Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να βρείτε και να επισημάνετε τύπους

Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε τρεις τρόπους εύρεσης τύπων σε ένα φύλλο εργασίας. Το να γνωρίζετε πού βρίσκονται οι τύποι είναι το πρώτο βήμα για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί ένα υπολογιστικό φύλλο.

Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα φύλλο εργασίας που δεν δημιουργήσατε, ενδέχεται να μην είναι σαφές πού βρίσκονται οι τύποι.

Φυσικά, μπορείτε απλά να αρχίσετε να επιλέγετε κελιά, ενώ παρακολουθείτε τη γραμμή τύπων, αλλά υπάρχουν πολλοί πιο γρήγοροι τρόποι για να βρείτε όλους τους τύπους ταυτόχρονα.

Αρχικά, μπορείτε να αλλάξετε ή να απενεργοποιήσετε την ορατότητα των τύπων χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + έντονη προφορά. Αυτό θα κάνει το Excel να εμφανίζει τους ίδιους τους τύπους αντί για τα αποτελέσματά τους. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη συντόμευση, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να κάνετε εναλλαγή.

Ο επόμενος τρόπος για να βρείτε όλους τους τύπους είναι να χρησιμοποιήσετε το Go To Special. Το Go To special είναι από το παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Control + G. Αυτό λειτουργεί τόσο σε πλατφόρμες Windows όσο και σε Mac.

Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε, κάντε κλικ στο Ειδικό, επιλέξτε Τύποι και κάντε κλικ στο OK. Το Excel θα επιλέξει όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους.

Στη γραμμή κατάστασης, μπορούμε να δούμε ότι έχουν επιλεγεί κελιά xxx.

Με επιλεγμένους όλους τους τύπους, μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε. Για παράδειγμα, ας προσθέσουμε ένα ανοιχτό κίτρινο γέμισμα. Τώρα όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους επισημαίνονται για εύκολη αναφορά.

Για να διαγράψετε αυτήν τη μορφοποίηση. Μπορούμε απλώς να αντιστρέψουμε τη διαδικασία.

(μεταβείτε σε ειδική, καθαρή μορφοποίηση)

Ένας τρίτος τρόπος για να επισημάνετε οπτικά τους τύπους είναι να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους. Το Excel 2013 περιλαμβάνει έναν νέο τύπο που ονομάζεται ISFORMULA (), ο οποίος δημιουργεί έναν απλό κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, αλλά αυτό δεν θα λειτουργήσει σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Αντ 'αυτού, θα χρησιμοποιήσουμε μια συνάρτηση που ονομάζεται GET.CELL, η οποία είναι μέρος εάν η γλώσσα μακροεντολής XLM που προηγήθηκε του VBA. Δυστυχώς, το GET.CELL δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί απευθείας σε ένα φύλλο εργασίας. Ωστόσο, χρησιμοποιώντας έναν τύπο που ονομάζεται, μπορούμε να επιλύσουμε αυτό το πρόβλημα.

Αρχικά, δημιουργούμε ένα όνομα που ονομάζεται CellHasFormula. Για την αναφορά, χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση GET.CELL ως εξής:

= GET.CELL (48, ΑΜΕΣΑ ("rc", FALSE))

Το πρώτο επιχείρημα, 48, λέει στο GET.CELL να επιστρέψει ΑΛΗΘΕΙΑ εάν ένα κελί περιέχει έναν τύπο. Η δεύτερη παράμετρος είναι η συνάρτηση INDIRECT. Σε αυτήν την περίπτωση, το "rc" σημαίνει την τρέχουσα σειρά και στήλη και το FALSE λέει ΕΜΜΕΣΑ ότι χρησιμοποιούμε αναφορές στυλ R1C1

Τώρα μπορούμε να επιλέξουμε το εύρος με το οποίο θέλουμε να εργαστούμε και να δημιουργήσουμε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο για τον έλεγχο της μορφοποίησης και ο τύπος είναι απλά ονομασμένος τύπος, CellHasFormula

Μόλις ορίσουμε τη μορφή, θα δούμε να εφαρμόζεται σε όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους. Επειδή η επισήμανση εφαρμόζεται με μορφοποίηση υπό όρους, είναι πλήρως δυναμική. Εάν προσθέσουμε έναν νέο τύπο, θα το επισημάνουμε επίσης.

Ένα πλεονέκτημα στη χρήση μορφοποίησης υπό όρους είναι ότι δεν επηρεάζεται η πραγματική μορφοποίηση των κελιών. Για να σταματήσετε να επισημαίνετε τους τύπους, απλώς διαγράψτε τον κανόνα.

Την επόμενη φορά που θα κληρονομήσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, δοκιμάστε μία από αυτές τις 3 μεθόδους για να βρείτε γρήγορα όλους τους τύπους.

Τρεις τρόποι εύρεσης και επισήμανσης τύπων:

1. Εναλλαγή τύπων με έλεγχο + `
2. Μετάβαση σε ειδικό> Τύποι
3. Μορφοποίηση υπό όρους με το GET.CELL όπως ονομάζεται τύπος