Όπως ανέφερα στο Excel 2020: Λήψη ιδεών από την Τεχνητή Νοημοσύνη, η ομάδα του Excel δεν είχε προσθέσει νέες λειτουργίες στην καρτέλα Αρχική σελίδα από τις 30 Ιανουαρίου 2007. Οι Ιδέες είναι η πρώτη δυνατότητα που κρίθηκε άξια στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Παρόλο που η ομάδα του Excel δεν πιστεύει ότι πολλές λειτουργίες είναι κατάλληλες για το Home-tab, μπορείτε να προσθέσετε τις αγαπημένες σας δυνατότητες στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (εφεξής ονομάζεται QAT).
Πάντα μου αρέσει να ρωτάω τους ανθρώπους τι έχουν προσθέσει στο QAT τους. Σε μια δημοσκόπηση Twitter τον Ιανουάριο του 2019, είχα πάνω από 70 προτάσεις αγαπημένων λειτουργιών που θα μπορούσαν να προστεθούν στο QAT.
Για μένα, μια "καλή" προσθήκη στο QAT είναι μια εντολή που χρησιμοποιείτε συχνά και δεν υπάρχει ήδη στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Οποιαδήποτε από τις δυνατότητες στην κατηγορία Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα είναι υποψήφιες εάν έχετε ποτέ να τις χρησιμοποιήσετε.
Έχω προτείνει τα ακόλουθα εικονίδια στο QAT:
- Το εικονίδιο AutoFilter χρησιμοποιήθηκε στο Excel 2020: Φίλτρο κατά επιλογή στο Excel
- Αλλαγή σχήματος στο Excel 2020: Τα σχόλια παλαιού τύπου διατίθενται ως σημειώσεις
- Speak Cells στο Excel 2020: Αποφύγετε το Whiplash με Speak Cells
- Μιλήστε τα κελιά στο Enter στο Excel 2020: Ένα τέλειο κόλπο της Πρωταπριλιάς του Απριλίου
Ακολουθούν περισσότερα εικονίδια που ίσως θέλετε να προσθέσετε στο QAT σας.
Ο εύκολος τρόπος προσθήκης στο QAT
Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε ένα εικονίδιο στο QAT είναι να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο στην Κορδέλα και να επιλέξετε Προσθήκη στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Προσθέτοντας τύπους, Επιλογές υπολογισμού, Εγχειρίδιο στο QAT σας δίνει μια σαφή ένδειξη για το πότε το βιβλίο εργασίας σας βρίσκεται σε λειτουργία Μη αυτόματου υπολογισμού:
Ο σκληρός τρόπος για προσθήκη στο QAT
Μερικές φορές, η εντολή που θέλετε δεν μπορεί να κάνει δεξί κλικ. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας Alt +; ως συντόμευση για ορατά κελιά στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό.
Μόνο ορατά κελιά είναι διαθέσιμο για προσθήκη στο QAT. Αλλά δεν μπορείτε να το προσθέσετε κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο διαλόγου. Για να κάνετε τα πράγματα χειρότερα, όταν ακολουθείτε αυτά τα βήματα, πρέπει να αναζητήσετε μια εντολή που ονομάζεται "Select Visible Cells" αντί για μια εντολή που ονομάζεται "Visible Cells Only".
-
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel που εμφανίζει μια λίστα δημοφιλών εντολών. Απορρίπτω πολλές από αυτές τις δημοφιλείς εντολές επειδή είναι ήδη με ένα κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας.
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά των Δημοφιλών εντολών και επιλέξτε "Όλες οι εντολές" ή "Εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα".
-
Μετακινηθείτε στο αριστερό πλαίσιο λίστας για να βρείτε την εντολή.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >> στο κέντρο της οθόνης.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τις επιλογές του Excel.
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο που προστέθηκε πρόσφατα για να δείτε την επεξήγηση εργαλείου και πιθανώς να μάθετε για μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Αγαπημένα εικονίδια QAT από το Twitter
Εάν ψάχνετε κάτι για να κάνετε το Twitter πιο ενδιαφέρον, σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ακολουθήσετε το @MrExcel. Στη συνέχεια, μπορείτε να παίξετε σε διασκεδαστικές έρευνες όπως αυτή:
Παρακάτω παρουσιάζονται διάφορες προτάσεις από άτομα στο Twitter.
Στο Excel 2020: Μετατρέψτε γρήγορα τους τύπους σε τιμές
Χάρη στα ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Μπόνους δείξτε στον AJ Willikers που πρότεινε τόσο τις τιμές επικόλλησης όσο και τις τιμές επικόλλησης και τη μορφοποίηση αριθμών που φαίνεται στα δεξιά των τιμών επικόλλησης παραπάνω.
