Μια ερώτηση από το σεμινάριο του Nashville Power Excel: Κατεβάζω δεδομένα από το σύστημα και ορισμένοι από τους αριθμούς μου έχουν ένα τελικό σύμβολο μείον. Πώς μπορώ να μετατρέψω μόνο εκείνα με ένα τελικό σύμβολο μείον;
Δείτε το παρακάτω σχήμα. Συνήθιζα να τρέχω στο τελικό μείον αριθμούς το 1987 στην COBOL. Είναι δύσκολο να πιστέψουμε ότι μας μαστίζουν ακόμη και σήμερα.
Είναι δελεαστικό να τα διορθώσετε χειροκίνητα. Είναι δελεαστικό να στραφείτε σε μια μακρά φόρμουλα όπως =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Η γρήγορη λύση είναι ενσωματωμένη στο Text to Columns. Επιλέξτε τα δεδομένα στη στήλη Β. Επιλέξτε Δεδομένα, Κείμενο σε στήλες. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να μεταβείτε στο Βήμα 2. Στο Βήμα 2, βεβαιωθείτε ότι * δεν * διαχωρίζετε τα δεδομένα σε περισσότερες από μία στήλες.
Κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο Βήμα 3 του Οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους. Υπάρχει μια ρύθμιση για το χειρισμό Trailing Minus Numbers.
Αλλά εδώ είναι το φοβερό πράγμα: Το Trailing Minus επιλέγεται από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε όλα τα βήματα Κείμενο σε στήλες. Μπορείτε απλά να ανοίξετε το κείμενο σε στήλες και να κάνετε κλικ στο Τέλος. Μπορείτε να το κάνετε με τρεις πλήκτρα: alt = "" + DEF. Είναι εύκολο να θυμόμαστε, καθώς είναι τρία γράμματα στη σειρά. Πατήστε alt = "" + D. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αφήσετε το alt = "" και πατήστε E και στη συνέχεια πατήστε το F. Το alt = "" + D είναι το μενού Δεδομένων του Excel 2003. Το E είναι κείμενο σε στήλες. Το F είναι φινίρισμα.
Σημείωση
Έμαθα το alt = "" + DEF τέχνασμα περίπου 1500 βίντεο στο κανάλι μου στο YouTube. Δημοσίευσα ένα βίντεο σχετικά με τη μετατροπή αριθμών κειμένου σε αριθμούς και κάποιος μου έδωσε alt = "" + DEF στα Σχόλια του YouTube.
Το αποτέλεσμα: Όλοι οι τελικοί αρνητικοί αριθμοί αλλάζουν από κείμενο σε αρνητικούς αριθμούς.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, επεισόδιο 2201: Μερικοί τελικοί μείον αριθμοί.
Γεια σας, καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Μια άλλη ερώτηση από το σεμινάριό μου στο Νάσβιλ για το Lincoln Trail Council, το IMA. Κάποιος κάνει λήψη δεδομένων από την Oracle και η Oracle κάνει τους αρνητικούς αριθμούς να έχουν ένα μείον αριθμό μείον - έτσι το αρνητικό εμφανίζεται μετά τον αριθμό. Ωχ!
Και φυσικά, θα μπορούσατε να μπείτε και να επεξεργαστείτε κάθε ένα από αυτά κάθε φορά - αυτό θα ήταν πραγματικά, πολύ κουραστικό - ή θα μπορούσατε να στραφείτε σε μια φόρμουλα όπως αυτή, όπου κοιτάζουμε να δούμε αν ο πιο δεξί χαρακτήρας της στήλης Το Β είναι αρνητικό. Αν είναι, τότε παίρνουμε -1 φορές το αριστερό του B2, όλοι οι χαρακτήρες εκτός από έναν, διαφορετικά, μας δίνουν B2. = IF (ΔΕΞΙΑ (B2, 1) = "-", -1 * ΑΡΙΣΤΕΡΑ (B2, LEN (B2) -1), B2). Και ενώ αυτό λειτουργεί, δεν είναι διασκεδαστικός τρόπος να πάτε.
Καλώς. Και λοιπόν - αναιρέστε, αναιρέστε - θα πάμε με κάτι ενσωματωμένο. Έτσι, ξεκινάω εδώ σε B2, Ctrl + Shift + Down Arrow, Ctrl + Backspace και πηγαίνω στο Data, Text to Columns και θα επιλέξουμε είτε οριοθέτη είτε σταθερό πλάτος - δεν έχει σημασία, θέλω αυτό μείνετε μια στήλη, δεν θέλω καθόλου να σπάσει σε στήλες. Βήμα 2, βεβαιωθείτε ότι έχουμε μόνο μία στήλη. βήμα 3 - τώρα αυτό είναι δροσερό εδώ - στην ενότητα Για προχωρημένους, υπάρχουν τρεις ρυθμίσεις, καθορίζει το διαχωριστικό δεκαδικών και χιλιάδων, και εδώ είναι αυτό που θέλουμε "Trailing μείον για αρνητικούς αριθμούς". Κάντε κλικ στο OK και, στη συνέχεια, Τέλος.
