Οι τυπικοί συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν μια απλή δυνατότητα για τη δημιουργία υπολογισμένων πεδίων. Μπορείτε να σκεφτείτε ένα υπολογισμένο πεδίο ως εικονική στήλη στα δεδομένα προέλευσης. Ένα υπολογισμένο πεδίο θα εμφανιστεί στο παράθυρο λίστας πεδίων, αλλά δεν θα καταλάβει χώρο στα δεδομένα προέλευσης. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ένα υπολογισμένο πεδίο που ονομάζεται "Τιμή μονάδας" έχει δημιουργηθεί με έναν τύπο που διαιρεί τις πωλήσεις με την ποσότητα. Ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει την υπολογισμένη τιμή μονάδας για κάθε προϊόν στα δεδομένα προέλευσης.
Σημείωση: τα δεδομένα λήγουν στη σειρά 18, οπότε ο υπολογισμός έχει ως εξής: $ 1.006.75 / 739 = 1.36 $
Πεδία
Τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν τρία πεδία, Προϊόν, Ποσότητα και Πωλήσεις. Ένα τέταρτο πεδίο που ονομάζεται "Τιμή μονάδας" είναι ένα υπολογισμένο πεδίο.
Το υπολογιζόμενο πεδίο δημιουργήθηκε επιλέγοντας "Εισαγωγή υπολογισμένου πεδίου" στο μενού "Πεδία, στοιχεία και σύνολα" στην κορδέλα:
Το υπολογιζόμενο πεδίο ονομάζεται "Τιμή μονάδας" και ορίζεται με τον τύπο "= Πωλήσεις / Ποσότητα" όπως φαίνεται παρακάτω:
Σημείωση: Τα ονόματα πεδίων με κενά πρέπει να είναι τυλιγμένα σε μεμονωμένα εισαγωγικά ('). Το Excel θα τα προσθέσει αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή πεδίου ή κάντε διπλό κλικ σε ένα πεδίο στη λίστα.
Το πεδίο Τιμή μονάδας μετονομάζεται σε "Τιμή μονάδας" (σημειώστε τον επιπλέον χώρο) αφού προστεθεί στην περιοχή Τιμές:
Απαιτείται επιπλέον χώρος επειδή το Excel δεν θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε ακριβώς το ίδιο όνομα πεδίου που εμφανίζεται στα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Βήματα
- Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Δημιουργήστε το Υπολογισμένο πεδίο "Τιμή μονάδας"
- Προσθήκη τιμής μονάδας στο πεδίο στην περιοχή τιμών
- Μετονομασία πεδίου "Τιμή μονάδας"
- Ορίστε τη μορφή αριθμού όπως θέλετε
Εκπαίδευση Pivot Table
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel, αλλά δεν ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες, χάνετε… χάνετε χρόνο προσπαθώντας να κάνετε πράγματα που ένας Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να κάνει για εσάς αυτόματα. Το Core Pivot είναι ένα βήμα-βήμα μάθημα βίντεο Excel που θα σας διδάξει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό εργαλείο. Με μια μικρή επένδυση, τα Pivot Tables θα σας πληρώσουν ξανά και ξανά. Δείτε λεπτομέρειες εδώ.