Μερικές φορές, δεν θέλετε τη συλλογή
Η επόμενη πιο δημοφιλής εντολή για προσθήκη στο QAT είναι το Freeze Panes. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Freeze Panes. Κάντε δεξί κλικ στο Freeze Panes και το Excel προσφέρει "Προσθήκη συλλογής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Το πάγωμα των παραθύρων είναι μια δύσκολη εντολή. Εάν θέλετε να παγώσετε τη σειρά 1 και τις στήλες A: B, πρέπει να βάλετε το δείκτη κελιού στο C2 προτού καλέσετε τα παγωμένα παράθυρα.
Μερικοί άνθρωποι δεν το καταλαβαίνουν αυτό, και στο Excel 2007, η ομάδα του Excel έκανε τη συλλογή Freeze Panes με επιλογές να παγώσει την πρώτη σειρά και να παγώσει την πρώτη στήλη για άτομα που δεν ήξεραν να επιλέξουν C2 πριν επικαλεστούν τα Freeze Panes.
Δεδομένου ότι καταλαβαίνετε πώς λειτουργεί το Freeze Panes, δεν θέλετε τη συλλογή στο QAT. Θέλετε απλώς το εικονίδιο που κάνει το Freeze Panes.
Όταν αναζητάτε εντολές στις Επιλογές του Excel, υπάρχουν δύο επιλογές για το Freeze Panes. Αυτό με το βέλος είναι η γκαλερί. Το πρώτο είναι αυτό που θέλετε.
Χάρη στην Debra Dalgleish, τον Colin Foster και το @Excel_City που πρότειναν το Freeze Panes
Σε άλλες περιπτώσεις, η έκδοση Gallery είναι ανώτερη από την έκδοση χωρίς συλλογή. Εδώ είναι ένα παράδειγμα. Ο Jen (ο οποίος προφανώς είναι @PFChangsAddict) πρότεινε να προσθέσετε το Save As στο QAT. Ο Alex Waterton πρότεινε να προστεθεί το Save As Other Format. Όταν πρόσθεσα αρχικά την έκδοση εκτός γκαλερί του Save As Other Formats, συνειδητοποίησα ότι και τα δύο εικονίδια ανοίγουν το πλαίσιο διαλόγου Save As.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε την έκδοση Gallery του Save As
Εδώ είναι αυτά τα τέσσερα εικονίδια στο QAT. Η συλλογή Save As Other Format προσφέρει τις περισσότερες επιλογές.
Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε πολλά αρχεία PDF, ο Colin Foster προτείνει την προσθήκη δημοσίευσης ως PDF ή XPS στο QAT.
Τα πρώτα 9 εικονίδια στο QAT έχουν εύκολα πλήκτρα συντόμευσης
Τα περισσότερα άτομα που προσαρμόζουν το QAT προσθέτουν νέα εικονίδια μετά τις εντολές AutoSave, Save, Undo, Redo που βρίσκονται στο προεπιλεγμένο QAT. Αλλά αυτά τα πρώτα 9 σημεία QAT έχουν εξαιρετικά εύκολες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ο AJ Willikers επεσήμανε ότι τα πρώτα 9 εικονίδια έχουν εύκολα πλήκτρα συντόμευσης.
Πατήστε και αφήστε το πλήκτρο alt = "". Βασικές συμβουλές εμφανίζονται σε κάθε καρτέλα κορδέλας. Έτσι, Alt, H, S, O θα ταξινομούσαν φθίνουσα. Εάν ταξινομήσετε κατά φθίνουσα σειρά, προσθέστε το εικονίδιο ως ένα από τα πρώτα 9 εικονίδια στο QAT. Πατήστε και αφήστε το Alt και, στη συνέχεια, πιέστε 1 για να ενεργοποιήσετε το πρώτο εικονίδιο στο QAT. Λάβετε υπόψη ότι οι βασικές συμβουλές για τα στοιχεία 10 και μετά απαιτούν να πατήσετε Alt, 0, 1, ώστε να μην είναι τόσο εύκολο όσο τα πρώτα 9 εικονίδια.
Χάρη στον AJ Willikers που επισήμανε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου alt = "" 1-9.