Αλλά θέλω να παρατηρήσετε ότι, "Trailing μείον αρνητικούς αριθμούς", είναι ήδη ενεργοποιημένο από προεπιλογή - Είναι η προεπιλογή, εντάξει; Οπότε δεν χρειάζεται καν να έρθουμε εδώ και να ακολουθήσουμε κάθε ένα από τα βήματα. Αντ 'αυτού, μπορούμε απλώς να εκτελέσουμε, Δεδομένα, Κείμενο σε στήλες και κλικ Τέλος.
Εντάξει, τώρα, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό: Ο τρόπος που, υποθέτω, θα το κάνατε αν ήσασταν νέος στο Excel, είναι ο τύπος και το δελτίο Alt και βλέπετε εδώ ότι τα δεδομένα είναι το A - λοιπόν, Alt + A και στη συνέχεια E, και στη συνέχεια απλά κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Λοιπόν Alt + A, E, F-- αλλά αυτό είναι δύσκολο να θυμόμαστε, οπότε εξακολουθώ να χρησιμοποιώ το παράθυρο διαλόγου Excel 2003 όπου το κείμενο σε στήλη ήταν στην καρτέλα Δεδομένα Έτσι ήταν Alt + D. Έτσι, στην πρώτη περίπτωση, πατήστε και αφήστε το Alt, και μετά το A, E, F; δικό μου, κρατήστε πατημένο το Alt και πατήστε D για να ανοίξετε τα δεδομένα. Στο μενού Δεδομένα του Excel 2003, το T είχε ήδη χρησιμοποιηθεί για τον Πίνακα - πίνακας δεδομένων - οπότε το Κείμενο σε στήλες ήταν Ε, ένα δεύτερο γράμμα - έτσι Alt + D, E, F. Μου αρέσει αυτό, τρία γράμματα στη σειρά, εύκολο να θυμηθω. Απλώς επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη έτσι, Alt + D, E, F, BAM! Όλοι αυτοί οι αρνητικοί αριθμοί έχουν διορθωθεί.
Αυτό είναι ένα τέχνασμα - το Alt + D, E, F, είναι ένα τέχνασμα που έμαθα εδώ στο κανάλι YouTube σχεδόν 1500 βίντεο πριν, όταν προσπαθούσα να μετατρέψω μια στήλη αριθμών κειμένου σε πραγματικούς αριθμούς. Κάποιος επεσήμανε ότι το Alt + D, E, F, θα το έκανε αυτό. Τώρα αυτό το τέχνασμα - το Alt + D, E, F, κόλπο - είναι σίγουρα σε αυτό το βιβλίο, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Κάντε κλικ στο "I" στην επάνω δεξιά γωνία για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Εντάξει, ολοκληρώστε αυτό το επεισόδιο: Μια ερώτηση από το σεμινάριο του Nashville Power Excel - πώς να χειριστώ τα ληφθέντα δεδομένα όπου ορισμένα κελιά περιέχουν τελικούς μείον αριθμούς. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε και να γράψετε μια τρελή φόρμουλα, αλλά δεν πρόκειται να το κάνουμε αυτό - Το Text to Columns είναι ένας γρήγορος τρόπος αντιμετώπισης αυτού. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη. Δεδομένα; Κείμενο σε στήλες. Οριοθέτες; Επόμενο; βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν γραμμές. Επόμενο; και στη συνέχεια ανοίξτε το Advanced και επιλέξτε "Trailing μείον αριθμούς". Αλλά, hey, το Trailing μείον είναι ήδη η προεπιλογή, οπότε υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος: Επιλέγετε ολόκληρη τη στήλη και κάνετε Alt + D, ακολουθούμενο από E, F ή πατήστε και αφήστε το Alt, A, ακολουθούμενο από το E, ακολουθούμενο από το F- - alt = "" D, E, F, είναι σίγουρα πιο εύκολο να θυμηθούμε γιατί είναι τρία γράμματα στη σειρά.
Για να κάνετε λήψη του βιβλίου εργασίας από το σημερινό βίντεο, επισκεφθείτε τη διεύθυνση URL κάτω στην περιγραφή του YouTube. Επίσης στην περιγραφή του YouTube, ο σύνδεσμος για τα επερχόμενα σεμινάρια Power Excel. Θα ήθελα πολύ να σας δω σε ένα από τα επερχόμενα σεμινάρια μου.
Γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: some-trailing-μείον-number.xlsx
Υπάρχουν πάντα επιπλέον συμβουλές που εμφανίζονται στο βίντεο YouTube, οπότε παρακολουθήστε το εάν έχετε χρόνο. Για παράδειγμα, η χρήση του Ctrl + Backspace για επαναφορά του ενεργού κελιού στην προβολή είναι στο σημερινό βίντεο.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Τα υπολογιστικά φύλλα μεγαλώνουν σαν θάμνοι, χρειάζονται τακτική κοπή."
Andrew Ισπανία
