Ο Joy παρακολούθησε το σεμινάριο του Houston Power Excel και ρώτησε αν υπήρχε τρόπος να δείξω τα αντικείμενα που επιλέχθηκαν σε ένα slicer σε ένα κελί πάνω από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Λατρεύω τα slicers, γιατί μπορούν να σας δείξουν όλα τα επιλεγμένα αντικείμενα.
Ας υποθέσουμε ότι επιλέγετε μόνο ένα στοιχείο από το slicer ή το φίλτρο αναφορών. Εάν βάλετε το πεδίο Sector στο φίλτρο αναφοράς, έχετε έναν υπέροχο τίτλο στο B1 που δείχνει τι έχει επιλεγεί.
Αλλά μόλις επιλέξετε 2 ή περισσότερα στοιχεία από το slicer, τότε ο τίτλος γίνεται (Πολλαπλά στοιχεία). Αυτό δεν είναι χρήσιμο.
Λοιπόν - εδώ είναι η λύση που πρόσφερα στη Joy στο Χιούστον. Αφαιρέστε το Sector από την περιοχή φίλτρου. Επιλέξτε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα. Αντιγραφή με Ctrl + C.
Μετακινηθείτε προς τα δεξιά και επικολλήστε ένα αντίγραφο του συγκεντρωτικού σας πίνακα. Θέλετε αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας να βρίσκεται εκτός της περιοχής εκτύπωσης και εκτός μιας οθόνης δεδομένων. Επικόλληση στο Z3.,
Καταργήστε όλα τα πεδία από τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα. Πάρτε ό, τι υπάρχει στο slicer σας και μετακινήστε αυτό το πεδίο στην περιοχή Rows.
Ο συγκεντρωτικός σας πίνακας θα αποτελείται από μια επικεφαλίδα, μια λίστα των επιλεγμένων τομέων και ένα κελί που αναφέρει Grand Total. Κάντε δεξί κλικ στο Grand Total και Κατάργηση Grand Total.
Επιστρέψτε στο κελί A1. Χρησιμοποιήστε τον τύπο =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Αυτή η νέα συνάρτηση παρουσιάστηκε τον Φεβρουάριο του 2017 για το Office 365. Το δεύτερο επιχείρημα ονομάζεται Ignore Empty. Αν θέσετε το True, θα αποφευχθεί η εμφάνιση πολλών επιπλέον κόμματα στο τέλος της λίστας σας.
Στο παραπάνω σχήμα, εφάρμοσα το στυλ τίτλου στο κελί A1. Αυτό βρίσκεται στη συλλογή Cell Styles.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2202: Επιλογές Slicer στον Τίτλο.
Μεγάλη ερώτηση σήμερα που πήρα στο σεμινάριο του Χιούστον Power Excel από το Joy που ήταν εκεί για το Συμβούλιο Τέξας του IMA. Το Joy έχει έναν συγκεντρωτικό πίνακα - οπότε θα δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα εδώ, Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, Εντάξει. Δεν ξέρω, φτιάξτε ένα είδος Pivot Table εδώ, ίσως οι Πελάτες να ακολουθούν την αριστερή πλευρά, Έσοδα, Κέρδος, κάτι τέτοιο. Και το Joy έχει ένα Slicer - γι 'αυτό το Insert, Slicer, επιλέξτε ένα Slicer by Cector, κάντε κλικ στο OK. Και η Joy επιλέγει μερικά πράγματα από το Slicer και, στη συνέχεια, εδώ είναι η ερώτηση: Η Joy θέλει να πάρει αυτά τα επιλεγμένα αντικείμενα και να τα θέσει ως Τίτλο στο Cell A1.
Εντάξει, ένα σχόλιο από τον Bart στο επεισόδιο 2198, θα το λύσει αν είχαμε επιλέξει ένα μόνο στοιχείο. Και ο Bart επισημαίνει τι μπορούμε να κάνουμε είναι, πάρτε το πεδίο Sector και σύρετέ το στα Φίλτρα και, στη συνέχεια, αν έχετε επιλέξει μόνο ένα στοιχείο, bingo! Έχετε τον τίτλο. Αλλά, επιστρέφοντας στο Excel 2007, αυτή η φρικτή λέξη πολλαπλών αντικειμένων, τι συμβαίνει με αυτό; Αυτό δεν είναι καθόλου χρήσιμο. Επομένως, δεν λειτουργεί όταν έχετε επιλέξει πολλά στοιχεία.
Λοιπόν, εδώ είναι η λύση μου που θα μας φέρει όλους τους τομείς: Το πρώτο πράγμα που θέλω να κάνω, είναι ότι θέλω να δημιουργήσω έναν δεύτερο πίνακα περιστροφής εκτός της προβολής - ακριβώς, όπως εκεί, στη στήλη Z όπου κανείς δεν θα το δει - και αυτός ο περιστρεφόμενος πίνακας πρέπει να είναι συνδεδεμένος με αυτό το Slicer. Και έτσι ο φθηνός και βρώμικος τρόπος μου να το κάνω αυτό είναι να αντιγράψω τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και απλώς βγαίνω εδώ στη στήλη Z και επικολλήστε. Καλώς. Και αντιγράφοντας και επικολλώντας, δεν χρειάζεται να ανησυχώ για να έρθω εδώ για ανάλυση και φιλτράρισμα συνδέσεων και επιλέγοντας αυτό το Tied to Sector - είναι ήδη συνδεδεμένο με τον τομέα, ξέρετε, οπότε αυτό είναι πιο γρήγορο. Και αυτό που πρόκειται να κάνουμε σε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα είναι να βάλουμε ό, τι υπάρχει στο Slicer στην περιοχή γραμμών. Αυτό είναι το μόνο πεδίο που θα έχουμε εδώ.Ξεφορτωθείτε όλα τα άλλα πεδία - όλα τα άλλα πεδία εξαφανίζονται. Και, το πιο σημαντικό, θα απαλλαγούμε από τη λέξη "Grand Total" - έτσι κάντε δεξί κλικ και Κατάργηση Grand Total.