Το Εργαλείο κάμερας έναντι Επικόλλησης ως συνδεδεμένης εικόνας
Μια άλλη δημοφιλής εντολή QAT στο Twitter ήταν η Κάμερα. Αυτό το φοβερό hack ξεκινά από το Excel 97. Είναι υπέροχο επειδή σας επιτρέπει να επικολλήσετε μια ζωντανή εικόνα των κελιών από το Sheet17 στο φύλλο εργασίας του Πίνακα ελέγχου. Ήταν δύσκολο να χρησιμοποιηθεί και η Microsoft επεξεργάστηκε εκ νέου το εργαλείο στο Excel 2007, μετονομασία ως επικόλληση ως συνδεδεμένη εικόνα. Αλλά η λειτουργία του εργαλείου άλλαξε και μερικοί άνθρωποι προτιμούν τον παλιό τρόπο καλύτερα.
Για φόντο στο εργαλείο, ανατρέξτε στο Excel 2020: Ενότητες πίνακα πίνακα ευθυγράμμισης με διαφορετικά πλάτη στηλών.
Παλιός τρόπος: Θα μπορούσατε να επιλέξετε τα κελιά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της κάμερας. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε σταυρό μαλλιά. Κάντε κλικ οπουδήποτε θέλετε να επικολλήσετε την εικόνα των κελιών.
Νέος τρόπος: Αντιγράψτε τα κελιά. Κάντε κλικ στη νέα τοποθεσία. Επιλέξτε Επικόλληση ως συνδεδεμένη εικόνα. Εάν δεν θέλετε η εικόνα να παρατάσσεται με την επάνω αριστερή γωνία του κελιού, σύρετε για να ωθήσετε την εικόνα στη θέση της.
Χάρη στους Manoel Costa, Brad Edgar και Duncan Williamson που πρότειναν την κάμερα.
Αποκοπή οθόνης για τη λήψη στατικής εικόνας από άλλη εφαρμογή
Μία από τις αγαπημένες μου εντολές για το QAT είναι το Insert Screen Clipping. Ας πούμε ότι θέλετε να τραβήξετε μια φωτογραφία ενός ιστότοπου και να την βάλετε στο φύλλο εργασίας του Excel. Για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το εργαλείο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ιστοσελίδα είναι το πιο πρόσφατο παράθυρο πίσω από το βιβλίο εργασίας του Excel. Έτσι - επισκεφθείτε την ιστοσελίδα. Στη συνέχεια, μεταβείτε απευθείας στο βιβλίο εργασίας του Excel. Επιλέξτε Εισαγωγή αποκοπής οθόνης και περιμένετε λίγα λεπτά. Η οθόνη του Excel εξαφανίζεται, αποκαλύπτοντας την ιστοσελίδα. Περιμένετε έως ότου η ιστοσελίδα γκριζώσει και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δείκτη του ποντικιού για να σύρετε ένα ορθογώνιο γύρω από το τμήμα της ιστοσελίδας. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, μια στατική εικόνα της ιστοσελίδας (ή οποιασδήποτε εφαρμογής) θα επικολλήσει στο Excel. Το Screen Clipping είναι επίσης εξαιρετικό για την τοποθέτηση γραφημάτων Excel στο Power Point. Μέχρι να προσθέσετε αυτήν την εντολή στο QAT, είναι κρυμμένη στο κάτω μέρος του Insert, Screenshot. Δενμου αρέσουν οι επιλογές Στιγμιότυπου οθόνης επειδή τοποθετούν ολόκληρη την πλήρη οθόνη στο Excel. Το Clipping Screen σάς επιτρέπει να επιλέξετε μόνο ένα μέρος της οθόνης.
Δύο εικονίδια μπορεί να οδηγήσουν στην ίδια θέση: Άνοιγμα Πρόσφατη και Άνοιγμα
Μία από τις δημοφιλείς εντολές QAT στα Excel 2010 και Excel 2013 ήταν ο φάκελος με αστέρι - Άνοιγμα πρόσφατου αρχείου…. Αυτή η εντολή εξαφανίστηκε από το Excel στο Excel 2016. Ωστόσο, οι χρήστες ανακάλυψαν ότι εάν εξαγάγατε τις ρυθμίσεις σας από το 2013 και μετά εισαγάγατε το 2016 ή το 2019, θα εμφανιστεί το εικονίδιο!
Καθώς σκέφτηκα την προοπτική να μεταφέρω το αρχείο .tlb του Excel 2013 για όλη μου τη ζωή, κατάλαβα κατά λάθος ότι το εικονίδιο "Άνοιγμα" οδηγεί στο ίδιο ακριβώς σημείο με το εικονίδιο "Άνοιγμα πρόσφατου αρχείου".
Χάρη στους Colin Foster και Ed Hansberry που πρότειναν το Open Recent File.
