Γενική φόρμουλα
=(reg_hrs*rate)+(ot_hrs*rate*1.5)
Περίληψη
Για να υπολογίσετε τις υπερωρίες και τις πληρωμές που σχετίζονται με τις υπερωρίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους που εξηγούνται σε αυτήν τη σελίδα. Στον τύπο στο κελί I5 είναι:
=(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Εξήγηση
Σημείωση: είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι το Excel αντιμετωπίζει τον χρόνο εγγενώς ως κλάσματα της ημέρας. Έτσι, 12:00 μ.μ. είναι 0,5, 6:00 πμ είναι 0,25, 6 μ.μ. είναι 0,75 και ούτω καθεξής. Αυτό λειτουργεί καλά για τυπικούς υπολογισμούς ώρας και ημερομηνίας, αλλά σε πολλές περιπτώσεις θέλετε να μετατρέψετε τους χρόνους σε δεκαδικά ωράρια για να κάνετε τους άλλους υπολογισμούς πιο απλούς. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται σε αυτήν τη σελίδα, καταγράφουμε χρόνο σε εγγενείς μονάδες, αλλά μετά μετατρέπουμε σε δεκαδικά ωράρια στη στήλη Ε.
Για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας, το κελί E5 περιέχει:
=(D5-C5)*24
Αυτή είναι απλώς η ώρα λήξης μείον η ώρα έναρξης, πολλαπλασιασμένη επί 24 για μετατροπή σε δεκαδική ώρα. Εάν πρέπει να υπολογίσετε το χρόνο που έχει περάσει τα μεσάνυχτα, ανατρέξτε σε αυτήν τη σελίδα για επιλογές και γενική εξήγηση.
Για τον υπολογισμό του κανονικού χρόνου, το F5 περιέχει:
=MIN(8,E5)
Αυτό είναι ένα παράδειγμα χρήσης MIN αντί για IF για απλοποίηση. Το αποτέλεσμα είναι το μικρότερο από δύο επιλογές: 8 ώρες ή κανονικός χρόνος όπως υπολογίστηκε παραπάνω.
Για τον υπολογισμό του OT (υπερωρίες), το G5 περιέχει:
=E5-F5
Δεν βλέπω πολλά εδώ. Απλώς αφαιρούμε τον κανονικό χρόνο από τις συνολικές ώρες για να έχουμε υπερωρίες. Σημειώστε ότι το αποτέλεσμα θα είναι μηδέν εάν ο συνολικός χρόνος = κανονικός χρόνος. Αυτό είναι σημαντικό επειδή "μηδενίζει" αποτελεσματικά το στοιχείο υπερωρίας του τύπου στο I5 όταν δεν υπάρχει υπερωρία.
Για τον υπολογισμό του συνόλου, το I5 περιέχει:
(F5*H5)+(G5*H5*1.5)
Εδώ υπολογίζουμε τελικά ένα σύνολο με βάση το επιτόκιο και τις ώρες, λαμβάνοντας υπόψη τις υπερωρίες που καταβάλλονται σε 1,5 φορές την κανονική τιμή. (Προσαρμόστε τον πολλαπλασιαστή ανάλογα με τις ανάγκες). Πρώτα πολλαπλασιάζουμε τον κανονικό χρόνο με τον κανονικό ρυθμό. Στη συνέχεια πολλαπλασιάζουμε τις υπερωρίες με τον ίδιο ρυθμό επί 1,5. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, όταν οι υπερωρίες είναι μηδέν, αυτό το μέρος του τύπου επιστρέφει μηδέν.
Τέλος, το άθροισμα και των δύο παραπάνω υπολογισμών επιστρέφεται ως το Σύνολο στη στήλη I.
