Έμαθε πώς να φτιάχνεις γρήγορα αντίγραφα φύλλων στο podcast 1981.
Έχετε ακούσει για τον κανόνα των 15 λεπτών του Διευθυντή, σωστά; Κάθε φορά που ο διευθυντής σας σας ζητά κάτι, αυτός ή αυτή επιστρέφει 15 λεπτά αργότερα και ζητά μια περίεργη συστροφή που δεν είχε προσδιορίσει την πρώτη φορά. Τώρα που μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα του φύλλου εργασίας πολύ γρήγορα, υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να χρειαστεί να κάνετε αλλαγές και στα 12 φύλλα αντί για ένα μόνο φύλλο, όταν επιστρέψει ο διαχειριστής σας.
Θα σας δείξω ένα εκπληκτικά ισχυρό αλλά εξαιρετικά επικίνδυνο εργαλείο που ονομάζεται λειτουργία ομάδας.
Σε αυτό το σημείο, έχετε 12 φύλλα εργασίας που είναι ως επί το πλείστον πανομοιότυπα. Πρέπει να προσθέσετε σύνολα και στα 12 φύλλα εργασίας. Για να μπείτε σε λειτουργία ομάδας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Ιανουάριος και επιλέξτε Επιλογή όλων των φύλλων.
Το όνομα του βιβλίου εργασίας στη γραμμή τίτλου δείχνει τώρα ότι βρίσκεστε σε λειτουργία ομάδας.
Οτιδήποτε κάνετε στο φύλλο εργασίας του Ιανουαρίου θα συμβεί τώρα σε όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας.
Γιατί είναι επικίνδυνο; Επειδή αν αποσπάσετε την προσοχή και ξεχάσετε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία ομάδας, ίσως αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα Ιανουαρίου και να αντικαταστήσετε δεδομένα στα 11 άλλα φύλλα εργασίας!
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη συνόλων, μην ξεχάσετε να κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα φύλλου και επιλέξτε Κατάργηση φύλλων ομάδας
Δες το βίντεο
- Έμαθε πώς να φτιάχνετε γρήγορα αντίγραφα φύλλων στο podcast 1981
- Ο κανόνας του διαχειριστή 15 λεπτών λέει ότι ο διαχειριστής σας θα αλλάξει γνώμη 15 λεπτά μετά από ένα αίτημα
- Επιλέξτε φύλλο Jan. Κάντε Shift-κλικ στο φύλλο Δεκ για να ξεκινήσετε τη λειτουργία ομάδας
- Οποιαδήποτε αλλαγή στον Jan συμβαίνει σε όλα τα φύλλα της ομάδας
- Εύκολο να ξεχάσετε ότι βρίσκεστε σε ομαδική λειτουργία
- Κάθε φορά που βρίσκομαι σε ομαδική λειτουργία, το τηλέφωνο χτυπά
- Τρεις τρόποι για έξοδο από τη λειτουργία ομάδας
- Επιλέξτε ένα φύλλο που δεν είναι στην ομάδα.
- Εάν όλα τα φύλλα είναι ομαδοποιημένα, επιλέξτε οποιοδήποτε άλλο φύλλο εκτός από το ενεργό φύλλο
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων και επιλέξτε κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast χρηματοδοτείται από το βιβλίο: "MrExcel XL"!
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 1983 - Αλλαγή όλων των φύλλων με τη λειτουργία ομάδας!
Στο επεισόδιο του 1981, σας έδειξα πώς να δημιουργήσετε γρήγορα φύλλα, να θυμάστε το CTRL drag και έτσι, ενώ δημιουργούμε μια αναφορά εδώ για τον Ιανουάριο, είμαστε σε θέση να φτιάχνουμε αντίγραφα απίστευτα γρήγορα. Δυστυχώς, όμως, παραβιάζουμε έναν επιχειρηματικό κανόνα που ίσως έχετε ακούσει, ο οποίος ονομάζεται "Κανόνας διαχειριστή 15 λεπτών". Λοιπόν, στην πραγματικότητα, ίσως δεν το έχετε μάθει στο σχολείο των επιχειρήσεων, γιατί νομίζω ότι το έκανα, και πηγαίνει έτσι: λέει αν ο διευθυντής σας μπαίνει και σας ζήτησε να κάνετε κάτι για μια εργασία, συνήθως είναι περίπου 15 λίγα λεπτά αργότερα, ο διευθυντής επιστρέφει και λέει: "Ξέρεις, έχω αλλάξει γνώμη, έπρεπε να κάνω κάτι διαφορετικό." Αλλά ξέρετε, τώρα, το πρόβλημα είναι επειδή μπορούμε να φτιάξουμε φύλλα τόσο γρήγορα, ότι αντί να χρειαστεί να κάνουμε μία αλλαγή, θα έπρεπε να κάνουμε σε αυτήν την περίπτωση 12 αλλαγές,Ιανουάριος έως Δεκέμβριος. Θα σας δείξω ένα τέχνασμα που είναι απίστευτα ισχυρό, αλλά απίστευτα, εξαιρετικά επικίνδυνο.
