Πρόσφατα έλαβα μια κλήση από έναν παλιό συνάδελφο. Η εταιρεία του αναβαθμίστηκε τελικά από το Excel 2003 και ρώτησε αν θα μπορούσα να του στείλω ένα βιβλίο. Κατάλαβα ότι θα του έστελνα Rev Up στο Excel 2010: Ο οδηγός αναβάθμισης για μετακίνηση από το Excel 2003 στο Excel 2010.
Ωστόσο, απάντησε ότι αυτό δεν θα λειτουργούσε καθώς η εταιρεία του αναβαθμίζει τώρα στο Excel 2007! Έχω ακούσει πολλές εταιρείες που έχουν αναβαθμίσει το Excel 2007 τους τελευταίους μήνες και δεν καταλαβαίνω τη λογική.
Ρώτησα τον D αν μπορούσα να του πω γιατί σκέφτηκα ότι ήταν κακή ιδέα. Είπε ότι δεν θα είχε σημασία γιατί δεν πήρε την απόφαση, κάποιος στην πληροφορική είχε πάρει την απόφαση να πάει μόνο στο Excel 2007. Πιέζα, λέγοντας ότι καταλαβαίνω ότι δεν ήθελε τη συμβουλή μου, αλλά πήγαινα να το δώσω έτσι κι αλλιώς.
Λοιπόν, ακολουθεί μια ανακεφαλαίωση των επόμενων λεπτών αυτής της τηλεφωνικής κλήσης
- Το Excel 2007 έπρεπε να αποσταλεί επειδή κυκλοφόρησε το Office 2007. Αυτό δεν σημαίνει ότι ήταν έτοιμο να αποσταλεί. Στο μεγάλο σχήμα των πραγμάτων, θεωρώ ότι το Excel 2007 είναι μια τεράστια, τριετής έκδοση beta του Excel 2010. Εάν κάνετε αναβάθμιση στο Excel 2007, θα λάβετε μια μη-αρκετά έτοιμη για πρωινή ώρα προϊόν.
- Το Excel 2007 είναι η μόνη έκδοση του Excel όπου δεν μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή. Εάν πιστεύατε ότι η προσαρμογή σας στην Κορδέλα θα ήταν ευκολότερη εάν οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες ήταν σε Δεδομένα αντί για Εισαγωγή και αν νομίζατε ότι το Insert Rows, Insert Columns, Insert Cells και Insert Worksheet θα πρέπει να είναι στο Insert αντί για Home, χάσατε στο Excel 2007. Η Microsoft πρόσθεσε τη δυνατότητα μετακίνησης ομάδων στο Excel 2010, αλλά δεν είχατε αυτήν την επιλογή στη διεπαφή χρήστη στο Excel 2007.
- Το Excel 2007 είναι η μόνη έκδοση του Excel που δεν διαθέτει μενού Αρχείο. Λοιπόν, το μενού Αρχείο υπάρχει, αλλά αντί για τη λέξη "Αρχείο", έχει ένα λογότυπο στο οποίο οι άνθρωποι δεν σκέφτονται να κάνουν κλικ. Το μενού Αρχείο επιστρέφει (και βελτιώθηκε) στο Excel 2010.
- Η νέα μηχανή χαρτογράφησης στο Excel 2007 κυκλοφόρησε με εκατοντάδες σφάλματα. Αυτά έχουν επιδιορθωθεί στο Excel 2010.
- Εάν εξακολουθείτε να εκτυπώνετε σε ασπρόμαυρο, τα γεμίσματα μοτίβων γραφήματος είχαν φύγει στο Excel 2007. Επιστρέφουν στο Excel 2010
- Εάν θέλετε να εγγράψετε μακροεντολές, η εγγραφή μακροεντολών για γραφήματα δεν λειτουργούσε στο Excel 2007. Λειτουργεί στο Excel 2010.
