Η αποσύνδεση στο Excel λύνει κάτι που ήταν ένας εφιάλτης 200 πλήκτρων και το κάνει μόνο μερικά κλικ.
Σήμερα, μια άλλη συμβουλή από τον υπεύθυνο έργου του Excel Ash Sharma. Ας υποθέσουμε ότι έχετε χιλιάδες σειρές δεδομένων όπως φαίνεται στις στήλες A: N στο παρακάτω σχήμα. Έχετε δύο στήλες ετικετών προς τα κάτω και, στη συνέχεια, μήνες δεδομένων που εκτείνονται στην κορυφή. Δεν είναι διασκεδαστικό να δημιουργείτε συγκεντρωτικούς πίνακες από δεδομένα όπως αυτό. Όπως διδάσκει ο Rob Collie του PowerPivotPro, τα δεδομένα σας πρέπει να είναι ψηλά και λεπτά και όχι ευρεία. Αντί για 14 στήλες των 20 σειρών, χρειάζεστε 4 στήλες των 240 σειρών.
Έχω λύσει αυτό το πρόβλημα εδώ και χρόνια. Με 200+ πλήκτρα. Αντιγραφή, επικόλληση, αντιγραφή, επικόλληση. Ακολουθεί μια απόδοση 13 δευτερολέπτων, που δημιουργήθηκε με την επιτάχυνση του βίντεο 100%:
Υπήρχαν άλλοι τρόποι. Οι επιστήμονες πυραύλων θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν το τέχνασμα του Mike Alexander's Multiple Consolidation Range Pivot Table Αλλά κανένα από αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητο.
Αντ 'αυτού, μπορείτε να αποσυνδέσετε τα δεδομένα σε 10 πατήματα πλήκτρων. Πρώτον, ένα βίντεο 30 δευτερολέπτων και μετά θα περιγράψω τις 10 πατήματα πλήκτρων.
- Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα σας
- Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα
- Βήμα 3: Στην ομάδα Λήψη και μετασχηματισμός δεδομένων, επιλέξτε Από πίνακα / εύρος
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK καθώς το Excel μαντεύει την έκταση του πίνακα σας. Το Power Query ανοίγει και επιλέγεται η στήλη Product.
- Βήμα 5: Ctrl + Κάντε κλικ στην κεφαλίδα Market για να επιλέξετε και τις δύο στήλες
- Βήμα 6: Κάντε κλικ στην καρτέλα Μετασχηματισμός στην κορδέλα Power Query
- Βήμα 7: Ανοίξτε το μικρό αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Unpivot Columns
- Βήμα 8: Επιλέξτε Αποσύνδεση άλλων στηλών
- Βήμα 9: Κάντε κλικ στην καρτέλα Home στην Κορδέλα Power Query
- Βήμα 10: Κάντε κλικ στο Κλείσιμο και φόρτωση. Σε λίγα δευτερόλεπτα, το Excel θα εισαγάγει ένα νέο φύλλο εργασίας με τα νέα δεδομένα.
Χρειάστηκαν 30 δευτερόλεπτα στο βίντεο για να το κάνει μία φορά.
Αλλά ας συγκρίνουμε και να συγκρίνουμε αυτά τα δύο βίντεο. Εάν ο διαχειριστής σας σας στέλνει νέους αριθμούς προϋπολογισμού με τον παλιό τρόπο, θα πρέπει να κάνετε ξανά τα 200 κλικ. Είναι μυαλό.
Αλλά με το Power Query, αντιγράψτε τα νέα δεδομένα, επικολλήστε και κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.
Πώς αυτές οι δυνατότητες εισήλθαν στο Excel χωρίς κανείς να γνωρίζει ότι είναι εκεί; Αυτή είναι μια μεγάλη ερώτηση. Εάν διαθέτετε Excel 2010 ή Excel 2013 για Windows, ίσως έχετε κατεβάσει το πρόσθετο Power Query για το Excel. Όταν προστέθηκαν στο Excel 2016, πολλοί γκουρού του Excel νόμιζαν ότι ήταν παλιά νέα.
Μου αρέσει να ρωτάω την ομάδα του Excel για τις αγαπημένες τους δυνατότητες. Κάθε Τετάρτη, θα μοιραστώ μια από τις απαντήσεις τους.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο εξαγωγής αναφορών και τη χρήση τους ως πηγών δεδομένων για άλλη ανάλυση, ήρθε η ώρα για το Power Query."
Ρομπ Κολί
