Γιατί το Excel Fill Handle προσποιείται ότι δεν ξέρει πώς να μετρήσει 1, 2, 3; Το Fill Handle είναι ιδανικό για πλήρωση μηνών, καθημερινών, τετάρτων και ημερομηνιών. Γιατί δεν ξέρει ότι το 2 έρχεται μετά το 1;
Σε περίπτωση που δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Fill Handle, δοκιμάστε το: Πληκτρολογήστε ένα όνομα μήνα σε ένα κελί. Επιλέξτε αυτό το κελί. Υπάρχει μια τετράγωνη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Αυτή η κουκκίδα ονομάζεται Fill Handle. Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από τη λαβή πλήρωσης. Ο δρομέας του ποντικιού αλλάζει από λευκό σταυρό σε μαύρο συν. Κάντε κλικ στη λαβή και σύρετε προς τα δεξιά ή σύρετε προς τα κάτω. Η συμβουλή εργαλείου αυξάνεται για να εμφανιστεί τον τελευταίο μήνα στο εύρος.
Σημείωση
Εάν δεν λειτουργεί, επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους. Το τρίτο πλαίσιο ελέγχου αλλάζει τη λαβή πλήρωσης.
Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, οι μήνες θα συμπληρωθούν. Εμφανίζεται ένα εικονίδιο, που σας δίνει πρόσθετες επιλογές.
Η λαβή πλήρωσης λειτουργεί τέλεια με μήνες ή καθημερινές.
Το Fill Handle λειτουργεί επίσης με τέταρτα σε πολλές μορφές.
Για να κάνετε και τα δύο τέταρτα και τα χρόνια, πρέπει να πληκτρολογήσετε έναν αριθμό, μετά το Q και μετά οποιαδήποτε σημεία στίξης (τελεία, διάστημα, απόστροφο, παύλα) πριν από το έτος
Όταν πληκτρολογείτε 1 και τραβήξετε το Fill Handle, το Excel σάς δίνει 1, 1, 1,… Πολλοί άνθρωποι λένε ότι εισάγουν το 1 και το 2, επιλέξτε και τα δύο και μετά σύρετε το Fill Handle. Εδώ είναι ένας πιο γρήγορος τρόπος.
Το μυστικό κόλπο είναι να κρατήσετε πατημένο το Ctrl ενώ σύρετε. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και τοποθετήστε το δείκτη πάνω από τη λαβή πλήρωσης. Αντί για το κανονικό εικονίδιο ενός σημείου συν, θα δείτε ένα σύμβολο συν με ένα σύμβολο προσθήκης υπεργράφου. Όταν δείτε το + + , κάντε κλικ και σύρετε. Το Excel συμπληρώνει 1, 2, 3,….
Σημείωση
Ο Andrew Spain of Spain Enterprise στο Χάντσβιλ της Αλαμπάμα μου δίδαξε μια φοβερή παραλλαγή σε αυτό το κόλπο. Εάν ξεκινήσετε να σύρετε χωρίς Ctrl, μπορείτε να πατήσετε Ctrl κατά τη διάρκεια της μεταφοράς. Ένα εικονίδιο + εμφανίζεται στο κάτω μέρος του ορθογωνίου μεταφοράς για να υποδείξει ότι πρόκειται να συμπληρώσετε αντί για αντιγραφή.
Πώς θα έπρεπε να καταλάβουμε ότι το Ctrl κάνει το Fill Handle να μετρά αντί για το αντίγραφο; Δεν έχω ιδέα. Πήρα την άκρη από τη σειρά 6 στο σεμινάριο IMA Meonske στο Κεντ του Οχάιο. Αποδεικνύεται ότι το Ctrl φαίνεται να κάνει το Fill Handle να συμπεριφέρεται με τον αντίθετο τρόπο: Εάν κάνετε Ctrl + σύρετε μια ημερομηνία, το Excel αντιγράφει αντί για γεμίσματα.
Έχω ακούσει ένα άλλο τέχνασμα: Πληκτρολογήστε 1 στο A1. Επιλέξτε A1 και το κενό B1. Σέρνω. Το Excel συμπληρώνει αντί για αντίγραφα.
Κάντε δεξί κλικ στη λαβή πλήρωσης για περισσότερες επιλογές
Εάν κάνετε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης, εμφανίζεται ένα μενού με περισσότερες επιλογές, όπως τις καθημερινές, τους μήνες και τα έτη. Αυτό το μενού είναι ιδανικό για ημερομηνίες.
Τι γίνεται αν η μισθοδοσία σας πραγματοποιηθεί στις 15 και την τελευταία ημέρα του μήνα; Βάλτε και τις δύο ημερομηνίες. Επιλέξτε και τα δύο. Κάντε δεξί κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης. Όταν ολοκληρώσετε τη μεταφορά, επιλέξτε Fill Months.
Διδάξτε το Fill Handle μια νέα λίστα
Το Fill Handle είναι ένα πραγματικά βολικό εργαλείο. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε σε κάθε είδους λίστες; Μπορείτε να διδάξετε στο Excel μια νέα λίστα, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε οπουδήποτε από 2 έως 240 αντικείμενα. Εδώ είναι ο εύκολος τρόπος:
- Πληκτρολογήστε τη λίστα σε μια στήλη στο Excel.
- Επιλέξτε τη λίστα.
- Επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές, Για προχωρημένους. Κάντε κύλιση σχεδόν στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Το Excel θα κατανοήσει τώρα τη λίστα σας, καθώς και την Κυριακή, Δευτέρα, Τρίτη. Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε στοιχείο από τη λίστα Δεν χρειάζεται να είναι το πρώτο στοιχείο.
Πιάστε τη λαβή πλήρωσης και σύρετε. Το Excel συμπληρώνει από τη λίστα σας.
Χρησιμοποιώ αυτό το τέχνασμα για λίστες που πρέπει να βρίσκονται στο Excel, όπως μια λίστα με τις πολιτείες των ΗΠΑ και μια λίστα με τα γράμματα του αλφαβήτου.
Ευχαριστώ το άτομο στη σειρά 6 στο συνέδριο Meonske στο Κεντ του Οχάιο, για την πρόταση αυτού του χαρακτηριστικού