Ξεκινώ λοιπόν εδώ στο φύλλο Ιανουαρίου, και θα αλλάξω το κλικ τον Δεκέμβριο. Εντάξει, και τι έχει κάνει, μπορείτε να δείτε εδώ, τώρα λέμε ότι βρισκόμαστε σε λειτουργία Ομάδας, έτσι. Παρόλο που εξετάζουμε τον Ιανουάριο, τυχόν αλλαγές που κάνουμε, συμβαίνουν σε όλα τα φύλλα της ομάδας. Ίσως λοιπόν ο διευθυντής να λέει "Κοίτα, χρειάζομαι τα σύνολα που επισημαίνονται με έντονα γράμματα." Έτσι κάνω CTRL + B εκεί, CTRL + B και, πρέπει να επεξεργαστούμε αυτήν την αναφορά Ιανουαρίου, θέλω να την ονομάσω "Αναφορά πωλήσεων για τον Ιανουάριο". Πηγαίνω λοιπόν στη λειτουργία Επεξεργασίας, και πάνω εδώ λέω: "Αναφορά πωλήσεων", στην πραγματικότητα ας φωνάσουμε σε όλα τα ανώτατα όρια, "ΓΙΑ" και, και στη συνέχεια δεν χρειάζομαι την "Αναφορά" στο τέλος, μόνο ΑΝΩ. Αυτό φαίνεται καλό. Και ας το ρυθμίσουμε σε κάποιο άλλο χρώμα. Ίσως ένα ωραίο βαθύ μπλε. Καλώς. Λοιπόν, έχουμε κάνει την αλλαγή για τον Ιανουάριο,αλλά έχει κάνει την ίδια αλλαγή σε όλα τα φύλλα της ομάδας.
Εντάξει τώρα, ο λόγος που αυτό είναι τόσο επικίνδυνο, είναι ότι κάθε φορά που πηγαίνω σε ομαδική λειτουργία, το τηλέφωνό μου χτυπάει και δεν είναι μια σύντομη κλήση, κάποιος με κάποιο περίπλοκο πράγμα, ή ίσως ακόμη και ο διευθυντής μου, ξέρετε, ποιος δίνει εγώ, πράγματα που πρέπει να κάνω 15 λεπτά. Και, επέστρεψα από αυτήν την κλήση, και κάθομαι εδώ, και συνειδητοποιώ ότι κοιτάζω την έκθεση πωλήσεων για τον Ιανουάριο και άρχισα να αλλάζω αριθμούς τον Ιανουάριο. Και το πρόβλημα με αυτό είναι, αν και νομίζω ότι δουλεύω στην έκθεση του Ιανουαρίου, στην πραγματικότητα βάζω όλους τους αριθμούς σε όλες τις άλλες αναφορές της ομάδας! Θέλω να πω, ας το παραδεχτούμε, είναι πραγματικά λεπτό, πολύ λεπτό, οι καρτέλες φύλλων εδώ δεν έχουν τόσο διαφορετικό χρώμα, και πολύ μικρές εκεί, πραγματικά από το βλέμμα σας, ότι βρίσκεστε σε ομαδική λειτουργία, έτσι. Η πραγματική μου συμβουλή εδώ,είναι μια συμβουλή που πραγματικά δεν έχει να κάνει τίποτα με το Excel, είναι απλώς ότι έχω καεί από αυτό πολλές φορές, κάθε φορά που μπαίνω σε ομαδική λειτουργία, έχω μια κολλώδη σημείωση στον τοίχο μου. Κολλάω αυτό το κολλώδες σημείωμα στην οθόνη, λέει "Μπιλ … Βρίσκεστε σε ομαδική λειτουργία!" Εντάξει, απλώς και μόνο επειδή μόλις έχεις καεί, είναι ένα οδυνηρό, επώδυνο πράγμα.
