Έχετε γράψει την τέλεια μακροεντολή χρησιμοποιώντας το Excel VBA. Αντί να θυμάστε ένα πλήκτρο συντόμευσης, θα θέλατε να προσθέσετε ένα κουμπί στο φύλλο εργασίας για να καλέσετε τη μακροεντολή.
Υπάρχουν δύο τύποι κουμπιών που μπορείτε να τοποθετήσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ενώ τα στοιχεία ελέγχου ActiveX έχουν περισσότερες δυνατότητες, χρησιμοποιώ συχνά ένα κανονικό κουμπί εντολών. Είναι εύκολο να ρυθμιστεί, αρκεί να κάνετε μια απλή τροποποίηση στη γραμμή εργαλείων πρώτα.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Προσαρμογή …" από το κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού. Ο διάλογος Προσαρμογή έχει τρεις καρτέλες. Επιλέξτε την καρτέλα Εντολές.
Στο αριστερό πλαίσιο λίστας, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Φόρμες. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο της σωστής λίστας, θα δείτε ότι η τρίτη επιλογή ονομάζεται κουμπί. Κάντε κλικ στο στοιχείο Κουμπί στη δεξιά λίστα, σύρετε και αποθέστε το σε μια υπάρχουσα γραμμή εργαλείων.
Το κουμπί προστίθεται τώρα στη γραμμή εργαλείων σας. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το πλαίσιο Προσαρμογή.
Για να σχεδιάσετε ένα κουμπί στο φύλλο εργασίας, θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο του κουμπιού στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας και σύρετε για να σχεδιάσετε οποιοδήποτε κουμπί μεγέθους. Όταν αφήσετε το ποντίκι, θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εκχώρηση μακροεντολής". Τώρα μπορείτε να επιλέξετε ποια μακροεντολή πρέπει να εκτελείται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί
Θα παρατηρήσετε ότι το κουμπί έχει ένα μη φιλικό όνομα όπως το "Button 1". Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί για να εμφανιστούν οι λαβές επιλογής. Μπορείτε τώρα να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε το κείμενο στο κουμπί. Πληκτρολογήστε κάτι περιγραφικό.
Επιπλέον συμβουλές: Κατά την επεξεργασία κειμένου στο κουμπί, θα παρατηρήσετε ότι το κουμπί περιβάλλεται από διαγώνιες γραμμές. Εάν κάνετε δεξί κλικ στις γραμμές και επιλέξετε Μορφή ελέγχου…, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη γραμματοσειρά στο κουμπί.
Σημειώστε ότι αυτός ο διάλογος ελέγχου μορφής έχει μόνο μια καρτέλα για τη γραμματοσειρά.
Αυτό είναι πολύ λεπτό. Εάν επιστρέψετε στο κουμπί και κάνετε κλικ στην περιοχή των διαγώνιων γραμμών, οι γραμμές αλλάζουν σε τελείες. Κάντε δεξί κλικ στις κουκκίδες, επιλέξτε Μορφή ελέγχου και θα διαπιστώσετε ότι ο διάλογος Μορφοποίηση ελέγχου έχει πολλές άλλες επιλογές.
Χρήση αυτόματων σχημάτων: Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε μια μακροεντολή σε οποιαδήποτε αυτόματη μορφή. Από το μενού, επιλέξτε Προβολή> Γραμμές εργαλείων> Σχέδιο για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Σχεδίαση. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο αυτόματης μορφής για να επιλέξετε ένα ενδιαφέρον σχήμα. Σύρετε στο φύλλο εργασίας για να δημιουργήσετε το σχήμα. Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα για πρόσβαση στην επιλογή Εκχώρηση μακροεντολής.