Λοιπόν, τι συμβαίνει τώρα, έχω επιλέξει δύο πράγματα, και φυσικά αν επιλέξω περισσότερα - έτσι θα επιστρέψω εδώ και θα κρατήσω πατημένο το πλήκτρο Ctrl ή θα χρησιμοποιήσω το Multi Select και θα επιλέξω πολλά στοιχεία - τότε θα επιστρέψτε και δείτε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα εκεί έξω στη στήλη Ζ. Έχω τώρα μια λίστα και των τεσσάρων αντικειμένων. Καλώς? Θα ξέρουμε λοιπόν ότι ξεκινώντας εδώ από το Z4, για κάποιο άγνωστο μήκος, θα είναι μια λίστα με όλα τα επιλεγμένα στοιχεία. Έτσι, θα επιστρέψουμε εδώ στο κελί τίτλου μας και θα χρησιμοποιήσουμε αυτήν την υπέροχη νέα λειτουργία που ήρθε τον Φεβρουάριο του 2007-- = TEXTJOIN. Μεταξύ κάθε αντικειμένου θέλω να βάλω κόμμα, κενό, που είναι σε εισαγωγικά και, στη συνέχεια, το πιο σημαντικό μέρος εδώ για να κάνω αυτό το έργο, αγνοήστε το άδειο, ναι, αγνοήστε το κενό (= TEXTJOIN (",", True,). Και τότε, όπου είναι τα δεδομένα μας; Θα πάω από εδώ, ας ταξιδέψουμε εδώ,θα ξεκινήσουμε από το πρώτο κελί και λίγο πιο κάτω θα μπορούσαμε ποτέ να έχουμε, όπως αυτό, πατήστε ENTER. Και τώρα, στο Cell A1 - θα κάνουμε Cell Styles και θα επιλέξουμε τον τίτλο - όπως επιλέγω από το Slicer, ενημερώνεται αυτόματα. Αν επιλέξω δύο ή τρία, μην ανησυχείτε, θα βάλω κόμματα στο μεταξύ. αν επιλέξω μόνο ένα, είναι εντάξει. αν τα επιλέξω όλα, θα τα βάλω όλα. Καλώς.
Έτσι, χρησιμοποιώντας το TEXTJOIN και αυτόν τον δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα εκεί έξω στα δεξιά, ένας πολύ καλός τρόπος για να εμφανιστούν οι επιλογές Slicer ως τίτλος και να αποφευχθεί το σφάλμα πολλών αντικειμένων - είναι ένα σφάλμα, το έκαναν από το σχεδιασμό, νομίζω ότι το ήταν τρομερό πίσω στο Excel 2007.
Τώρα αυτό το τέχνασμα και πολλά άλλα κόλπα όπως είναι στο βιβλίο μου, LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Περάτωση από το σημερινό επεισόδιο: Joy στο Χιούστον - Μπορώ να επιλέξω τις πληροφορίες στο slicer ως τίτλο πάνω από τον συγκεντρωτικό πίνακα; Μεταφέρουμε το slicer στο φίλτρο αναφοράς, αλλά αν επιλέξετε πολλά στοιχεία, τότε θα έχετε τον τρομερό τίτλο πολλαπλών στοιχείων σε παρενθέσεις. Θέλω να πω, ποια είναι τα πολλαπλά στοιχεία; Οι Slicers σάς επιτρέπουν να βλέπετε τα αντικείμενα, αλλά αν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε το Slicer στο πεδίο εκτύπωσης, μπορείτε να δημιουργήσετε τον πρώτο σας συγκεντρωτικό πίνακα, να προσθέσετε έναν Slicer, να αντιγράψετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα και να το επικολλήσετε στα δεξιά - μακριά από το δικαίωμα όπου κανείς δεν θα μπορεί να το δει. Αυτό θα κάνει το Pivot Table να το συνδέσει αυτόματα με το slicer. Τοποθετήστε μόνο το πεδίο Slicer σε σειρές αυτού του δεύτερου συγκεντρωτικού πίνακα, διαγράψτε τη σειρά Grand Total και χρησιμοποιήστε το TEXTJOIN, λέγοντας, Αγνοήστε τα κενά, για να τοποθετήσετε όλες τις επιλογές Slicer σε ένα κελί.
Για να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL στην περιγραφή του YouTube, επίσης υπάρχουν λίστες με τα επερχόμενα σεμινάρια μου - θα ήθελα να σας δω σε ένα από τα σεμινάρια του Excel.
Θέλω να ευχαριστήσω τη Joy που μου έθεσε αυτή την ερώτηση στο Χιούστον και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Μου αρέσει να ανακαλύπτω νέες τεχνικές στα σεμινάρια Power Excel. Για μια λίστα με επερχόμενες εκδηλώσεις, ανατρέξτε στο θέμα Σεμινάρια επερχόμενου Power Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Σκουπίδια μέσα, διορατικότητα."
Κέβιν Σούλιβαν
