. Για παράδειγμα, θα κάνω κλικ στο Format Painter με επιλεγμένο μόνο ένα κελί. Τώρα μπορώ να μεταφέρω την κεφαλίδα του δεύτερου πίνακα και να εφαρμόσω την ίδια μορφοποίηση.

Ας αναιρέσουμε αυτό και προσπαθήστε να εργαστείτε με στήλες. Ένα μόνο κλικ θα εφαρμόσει τη μορφοποίηση στον ίδιο αριθμό κελιών που είχαν αρχικά επιλεγεί. Αν επιλέξω περισσότερα κελιά, πριν κάνω κλικ στο Format Painter, ο ίδιος αριθμός κελιών θα μορφοποιηθεί όταν κάνω κλικ.

Συνήθως, το Format Painter σταματά να λειτουργεί αφού κάνετε κλικ μία φορά. Ωστόσο, μπορείτε να κλειδώσετε τον κέρσορα στη λειτουργία Format Painter κάνοντας διπλό κλικ στο εργαλείο. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με την ίδια μορφή. Πατήστε το πλήκτρο Escape για έξοδο από το Painter Format.

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Painter Format για να εφαρμόσετε μορφοποίηση σε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας, αρκεί και τα δύο φύλλα εργασίας να έχουν την ίδια δομή και διάταξη.

Κάντε κλικ στο κελί προέλευσης στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας προέλευσης για να επιλέξετε όλα τα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Format Painter. Μεταβείτε στο δεύτερο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στην προέλευση. Όλα τα κελιά θα μορφοποιηθούν ώστε να ταιριάζουν με το πρώτο φύλλο εργασίας.

Το Format Painter μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο στη σωστή κατάσταση, οπότε προσέξτε ευκαιρίες για χρήση!