Τώρα, η ερώτηση, πώς βγείτε από τη λειτουργία ομάδας, εντάξει; Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι, εάν δεν έχουν επιλεγεί όλα τα φύλλα, τότε μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο στο βιβλίο εργασίας και θα σας βγάλει από τη λειτουργία Ομάδας. Αλλά αν έχουν επιλεγεί όλα τα φύλλα, οπότε πρόκειται να επιλέξω όλα τα φύλλα, τότε απλά πρέπει να επιλέξετε κάτι που δεν είναι το ενεργό φύλλο, έτσι, αν κάνω κλικ τον Φεβρουάριο, αυτό θα μας βγάλει. Ωστόσο, αυτό δεν λειτουργεί στην περίπτωση που δεν είμαστε σε όλα τα φύλλα. Λοιπόν, όπως σωστά, από τον Ιανουάριο έως τον Δεκέμβριο, αν κάνω κλικ τον Φεβρουάριο, αυτό κάνει ακριβώς το ενεργό φύλλο Πρέπει να κάνετε κλικ έξω. Έτσι, ο τρόπος που λειτουργεί αξιόπιστα όλη την ώρα, είναι να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα φύλλου και να επιλέξετε "Κατάργηση ομαδοποίησης φύλλων". Συνειδητοποιώ ότι είναι εκεί έξω από τη δική σας άποψη Αλλά αυτό λειτουργεί συνεχώς.
Ακριβώς μια συμβουλή μπόνους εδώ, αν χρειαστεί να επιλέξετε όχι κάθε φύλλο, θα μπορούσατε να επιλέξετε τον Ιανουάριο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο CTRL, το Μάρτιο και τον Μάιο και τον Ιούλιο και τον Σεπτέμβριο, και να τα θέσετε σε λειτουργία Ομάδας, έτσι.
Γεια, αν απολαμβάνετε αυτές τις συμβουλές, εγγραφείτε στη λίστα αναπαραγωγής XL, θα μεταδώσω όλες τις 40 συμβουλές στο βιβλίο XL. Ή γεια, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να αγοράσετε ολόκληρο το βιβλίο τώρα, υπάρχει ένας σύνδεσμος εκεί πάνω στο "i" πάνω στην επάνω δεξιά γωνία. Μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρο το βιβλίο τώρα, είναι 25 $, είναι φτηνό, όλες αυτές οι υπέροχες συμβουλές για το Excel, εξαιρετικός οδηγός αναφοράς για όλες αυτές τις σειρές podcast που κάνουμε εδώ.
Εντάξει, Επανάληψη επεισοδίου: Μάθατε πώς να φτιάχνετε αντίγραφα ενός φύλλου γρήγορα, πίσω στο podcast 1981, ο Κανόνας του 15 Minute Rule, η δημιουργία μου λέει: κάθε φορά που ένας διευθυντής ζητά κάτι, αλλάζουν γνώμη 15 λεπτά αργότερα, αλλά τώρα εμείς πρέπει να κάνετε αλλαγές σε 12 αντί για ένα μόνο. Έτσι, επιλέγετε το φύλλο Ιανουαρίου, Shift-κλικ τον Δεκέμβριο για να ξεκινήσετε τη λειτουργία Ομάδας, αλλάζει όλα τα φύλλα στην ομάδα. Αλλά είναι εύκολο να αποσπάται η προσοχή και να ξεχνάτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία ομάδας. Το τηλέφωνο κουδουνίζει, καλείται σε συνάντηση προσωπικού, επιστρέφετε και βλέπετε ότι είστε τον Ιανουάριο, αρχίστε να γράφετε πράγματα. Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για έξοδο από τη λειτουργία ομάδας: Εάν δεν έχουν επιλεγεί όλα τα φύλλα, επιλέξτε το φύλλο που δεν ανήκει στην ομάδα. Εάν όλα τα φύλλα είναι ομαδοποιημένα, επιλέξτε το φύλλο που δεν είναι το ενεργό φύλλο. Ή αξιόπιστα,ανεξάρτητα από το πόσα φύλλα έχουν επιλεγεί, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλων και επιλέξτε Κατάργηση φύλλων ομάδας.
Γεια, πολλές από τις ιδέες του βιβλίου προέρχονταν από πολλούς, οπότε η Όλγα Κ έστειλε σε λειτουργία Ομάδας, είναι μία από τις ιδέες της, γι 'αυτό χάρη σε αυτήν. Και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast1983.xlsx
