Ενώ τα νέα σχόλια με νήμα είναι ωραία, υπάρχουν μερικά μεγάλα κόλπα που προσφέρουν τα παλιά σχόλια παλαιού τύπου που χάνονται με τα σχόλια με νήμα. Ευτυχώς, εάν έχετε μια κατάσταση που απαιτεί ένα από τα ειδικά κόλπα, τα παλιά σχόλια εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα ως Σημειώσεις.
Ακολουθούν μερικές από τις αγαπημένες μου τεχνικές σημειώσεων:
- Οι μεμονωμένες σημειώσεις θα μπορούσαν να ρυθμιστούν ώστε να εμφανίζονται πάντα. Αυτό είναι χρήσιμο για τη δημιουργία χρήσιμων οδηγιών για ένα υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε ένα κελί που περιέχει μια ένδειξη κόκκινου τριγώνου και επιλέξτε Αναθεώρηση, Σημειώσεις, Εμφάνιση / Απόκρυψη σημείωσης.
- Οι σημειώσεις μπορούν να αλλάξουν το μέγεθος και να βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη θέση. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με μια σημείωση και επιλέξτε Επεξεργασία σημείωσης. Χρησιμοποιήστε τη λαβή αλλαγής μεγέθους για να αλλάξετε το μέγεθος ή σύρετε μια άκρη για να μετακινήσετε το σχόλιο.
- Μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα μιας σημείωσης. Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ στο Ribbon και επιλέξτε Customize Quick Access Toolbar. Στο παράθυρο διαλόγου, αλλάξτε το επάνω αριστερό αναπτυσσόμενο μενού σε Όλες οι εντολές. Βρείτε το εικονίδιο Αλλαγή σχήματος στην αριστερή λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >> για να το προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει τη σημείωση και επιλέξτε Εμφάνιση σημείωσης. Ctrl + Κάντε κλικ στην άκρη της σημείωσης για να επιλέξετε τη σημείωση χωρίς να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Αλλαγή σχήματος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να επιλέξετε ένα νέο σχήμα. Σημειώστε ότι θα πρέπει συχνά να αλλάξετε το μέγεθος της σημείωσης αφού επιλέξετε ένα σχήμα. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τα εικονίδια Center and Align Middle για να κεντράρετε το κείμενο στο σχήμα. Αφού αλλάξετε το σχήμα, μπορείτε να επιστρέψετε στην Απόκρυψη σημείωσης για να κάνετε τη σημείωση ορατή μόνο όταν τοποθετείτε το δείκτη στο κόκκινο τρίγωνο.
- Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα μιας νότας. Αυτό είναι δύσκολο, επειδή υπάρχουν δύο εκδόσεις του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση σχολίων. Ενώ βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στο περίγραμμα του σχολίου και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σχολίου. Θα πρέπει να δείτε εννέα καρτέλες στο διάλογο. Εάν δείτε μόνο την καρτέλα Γραμματοσειρά, κλείστε το παράθυρο διαλόγου και δοκιμάστε να κάνετε ξανά κλικ στο περίγραμμα σχολίων ή Ctrl + Κάντε κλικ στο σχόλιο για έξοδο από τη λειτουργία επεξεργασίας κειμένου. Όταν έχετε το διάλογο και με τις 9 καρτέλες, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Χρώματα και γραμμές, Συμπληρώστε το χρώμα για να αλλάξετε το χρώμα ενός σχολίου. Χρησιμοποιήστε το Fill Effects… για να προσθέσετε μια κλίση ή μια εικόνα.
- Για να δημιουργήσετε αναδυόμενες εικόνες: επεξεργαστείτε μια σημείωση και ένα backspace για να αφαιρέσετε το όνομά σας από τη σημείωση. Με μια εντελώς κενή σημείωση, Ctrl + Κάντε κλικ στην άκρη και πατήστε Ctrl + 1. Χρησιμοποιήστε χρώματα και γραμμές, χρώμα γεμίσματος, εφέ γεμίσματος, εικόνα και επιλέξτε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας. Απόκρυψη της σημείωσης και η εικόνα θα εμφανιστεί όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το τρίγωνο.
Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει παραδείγματα σημειώσεων με χρώματα, σχήματα και αναδυόμενη εικόνα.