Εκκαθάριση φίλτρου και εφαρμογή ξανά φίλτρου
Ας ελπίσουμε ότι έχετε ήδη το Αυτόματο φίλτρο στο QAT σας μετά την ανάγνωση του Excel 2020: Φίλτρο κατά επιλογή στο Excel.
Ο Bathazar Lawson προτείνει την προσθήκη του Reapply Filter στο QAT. Εδώ είναι πώς αυτό γίνεται βολικό. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα έργων. Δεν χρειάζεται να δείτε τίποτα όπου ο κωδικός κατάστασης είναι πλήρης. Ρυθμίζετε ένα φίλτρο για αυτό.
Αλλάζετε τον κωδικό κατάστασης σε ορισμένα έργα. Ορισμένα από τα έργα που ήταν στο στάδιο της αναθεώρησης είναι πλέον ολοκληρωμένα.
Αντί να ανοίξετε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά φίλτρου.
Το Excel θα επανεκτιμήσει τα δεδομένα και θα κρύψει τα στοιχεία που έχουν τώρα 5.
Μερικές μελλοντικές δυνατότητες κάνουν το ντεμπούτο τους στο QAT και μετά γίνονται πραγματικές δυνατότητες
Ήμουν σε ένα σεμινάριο στο Topeka όταν ο Candace και ο Robert με δίδαξαν ότι θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα εικονίδιο που ονομάζεται Document Location στο QAT.
Εάν πρέπει να αντιγράψετε τη θέση του εγγράφου στο πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο από το QAT, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή.
Η τοποθεσία του εγγράφου είναι διαθέσιμη τουλάχιστον από το Excel 2010. Στις αρχές του 2019, οι συνδρομητές του Office 365 θα παρατηρήσουν ότι η οθόνη "Αρχείο, πληροφορίες" έχει τώρα νέα ισοδύναμα της διαδρομής αντιγραφής και της θέσης "Άνοιγμα αρχείου".
Ευκολότερο Superscript και συνδρομητές
Προσθέστε τα νέα εικονίδια Superscript και Subscript στο QAT. Καθώς πληκτρολογείτε, κάντε κλικ σε ένα από τα δύο εικονίδια για να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε σε συνδρομητικό ή σε εκθέτη. Αυτό μπορεί να είναι βολικό για έναν μόνο χαρακτήρα (όπως το 2 σε H 2 0) ή για διάφορους χαρακτήρες.
Νέες δυνατότητες από την καρτέλα δεδομένων
Η καρτέλα Δεδομένα είναι σαν το Boardwalk και το Park Place της κορδέλας του Excel. Κάθε διαχειριστής έργου θέλει να βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα, αλλά οι περισσότερες από τις εξαιρετικές δυνατότητες καταλήγουν στην καρτέλα δεδομένων. Το Excel 2016 παρουσίασε το Get Data (Power Query), τις Σχέσεις και το Refresh All. Προσθέστε αυτά στο QAT.
Δημιουργήστε τύπους χωρίς να αφήσετε ποτέ το ποντίκι
Χαχα! Αυτή η συμβουλή έρχεται μπροστά σε αυτό που διδάσκει κάθε Excel Tipter. Οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να δημιουργήσετε τύπους χωρίς να αφήσετε ποτέ το πληκτρολόγιο. Τι γίνεται όμως αν μισείτε το πληκτρολόγιο και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι; Μπορείτε να προσθέσετε αυτούς τους τελεστές στο QAT σας:
Χρησιμοποιώντας το ποντίκι, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύμβολο Equals και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο C1, στη συνέχεια, το Multiply, το D1, το Divide και το E1 Για να ολοκληρώσετε τον τύπο, κάντε κλικ στο πράσινο σημάδι επιλογής δίπλα στη γραμμή τύπων για το Enter. Παραδόξως, το Enter δεν είναι διαθέσιμο για το QAT. Αλλά η γραμμή τύπων είναι συνήθως πάντα ορατή, οπότε αυτό θα λειτουργούσε.
Αυτά τα επτά εικονίδια που εμφανίζονται παραπάνω δεν βρίσκονται σε μία ενότητα του διαλόγου Προσαρμογή. Πρέπει να τα κυνηγήσετε στην ενότητα E, P, M, M, D, E και P της λίστας.
Εμφάνιση QAT κάτω από την κορδέλα
Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα και επιλέξτε Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάτω από την κορδέλα. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, είναι μια πιο σύντομη κίνηση του ποντικιού για να φτάσετε στα εικονίδια. Δεύτερον, όταν το QAT βρίσκεται πάνω από την κορδέλα, έχετε λιγότερο χώρο έως ότου τα εικονίδια τρέξουν στο όνομα του αρχείου.
