Το Excel είναι καταπληκτικό για την αποθήκευση ενός αριθμού και την παρουσίαση ενός άλλου αριθμού. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και επιλέξτε Μορφή νομίσματος. Το Excel προσθέτει ένα σύμβολο δολαρίου και κόμμα και παρουσιάζει τον αριθμό, στρογγυλεμένο σε δύο δεκαδικά ψηφία. Στο παρακάτω σχήμα, το κελί D2 περιέχει στην πραγματικότητα 6.42452514. Ευτυχώς, η ενσωματωμένη μορφή προσαρμοσμένου αριθμού παρουσιάζει τα αποτελέσματα σε μια ευανάγνωστη μορφή.
Ο κωδικός μορφής προσαρμοσμένου αριθμού στο D2 είναι $ #, ## 0,00. Σε αυτόν τον κωδικό, απαιτούνται ψηφία 0s. Τυχόν # είναι προαιρετικά ψηφία.
Ωστόσο, η διαμόρφωση κωδικών μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκη. Ο παραπάνω κωδικός έχει μία μορφή. Αυτή η μορφή εφαρμόζεται σε κάθε τιμή στο κελί. Εάν δώσετε έναν κωδικό με δύο μορφές, η πρώτη μορφή είναι για μη αρνητικούς αριθμούς και η δεύτερη μορφή για αρνητικούς αριθμούς. Διαχωρίζετε τις μορφές με ερωτηματικά. Εάν δώσετε έναν κωδικό με τρεις μορφές, ο πρώτος είναι θετικός, έπειτα αρνητικός και έπειτα μηδέν. Εάν παρέχετε έναν κώδικα με τέσσερις μορφές, χρησιμοποιούνται για θετικά, αρνητικά, μηδέν και κείμενο.
Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μια ενσωματωμένη μορφή, μπορείτε να μεταβείτε στο Format Cells, Number, Custom και να δείτε τον κωδικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία αυτής της μορφής. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον κωδικό για τη λογιστική μορφή.
Για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμοσμένη μορφή, μεταβείτε στο Format Cells, Number, Custom και εισαγάγετε τον κωδικό στο πλαίσιο Type. Δείτε το παράδειγμα στο πλαίσιο Δείγμα για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται σωστά.
Στο ακόλουθο παράδειγμα, χρησιμοποιούνται τρεις ζώνες. Το κείμενο σε εισαγωγικά προστίθεται στη μορφή αριθμού για να προσαρμόσετε το μήνυμα.
Εάν δημιουργήσετε μια ζώνη για μηδέν, αλλά δεν βάλετε τίποτα εκεί, θα αποκρύψετε όλες τις μηδενικές τιμές. Ο παρακάτω κώδικας χρησιμοποιεί χρωματικούς κωδικούς για θετικά και αρνητικά. Ο κωδικός τελειώνει σε ερωτηματικό, δημιουργώντας μια ζώνη για μηδενικές τιμές. Αλλά επειδή η ζώνη είναι κενή, δεν εμφανίζονται τιμές μηδέν.
Μπορείτε να το επεκτείνετε κάνοντας κενές όλες τις ζώνες. Κωδικός προσαρμοσμένης μορφής ;;; θα κρύψει τις τιμές στην οθόνη και την εκτύπωση. Ωστόσο, θα μπορείτε να δείτε τις τιμές στη γραμμή τύπων. Εάν αποκρύψετε τιμές κάνοντας τη γραμματοσειρά λευκή, το ;;; θα παραμείνει κρυμμένο ακόμα κι αν οι άνθρωποι αλλάξουν το χρώμα πλήρωσης. Το παρακάτω σχήμα περιλαμβάνει μερικά ενδιαφέροντα κόλπα μορφοποίησης.
Στα B2 και B3, αν βάλετε ** πριν από τον κωδικό αριθμού, το Excel θα γεμίσει στα αριστερά του αριθμού με αστερίσκους, όπως θα έκαναν οι παλιές μηχανές ελέγχου γραφής. Αλλά δεν υπάρχει τίποτα που να λέει ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε αστερίσκους. Ό, τι βάζετε μετά τον πρώτο αστερίσκο επαναλαμβάνεται για να γεμίσει το κενό. Η σειρά 3 χρησιμοποιεί *! για να επαναλάβετε θαυμαστικά
Στα B4 και B5, κάθε κόμμα που βάζετε μετά το τελικό μηδέν θα διαιρέσει τον αριθμό με 1000. Ο κωδικός 0, K δείχνει αριθμούς σε χιλιάδες, με K μετά. Αν θέλετε να δείξετε εκατομμύρια, χρησιμοποιήστε δύο κόμματα. Ο κωδικός "M" πρέπει να περιλαμβάνει εισαγωγικά, καθώς το M σημαίνει ήδη μήνες.
Στο B6, προσθέστε ένα αυστηρό μήνυμα στην τέταρτη ζώνη για να ειδοποιήσετε οποιονδήποτε εισάγει δεδομένα που θέλετε έναν αριθμό στο κελί. Εάν εισέλθουν κατά λάθος κείμενο, θα εμφανιστεί το μήνυμα.
Στο B7 έως B9, οι κανονικές ζώνες Positives, Negatives και Zero αντικαθίστανται από συνθήκες που τοποθετείτε σε αγκύλες. Οι αριθμοί κάτω των 70 είναι κόκκινοι. Οι αριθμοί άνω των 90 είναι μπλε. Όλα τα άλλα είναι μαύρα.
Στο B10, αυτά τα περίεργα _ (σύμβολα με τη λογιστική μορφή λένε στο Excel να αφήσει όσο περισσότερο χώρο θα έπαιρνε μια αριστερή παρένθεση. Αποδεικνύεται ότι μια υπογράμμιση που ακολουθείται από οποιονδήποτε χαρακτήρα θα αφήσει τόσο λευκό κενό όσο αυτόν τον χαρακτήρα. ο κώδικας περιέχει 4 μηδενικά. Αλλά υπάρχουν διαφορετικές ποσότητες διαστήματος μεταξύ τους. Το διάστημα μεταξύ του 1 και του 2 είναι το πλάτος των χαρακτήρων 2 W. Το διάστημα μεταξύ 2 και 3 είναι το πλάτος ενός N. Το διάστημα μεταξύ 3 και 4 είναι το πλάτος ενός πεζού γράμματος i.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει διάφορους κωδικούς μορφοποίησης ημερομηνίας.
Σημείωση
Η μορφή mmmmm στη σειρά 8 είναι χρήσιμη για την παραγωγή ετικετών γραφημάτων JFMAMJJASOND.
Χάρη στους Dave Baylis, Brad Edgar, Mike Girvin και @best_excel για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
