Η Ρουθ ρωτά:
Πρέπει να μετατρέψω ένα αρχείο Excel σε Salesforce.com. Το αρχείο μου δόθηκε με όλα τα κεφαλαία γράμματα. Πώς μπορώ να αλλάξω την υπόθεση σε παγκόσμιο επίπεδο έτσι ώστε να είναι σωστά μορφοποιημένη με τη Ruth (κεφαλαίο πρώτο γράμμα και τα υπόλοιπα σε μικρή υπόθεση) ώστε να μην χρειάζεται να μπω και να πληκτρολογήσω ξανά τα πάντα; (500+ γραμμές);
Η =PROPER()συνάρτηση θα το κάνει αυτό για τις περισσότερες εγγραφές.
Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα σας είναι στο A2: G600
Πάνω σε κενές στήλες προς τα δεξιά, εισαγάγετε έναν τύπο του =PROPER(A2)
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο από, ας πούμε H2 έως H2: N600. Κάντε το σχήμα αυτού του εύρους τύπων να ταιριάζει με το σχήμα της αρχικής σας περιοχής. Εάν τα αρχικά δεδομένα σας έχουν 7 στήλες, κάντε αυτά τα δεδομένα να έχουν 7 στήλες.
Στη συνέχεια, πρέπει να αλλάξετε τους τύπους σε τιμές χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα:
- Επισημάνετε το εύρος των τύπων σας - H2: N600
- Επεξεργασία> Αντιγραφή
- Επεξεργασία> Ειδική επικόλληση> Τιμές κλικ> Κάντε κλικ στο OK
Σημείωση
Πρέπει να κοιτάξετε προσεκτικά τα αποτελέσματα. Το Excel δεν χειρίζεται σωστά το McDonald - θα το ρυθμίσει στο Mcdonald. Ελέγξτε τις εγγραφές "Mc" και "Van" και διορθώστε τις με μη αυτόματο τρόπο.
