Γενική φόρμουλα
=IF(A1="See full list",long_list,short_list)
Περίληψη
Για να επιτρέψετε σε έναν χρήστη να εναλλάσσεται μεταξύ δύο ή περισσότερων λιστών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF για να ελέγξετε μια τιμή και να επιστρέψετε υπό όρους μια λίστα τιμών με βάση το αποτέλεσμα. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, η επικύρωση δεδομένων που εφαρμόζεται στο C4 είναι:
=IF(C4="See full list",long_list,short_list)
Αυτό επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει μια πόλη από μια σύντομη λίστα επιλογών από προεπιλογή, αλλά παρέχει επίσης έναν εύκολο τρόπο προβολής και επιλογής μιας πόλης από μια μακρύτερη λίστα πόλεων.
Σημείωση: Έτρεξα σε αυτόν τον τύπο και προσέγγισα στον εξαιρετικό ιστότοπο του Chandoo.
Εξήγηση
Οι κανόνες επικύρωσης δεδομένων ενεργοποιούνται όταν ένας χρήστης προσθέτει ή αλλάζει μια τιμή κελιού. Αυτός ο τύπος εκμεταλλεύεται αυτήν τη συμπεριφορά για να παρέχει έναν έξυπνο τρόπο για τον χρήστη να εναλλάσσεται μεταξύ μιας σύντομης λίστας πόλεων και μιας μεγαλύτερης λίστας πόλεων.
Σε αυτόν τον τύπο, η συνάρτηση IF έχει ρυθμιστεί ώστε να ελέγχει την τιμή στο κελί C4. Όταν το C4 είναι κενό ή περιέχει οποιαδήποτε τιμή εκτός από το "Εμφάνιση πλήρους λίστας", ο χρήστης βλέπει μια σύντομη λίστα πόλεων, η οποία παρέχεται στην ονομαζόμενη περιοχή short_list (E6: E13):
Εάν η τιμή στο C4 είναι "Εμφάνιση πλήρους λίστας", ο χρήστης βλέπει τη μεγάλη λίστα πόλεων, που παρέχεται στην ονομαζόμενη περιοχή long_list (G6: G35):
Τα ονομαστικά εύρη που χρησιμοποιούνται στον τύπο δεν απαιτούνται, αλλά κάνουν τον τύπο πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί και να κατανοηθεί. Εάν είστε νέοι σε ονόματα εύρους, αυτή η σελίδα παρέχει μια καλή επισκόπηση.
Εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες
Επεκτείνοντας το παραπάνω παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαρτώμενες αναπτυσσόμενες λίστες. Για παράδειγμα, ένας χρήστης επιλέγει έναν τύπο αντικειμένου "φρούτα", οπότε βλέπει στη συνέχεια μια λίστα φρούτων για επιλογή. Εάν πρώτα επιλέξουν "λαχανικά" τότε βλέπουν μια λίστα με λαχανικά. Κάντε κλικ στην παρακάτω εικόνα για οδηγίες και παραδείγματα:
