Τρόπος χρήσης της συνάρτησης Excel COUNTIF -

Περίληψη

Το COUNTIF είναι μια συνάρτηση Excel για την καταμέτρηση κελιών σε εύρος που πληροί μία μόνο συνθήκη. COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταμέτρηση κελιών που περιέχουν ημερομηνίες, αριθμούς και κείμενο. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται στο COUNTIF υποστηρίζουν λογικούς τελεστές (>, <,, =) και μπαλαντέρ (* ,?) για μερική αντιστοίχιση.

Σκοπός

Μετρήστε κελιά που πληρούν τα κριτήρια

Τιμή επιστροφής

Καταμετρήθηκε ένας αριθμός που αντιπροσωπεύει κελιά.

Σύνταξη

= COUNTIF (εύρος, κριτήρια)

Επιχειρήματα

  • εύρος - Το εύρος των κυττάρων προς μέτρηση.
  • κριτήρια - Τα κριτήρια που ελέγχουν ποια κελιά πρέπει να μετρηθούν.

Εκδοχή

Excel 2003

Σημειώσεις χρήσης

Η συνάρτηση COUNTIF στο Excel μετρά τον αριθμό των κελιών σε μια περιοχή που ταιριάζει με μια συνθήκη που παρέχεται Τα κριτήρια μπορούν να περιλαμβάνουν λογικούς τελεστές (>, <,, =) και μπαλαντέρ (* ,?) για μερική αντιστοίχιση. Τα κριτήρια μπορούν επίσης να βασίζονται σε μια τιμή από άλλο κελί, όπως εξηγείται παρακάτω.

Το COUNTIF βρίσκεται σε μια ομάδα οκτώ συναρτήσεων στο Excel που χωρίζει λογικά κριτήρια σε δύο μέρη (εύρος + κριτήρια) Ως αποτέλεσμα, η σύνταξη που χρησιμοποιείται για την κατασκευή κριτηρίων είναι διαφορετική και το COUNTIF απαιτεί μια περιοχή κελιών, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.

Το COUNTIF υποστηρίζει μόνο μία συνθήκη. Εάν πρέπει να εφαρμόσετε πολλά κριτήρια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNTIFS. Εάν πρέπει να χειριστείτε τιμές στο όρισμα εύρους ως μέρος μιας λογικής δοκιμής, ανατρέξτε στις συναρτήσεις SUMPRODUCT και / ή FILTER.

Βασικό παράδειγμα

Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται παραπάνω, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθοι τύποι στα κελιά G5, G6 και G7:

=COUNTIF(D5:D12,">100") // count sales over 100 =COUNTIF(B5:B12,"jim") // count name = "jim" =COUNTIF(C5:C12,"ca") // count state = "ca"

Σημειώστε ότι το COUNTIF δεν είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων, τα "CA" και "ca" αντιμετωπίζονται τα ίδια.

Διπλά εισαγωγικά ("") σε κριτήρια

Γενικά, οι τιμές κειμένου πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά ("") και οι αριθμοί δεν είναι. Ωστόσο, όταν ένας λογικός τελεστής περιλαμβάνεται με έναν αριθμό, ο αριθμός και ο τελεστής πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά, όπως φαίνεται στο δεύτερο παράδειγμα παρακάτω:

=COUNTIF(A1:A10,100) // count cells equal to 100 =COUNTIF(A1:A10,">32") // count cells greater than 32 =COUNTIF(A1:A10,"jim") // count cells equal to "jim"

Τιμή από άλλο κελί

Μια τιμή από άλλο κελί μπορεί να συμπεριληφθεί σε κριτήρια χρησιμοποιώντας τη συνένωση. Στο παρακάτω παράδειγμα, COUNTIF θα επιστρέψει τον αριθμό των τιμών στο A1: A10 που είναι μικρότερες από την τιμή στο κελί B1. Παρατηρήστε ότι ο τελεστής λιγότερο από (που είναι κείμενο) περικλείεται σε εισαγωγικά.

=COUNTIF(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

Οχι ίσο με

Για να δημιουργήσετε κριτήρια "όχι ίσα με", χρησιμοποιήστε τον τελεστή που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά (""). Για παράδειγμα, ο παρακάτω τύπος θα μετρήσει τα κελιά που δεν ισούται με "κόκκινα" στην περιοχή A1: A10:

=COUNTIF(A1:A10,"red") // not "red"

Κενά κύτταρα

COUNTIF μπορεί να μετρήσει κελιά που είναι κενά ή όχι κενά. Οι παρακάτω τύποι μετρούν κενά και όχι κενά κελιά στην περιοχή A1: A10:

=COUNTIF(A1:A10,"") // not blank =COUNTIF(A1:A10,"") // blank

Ημερομηνίες

Ο ευκολότερος τρόπος χρήσης του COUNTIF με ημερομηνίες είναι να αναφέρεται σε έγκυρη ημερομηνία σε άλλο κελί με αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, για να μετρήσετε κελιά στο A1: A10 που περιέχουν ημερομηνία μεγαλύτερη από την ημερομηνία στο B1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο όπως αυτό:

=COUNTIF(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Σημειώστε ότι πρέπει να συνενώσουμε έναν χειριστή με την ημερομηνία στο B1. Για να χρησιμοποιήσετε πιο προχωρημένα κριτήρια ημερομηνιών (δηλαδή όλες τις ημερομηνίες σε έναν δεδομένο μήνα ή όλες τις ημερομηνίες μεταξύ δύο ημερομηνιών) θα θελήσετε να μεταβείτε στη συνάρτηση COUNTIFS, η οποία μπορεί να χειριστεί πολλά κριτήρια.

The safest way hardcode a date into COUNTIF is to use the DATE function. This ensures Excel will understand the date. To count cells in A1:A10 that contain a date less than April 1, 2020, you can use a formula like this

=COUNTIF(A1:A10,"<"&DATE(2020,4,1)) // dates less than 1-Apr-2020

Wildcards

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIF(A1:A5,"*apple*") // cells that contain "apple"

To count cells in A1:A5 that contain any 3 text characters, you can use:

=COUNTIF(A1:A5,"???") // cells that contain any 3 characters

The tilde (~) is an escape character to match literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

  • COUNTIF is not case-sensitive. Use the EXACT function for case-sensitive counts.
  • COUNTIF only supports one condition. Use the COUNTIFS function for multiple criteria.
  • Text strings in criteria must be enclosed in double quotes (""), i.e. "apple", ">32", "ja*"
  • Cell references in criteria are not enclosed in quotes, i.e. "<"&A1
  • The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters (zero or more).
  • To match a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).
  • COUNTIF requires a range, you can't substitute an array.
  • COUNTIF returns incorrect results when used to match strings longer than 255 characters.
  • COUNTIF will return a #VALUE error when referencing another workbook that is closed.

Related videos

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε κελιά που πληρούν πολλαπλά κριτήρια σε ένα σύνολο δεδομένων. Λίστα διπλών τιμών με ΦΙΛΤΡΟ Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να παραθέτουμε διπλές τιμές με τη λειτουργία ΦΙΛΤΡΟ. Με άλλα λόγια, τιμές που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές σε ένα σύνολο δεδομένων. Πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή με έναν πίνακα Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή με έναν πίνακα. Αυτός είναι ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή στο Excel. Πώς να συγκρίνετε δύο λίστες και να επισημάνετε τις διαφορές Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε πώς να συγκρίνουμε δύο λίστες χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε οπτικά στοιχεία που λείπουν σε μια λίστα. Πώς να σχεδιάσετε δεδομένα έρευνας σε ένα γράφημα ράβδων Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να σχεδιάσουμε πάνω από 3000 απαντήσεις έρευνας σε μια ερώτηση σε ένα γράφημα ράβδων του Excel. Πώς να βρείτε τις τιμές που λείπουν με το COUNTIF Σε αυτό το βίντεο, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης της λειτουργίας COUNTIF για την επίλυση ενός κοινού προβλήματος: πώς να βρούμε τιμές σε μία λίστα που εμφανίζονται σε μια άλλη λίστα.

ενδιαφέροντα άρθρα...