Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε μια συνταγή συντόμευσης που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε εύκολα εκατοντάδες ή χιλιάδες κενές σειρές σε ένα φύλλο εργασίας.
Σε αυτό το πρώτο παράδειγμα, έχουμε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων που περιέχει πολλές κενές σειρές. Εάν μετακινηθώ στο τελευταίο κελί, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν περισσότερες από 36.000 σειρές δεδομένων και, κοιτάζοντας το πλήθος, πάνω από 33.000 σειρές περιέχουν πραγματικά δεδομένα, πράγμα που σημαίνει ότι πάνω από 3000 σειρές είναι κενές.
Για γρήγορη κατάργηση αυτών των κενών σειρών, μπορώ να χρησιμοποιήσω το Go To Special. Αρχικά, επιλέξτε μια στήλη που θα πρέπει πάντα να περιέχει δεδομένα. Σε αυτήν την περίπτωση, η στήλη Α πρέπει πάντα να έχει ένα όνομα.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη και χρησιμοποιήστε Ctrl + G για Μετάβαση σε. Στη συνέχεια Ειδικό και μετά επιλέξτε Κενά
Σε αυτό το σημείο, κάθε κενό κελί στη στήλη Α επιλέγεται. Τώρα χρησιμοποιήστε το Control μείον για διαγραφή και επιλέξτε Ολόκληρη τη σειρά.
Όταν κάνω κλικ στο OK, όλες οι κενές γραμμές καταργούνται εντελώς.
Τώρα αν μετακινηθώ στο κάτω μέρος των δεδομένων, μπορείτε να δείτε ότι απομένουν περίπου 33000 σειρές.
Σημειώστε ότι αυτό το τέχνασμα διαγράφει επίσης κενές γραμμές κάτω από τα δεδομένα, οπότε βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε σημαντικές πληροφορίες κάτω από τα δεδομένα.
Σειρά μαθημάτων
Συντομεύσεις ExcelΣχετικές συντομεύσεις
Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη Ctrl + Space ⌃ + Space Εμφάνιση διαλόγου «Μετάβαση σε» Ctrl + G ⌃ + G Διαγραφή σειρών Ctrl + - ⌘ + -
