Στην τελευταία μου δουλειά, είχαμε τρεις περιοχές πωλήσεων: Ανατολική, Κεντρική και Δυτική. Η έδρα της εταιρείας ήταν στην Ανατολή, και έτσι ο κανόνας ήταν ότι όλες οι αναφορές ταξινομήθηκαν με την περιοχή της Ανατολής πρώτα, μετά την Κεντρική και μετά τη Δύση. Λοιπόν, δεν υπάρχει τρόπος να το κάνετε αυτό με ένα κανονικό είδος.
Ταξινόμηση AZ και θα έχετε το Central στην κορυφή.
Ταξινομήστε τα δεδομένα ZA και θα έχετε τη Δύση στην κορυφή.
Πήγα πραγματικά στον διευθυντή μου για να ρωτήσω αν θα μετονομάσει την κεντρική περιοχή. "Σε ό, τι?" ρώτησε απίστευτα. Απάντησα ότι δεν με νοιάζει, αρκεί να ξεκινά με F έως V. Ίσως "Middle"; Ο Τζον κούνησε το κεφάλι του όχι και συνέχισε την ημέρα του.
Έτσι, ξανά και ξανά, θα ταξινομούσα την έκθεση και μετά Ctrl + X για να κόψω τα αρχεία της Ανατολικής περιοχής και να τα επικολλήσω πριν από την Κεντρική περιοχή. Μακάρι να ήξερα αυτό το κόλπο.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με τις περιοχές με τη σωστή σειρά: Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά. (Δείτε το Excel 2020: Η λαβή πλήρωσης γνωρίζει 1, 2, 3…
Μόλις οριστεί η προσαρμοσμένη λίστα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση χρησιμοποιώντας το εικονίδιο Ταξινόμηση στην καρτέλα Δεδομένα. Επιλέξτε ταξινόμηση ανά περιοχή. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Παραγγελία. Δεν θέλετε A έως Z. Δεν θέλετε Z έως A. Θέλετε προσαρμοσμένη λίστα….
Επιλέξτε την προσαρμοσμένη λίστα Ανατολική, Κεντρική, Δυτική.
Αφού επιλέξετε αυτήν την προσαρμοσμένη λίστα, μπορείτε να την ταξινομήσετε Ανατολικά, Κεντρικά, Δυτικά ή Δυτικά, Κεντρικά, Ανατολικά.
Το αποτέλεσμα: ένας εύκολος τρόπος να ταξινομήσετε μια λίστα σε μια μη τυπική ακολουθία.
Οι σειρές προϊόντων συχνά δεν ταξινομούνται σωστά: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 είναι η επιθυμητή σειρά. Αλλά το PTC-1100 ταξινομεί πάντα πρώτα σε ένα είδος κειμένου. Μια προσαρμοσμένη λίστα θα λύσει επίσης αυτό το πρόβλημα.
Ευχαριστώ στο @NeedForExcel που πρότεινε αυτήν τη συμβουλή.
