Το ισχυρό πλήκτρο F4 πρέπει να βρίσκεται στο οπλοστάσιο του Excel για δύο εντελώς διαφορετικούς λόγους:
- Χρησιμοποιήστε το F4 για να προσθέσετε σύμβολα δολαρίου σε αναφορές τύπου για να τα κάνετε απόλυτα, μικτά ή σχετικά.
- Όταν δεν επεξεργάζεστε έναν τύπο, χρησιμοποιήστε το F4 για να επαναλάβετε την τελευταία εντολή.
Κάντε απόλυτη αναφορά
Στο παρακάτω σχήμα, ο φόρος σε C2 είναι B2 φορές F1.
Αλλά όταν αντιγράφετε αυτόν τον τύπο κάτω, κανένας από τους υπολογισμούς του φόρου επί των πωλήσεων δεν λειτουργεί. Καθώς αντιγράφετε τον τύπο κάτω από τη στήλη, η αναφορά B2 αλλάζει αυτόματα σε B3, B4 και ούτω καθεξής. Αυτό είναι που θέλεις. Δυστυχώς, αλλάζει και η αναφορά στον φόρο επί των πωλήσεων στην F1. Αυτό δεν είναι αυτό που θέλετε.
Η λύση? Επεξεργαστείτε τον αρχικό τύπο και πατήστε F4. Δύο σύμβολα δολαρίου προστίθενται στο τελικό στοιχείο του τύπου. Το $ F $ 1 λέει ότι ανεξάρτητα από το πού αντιγράφετε αυτόν τον τύπο, αυτό το μέρος του τύπου πρέπει πάντα να δείχνει στο F1. Αυτό ονομάζεται απόλυτη αναφορά. Το πάτημα του F4 ενώ το σημείο εισαγωγής αγγίζει την αναφορά F1 είναι ένας γρήγορος τρόπος για να προσθέσετε και τα δύο σύμβολα δολαρίου.
Υπάρχουν άλλες στιγμές που χρειάζεστε μόνο ένα μέρος της αναφοράς για να κλειδώσετε. Στο ακόλουθο παράδειγμα, πρέπει να πολλαπλασιάσετε το H2 επί A3 επί C1. Το H1 θα δείχνει πάντα στο H1, επομένως χρειάζεστε και τα δύο σύμβολα δολαρίου σε $ H $ 1. Το A3 θα δείχνει πάντα πίσω στη στήλη A, οπότε χρειάζεστε $ A3. Το C1 θα δείχνει πάντα στη γραμμή 1, οπότε χρειάζεστε C $ 1.
Για να εισαγάγετε τον παραπάνω τύπο, θα πατήσετε το F4 μία φορά αφού κάνετε κλικ στο H1, τρεις φορές μετά το κλικ στο A3 και δύο φορές μετά το κλικ στο C1. Τι γίνεται αν βιδώσετε και πατήσετε το F4 πολλές φορές; Συνεχίστε να πατάτε το F4: Θα αλλάξει ξανά σε σχετικό, μετά απόλυτο, μετά απόλυτη σειρά και μετά απόλυτη στήλη.
Το αποτέλεσμα? Ένας μοναδικός τύπος που μπορεί να αντιγραφεί στο C3: F12.
Επαναλάβετε την τελευταία εντολή
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι εξαιρετικές. Για παράδειγμα, το Alt + E, D, C Enter διαγράφει μια στήλη. Αλλά ακόμα κι αν είστε πολύ γρήγοροι στο να κάνετε Alt + E, D, C Enter, μπορεί να είναι πόνο να το κάνετε αυτό πολλές φορές στη σειρά.
Αφού διαγράψετε τη στήλη B, πατήστε το δεξί βέλος για να μεταβείτε στην επόμενη στήλη που πρέπει να διαγραφεί. Αντί να κάνετε ξανά Alt + E, D, C Enter, απλώς πατήστε F4. Αυτή η όμορφη εντολή επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή που κάνατε.
Για να διαγράψετε τις υπόλοιπες στήλες, συνεχίστε να πατάτε το δεξί βέλος και έπειτα το F4.
Στη συνέχεια, πρέπει να διαγράψετε μια σειρά, οπότε χρησιμοποιήστε τα Alt + E, D, R Enter για να διαγράψετε τη σειρά.
Για να συνεχίσετε να διαγράφετε σειρές, πατήστε το πλήκτρο Κάτω βέλος ακολουθούμενο από το F4 έως ότου εξαφανιστούν όλες οι κενές γραμμές.
Το τέχνασμα F4 λειτουργεί για έναν εκπληκτικό αριθμό εντολών. Ίσως μόλις δημιουργήσατε μια προσαρμοσμένη μορφή για την εμφάνιση αριθμών σε χιλιάδες: #, ## 0, K. Εάν δείτε μερικά ακόμη κελιά που χρειάζονται την ίδια μορφή, επιλέξτε τα κελιά και πατήστε F4.
Ενοχλητικά, μερικές εντολές δεν λειτουργούν με το F4. Για παράδειγμα, η μετάβαση στις Ρυθμίσεις πεδίου σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και η αλλαγή της μορφής αριθμού και του υπολογισμού είναι κάτι που θα ήταν ωραίο να επαναλάβετε. Αλλά δεν λειτουργεί.
