Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel COUNTIFS -

Πίνακας περιεχομένων

Related videos

Περίληψη

Η συνάρτηση Excel COUNTIFS επιστρέφει τον αριθμό των κελιών που πληρούν ένα ή περισσότερα κριτήρια. COUNTIFS μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κριτήρια που βασίζονται σε ημερομηνίες, αριθμούς, κείμενο και άλλες συνθήκες. Το COUNTIFS υποστηρίζει λογικούς τελεστές (>, <,, =) και μπαλαντέρ (* ,?) για μερική αντιστοίχιση.

Σκοπός

Μετρήστε κελιά που πληρούν πολλά κριτήρια

Τιμή επιστροφής

Ο αριθμός των φορών που πληρούνται τα κριτήρια

Σύνταξη

= COUNTIFS (εύρος1, κριτήρια1, (εύρος2), (κριτήρια2),…)

Επιχειρήματα

range1 - Το πρώτο εύρος που θα εξελιχθεί.
κριτήρια1 - Τα κριτήρια για χρήση στο εύρος1.
range2 - (προαιρετικό) Το δεύτερο εύρος για αξιολόγηση.
κριτήρια2 - (προαιρετικά) Τα κριτήρια για χρήση στο εύρος2.

Εκδοχή

Excel 2007

Σημειώσεις χρήσης

Η συνάρτηση COUNTIFS στο Excel μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που ταιριάζει με ένα παρεχόμενο κριτήριο. Σε αντίθεση με την παλαιότερη συνάρτηση COUNTIF, το COUNTIFS μπορεί να εφαρμόσει περισσότερες από μία προϋποθέσεις ταυτόχρονα. Οι συνθήκες παρέχονται με ζεύγη εύρους / κριτηρίων και απαιτείται μόνο το πρώτο ζεύγος. Για κάθε πρόσθετη συνθήκη, πρέπει να παρέχετε ένα άλλο ζεύγος κριτηρίων / κριτηρίων. Επιτρέπονται έως και 127 ζεύγη εύρους / κριτηρίων.

Τα κριτήρια μπορούν να περιλαμβάνουν λογικούς τελεστές (>, <,, =) και μπαλαντέρ (* ,?) για μερική αντιστοίχιση. Τα κριτήρια μπορούν επίσης να βασίζονται σε μια τιμή από άλλο κελί, όπως εξηγείται παρακάτω.

Το COUNTIFS βρίσκεται σε μια ομάδα οκτώ συναρτήσεων στο Excel που χωρίζει τα λογικά κριτήρια σε δύο μέρη (εύρος + κριτήρια). Ως αποτέλεσμα, η σύνταξη που χρησιμοποιείται για την κατασκευή κριτηρίων είναι διαφορετική και το COUNTIFS απαιτεί μια περιοχή κελιών για ορίσματα εύρους, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.

Βασικό παράδειγμα

Με το παράδειγμα που εμφανίζεται, COUNTIFS μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταμέτρηση εγγραφών χρησιμοποιώντας 2 κριτήρια ως εξής:

=COUNTIFS(C5:C14,"red",D5:D14,"tx") // red and TX =COUNTIFS(C5:C14,"red",F5:F14,">20") // red and>20

Σημειώστε ότι η συνάρτηση COUNTIFS δεν είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Διπλά εισαγωγικά ("") σε κριτήρια

Γενικά, οι τιμές κειμένου πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά και οι αριθμοί δεν είναι. Ωστόσο, όταν ένας λογικός τελεστής περιλαμβάνεται με έναν αριθμό, ο αριθμός και ο τελεστής πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά όπως φαίνεται παρακάτω:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100 =COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50 =COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Σημείωση: εμφάνιση μίας συνθήκης μόνο για απλότητα. Οι πρόσθετοι όροι πρέπει να ακολουθούν τους ίδιους κανόνες.

Τιμή από άλλο κελί

Όταν χρησιμοποιείτε μια τιμή από ένα άλλο κελί σε μια συνθήκη, η αναφορά κελιού πρέπει να συνδυάζεται με έναν χειριστή όταν χρησιμοποιείται. Στο παρακάτω παράδειγμα, COUNTIFS θα μετρήσει τις τιμές στο A1: A10 που είναι μικρότερες από την τιμή στο κελί B1. Παρατηρήστε ότι ο τελεστής λιγότερο από (που είναι κείμενο) περικλείεται σε εισαγωγικά, αλλά η αναφορά κελιού δεν είναι:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

Σημείωση: Το COUNTIFS είναι μία από τις πολλές λειτουργίες που χωρίζουν τις συνθήκες σε δύο μέρη: εύρος + κριτήρια. Αυτό προκαλεί ορισμένες ασυνέπειες σε σχέση με άλλους τύπους και λειτουργίες.

Οχι ίσο με

Για να δημιουργήσετε κριτήρια "όχι ίσα με", χρησιμοποιήστε τον τελεστή που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά (""). Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα μετρήσει τα κελιά που δεν ισούται με "κόκκινα" στην περιοχή A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"red") // not "red"

Κενά κύτταρα

COUNTIFS can count cells that are blank or not blank. The formulas below count blank and not blank cells in the range A1:A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"") // not blank =COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

Dates

The easiest way to use COUNTIFS with dates is to refer to a valid date in another cell with a cell reference. For example, to count cells in A1:A10 that contain a date greater than a date in B1, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Notice we concatenate the ">" operator to the date in B1, but and are no quotes around the cell reference.

The safest way hardcode a date into COUNTIFS is with the DATE function. This guarantees Excel will understand the date. To count cells in A1:A10 that contain a date less than September 1, 2020, you can use:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&DATE(2020,9,1)) // dates less than 1-Sep-2020

Wildcards

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character, and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A5,"*apple*") // count cells that contain "apple"

The tilde (~) is an escape character to allow you to find literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

Multiple conditions are applied with AND logic, i.e. condition 1 AND condition 2, etc.
Each additional range must have the same number of rows and columns as range1, but ranges do not need to be adjacent. If you supply ranges that don't match, you'll get a #VALUE error.
Non-numeric criteria needs to be enclosed in double quotes but numeric criteria does not. For example: 100, "100", ">32", "jim", or A1 (where A1 contains a number).
The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters.
To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).