Οι slicers στο Excel τείνουν να ταξινομούνται αλφαβητικά. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να τα τακτοποιήσετε με άλλη σειρά.
Δες το βίντεο
- Πώς να αλλάξετε την ακολουθία των αντικειμένων σε ένα εργαλείο περιστροφής του συγκεντρωτικού πίνακα
- Η παλιά μέθοδος περιλάμβανε τη χρήση της λειτουργίας "Ταξινόμηση κατά" στο Power Pivot
- Νέα μέθοδος: Προσθέστε μια προσαρμοσμένη λίστα με τη σωστή ακολουθία
- Ο slicer θα σεβαστεί την προσαρμοσμένη λίστα
- Η τελευταία προσαρμοσμένη λίστα στο διάλογο θα "κερδίσει"
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2069: Sorting Slicers
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Έκανα χθες ένα διαδικτυακό σεμινάριο για την Αυστραλία και τη Νέα Ζηλανδία και προέκυψε μια ερώτηση που μου άρεσε ότι είπαν: «Έι, κοίτα, το οικονομικό έτος μας διαρκεί από τον Ιούλιο έως τον Ιούνιο. Πώς μπορείτε να αναδιοργανώσετε αυτά τα slicers; " Και θυμήθηκα ότι υπάρχει ένας τρόπος να το κάνεις αυτό στο Power Pivot. Πρέπει να μεταφέρετε τα δεδομένα στο μοντέλο δεδομένων, να δημιουργήσετε έναν άλλο πίνακα με τη σωστή ακολουθία όπως τα ονόματα του μήνα και τους αριθμούς που θα επιλέξετε, θα έχετε κάτι σαν αυτό: 1 2. Απλώς θα κρατήσω το Ctrl κλειδί εκεί και σύρετέ το προς τα κάτω. Και θα προσθέσετε αυτόν τον μικρό πίνακα, θα συνδέσετε αυτόν τον πίνακα με τον αρχικό πίνακα και στη συνέχεια στο Power Pivot θα ταξινομήσετε κατά αυτήν τη στήλη: Ταξινόμηση αυτού του πεδίου κατά αυτήν τη στήλη, εντάξει. Και μετά βάλτε αυτό το πεδίο στο slicer. Και,ένα από τα σχόλια προήλθε από τον Bjorn που ζει στη Νέα Ζηλανδία. Ο Bjorn λέει, «Όχι, δεν χρειάζεται να το κάνεις αυτό. Απλώς χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη λίστα. " Μου αρέσει, Custom list; Ξέρω ότι λειτουργεί σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, αλλά είμαι βέβαιος ότι δεν λειτουργούσε σε ένα slicer. Αλλά ελέγξτε το - Λειτουργεί σε slicer.
Λοιπόν, αυτό είναι που κάνετε. Πληκτρολογείτε τη λίστα με τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται έτσι και επιλέξτε αυτήν τη λίστα, μεταβείτε σε: Αρχείο, Επιλογές Excel- Επιλογές Excel και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Για προχωρημένους. Στο παράθυρο διαλόγου για προχωρημένους, αυτός είναι ένας μακρύς διάλογος που θέλετε να πραγματοποιήσετε κύλιση 83% μέχρι κάτω, ακριβώς εκεί ένα κουμπί που ονομάζεται Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών. Βλέπετε, εκεί αποθηκεύουν την Κυριακή, τη Δευτέρα, την Τρίτη και τον Ιανουάριο, το Φεβρουάριο, το Μάρτιο. Αλλά δεν επιτρέπεται να το αλλάξετε όταν είναι γκρίζο. Αυτά τα τέσσερα προστατεύονται, αλλά πρόκειται να εισαγάγουμε τη νέα μας λίστα, έτσι. Και εδώ είναι το όμορφο πράγμα, εντάξει, οπότε ο Ιούλιος είναι σε αυτήν τη λίστα και ο Ιούλιος είναι σε αυτήν τη λίστα, η λίστα στο κάτω μέρος κερδίζει, εντάξει; Έτσι, αυτή η λίστα θα γίνει τώρα η επικρατούσα λίστα για την ακολουθία. Κάντε κλικ στο OK, κάντε κλικ στο OK, εντάξει. Και μετά, αυτό που πρόκειται να κάνουμε είναι να εισαγάγουμε ένα νέο Slicer, έτσι:Ανάλυση, Εισαγωγή Slicer με βάση την ημερομηνία, κάντε κλικ στο OK. Και τώρα εμφανίζεται στη σωστή σειρά. Τόσο ωραίο, είναι υπέροχο τώρα. Φυσικά στα Slicers μου, μου αρέσει να τα αναδιατάσσω εδώ λίγο, να τα κάνω λίγο πιο σύντομα, ώστε όλα να ταιριάζουν σε μια ωραία μικρή περιοχή. Θα κρυφτώ ακόμη και αυτά τα δύο μικρά ηλίθια εκεί κάτω για το μεγαλύτερο και λιγότερο από, εντάξει;
Ορίστε λοιπόν. Ένα δροσερό, δροσερό κόλπο από τον Bjorn στη Νέα Ζηλανδία Και δημιουργώ ένα patch για την αποστολή του γκουρού του Excel: Bjorn για αυτήν την υπέροχη ιδέα. Τα έδωσα από τα ζωντανά σεμινάρια μου, κατάλαβα, τι στο καλό. Μπορώ να το κάνω και σε διαδικτυακό σεμινάριο. Ω, αγόρι, στέλνουν μηνύματα πιο εύκολα από τα παλιά μολύβια σμάλτου γκουρού Excel-Excel κάθε φορά που τα στέλνω. Αυτό πιστεύω ότι θα επιβιώσει.
Εντάξει λοιπόν, πώς να αλλάξετε την ακολουθία των αντικειμένων σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα περιστροφής; Η παλιά μέθοδος περιλάμβανε τη χρήση της δυνατότητας "Ταξινόμηση κατά" στο Power Pivot. Νέα μέθοδος: Προσθέστε μια προσαρμοσμένη λίστα με τη σωστή ακολουθία και, στη συνέχεια, όταν δημιουργήσετε ξανά αυτόν τον slicer, θα τηρήσει την προσαρμοσμένη λίστα. Εάν έχετε τον Ιούλιο σε δύο διαφορετικές λίστες, αυτή που είναι η τελευταία στο παράθυρο διαλόγου θα κερδίσει.
Ευχαριστώ, Bjorn, για αυτό - για την αποστολή αυτής της συμβουλής και ευχαριστώ που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2069.xlsm