- Οι καθαριστές οπτικοποίησης δεδομένων μισούσαν τη δυνατότητα "Γραμμές δεδομένων" του Excel 2007 επειδή δεν υπήρχε τρόπος αναπαραγωγής μηδέν ή αρνητικών αριθμών με μια γραμμή δεδομένων. Αυτό έχει επιδιορθωθεί στο Excel 2010.
- Η δυνατότητα "Επιλογή πολλαπλών στοιχείων" στα πεδία φίλτρου συγκεντρωτικού πίνακα έγινε, αλλά δεν έγινε καλά στο Excel 2007. Τώρα, υπό το φως του Excel 2010, μπορείτε να πείτε ότι αυτό ήταν απλώς προ-εργασία στον τρόπο προσθήκης slicers στο Excel 2010.
Εκτός από την επιδιόρθωση όλων των παραπάνω προβλημάτων, η Microsoft είχε χρόνο να προσθέσει εκπληκτικές νέες δυνατότητες στο Excel 2010:
- Η προσθήκη slicers σε συγκεντρωτικούς πίνακες επιτρέπει σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες να ανταποκρίνονται σε ένα σύνολο φίλτρων. Αυτά είναι υπέροχα ταμπλό.
- Τώρα μπορείτε να δημοσιεύσετε τα βιβλία εργασίας του Excel στον Ιστό και να αλληλεπιδράτε με τα βιβλία εργασίας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
- Το δωρεάν πρόσθετο PowerPivot σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες χρησιμοποιώντας ένα συνδυασμό πεδίων στο Sheet1 και το Sheet2. Μπορείτε να συνδυάσετε δεδομένα από το Oracle με δεδομένα στο Excel, ακόμα και αν τα δεδομένα της Oracle είναι 100 εκατομμύρια σειρές. Το PowerPivot είναι καταπληκτικό. Η έκδοση πελάτη είναι δωρεάν. Αλλά χρειάζεστε απολύτως το Excel 2010 για να το εκμεταλλευτείτε.
- Το Excel 2010 μπορεί να εκμεταλλευτεί περισσότερη ενσωματωμένη μνήμη RAM από το Excel 2007. Κάνει καλύτερη δουλειά χρησιμοποιώντας πολλαπλούς επεξεργαστές.
- Το Excel 2010 υποστηρίζει εγγενώς το sparklines. μικροσκοπικά γραφήματα που ταιριάζουν στο μέγεθος ενός κελιού.
- Υπάρχουν περισσότερα, αλλά θα πρέπει να είστε ένας σκληρός πυρήνας Exceller για να το εκτιμήσετε: (α) Κάντε διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης δεν ξεγελάται πλέον από κενά κελιά στην παρακείμενη στήλη, (β) Τώρα μπορείτε να συμπληρώσετε το εξωτερικό ετικέτες σειράς σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με 1 κλικ αντί για μια σειρά βημάτων, (γ) Η ζωντανή προεπισκόπηση λειτουργεί τώρα με τις διάφορες επιλογές επικόλλησης, όπως Transpose, Paste Formats και ούτω καθεξής. (δ) Το SmartArt προσφέρει σχεδόν διπλάσια διάταξη. (ε) Η κατάργηση φόντου εικόνας λειτουργεί πραγματικά και λειτουργεί καλά. (στ) Υπάρχει ένας επεξεργαστής εξίσωσης. (ζ) Πολλές από τις στατιστικές και τις συναρτήσεις μαθηματικών έχουν πιο ακριβείς εκδόσεις.
Αφού πέρασε από αυτήν τη λίστα θεμάτων, ο D μπόρεσε να επιστρέψει στο τμήμα πληροφορικής και να τους πείσει να πάνε στο Excel 2010 αντί για το Excel 2007.
Εάν βρεθείτε αντιμέτωποι με παρόμοια επιλογή. αναβάθμιση από οποιοδήποτε παλαιό Excel σε Excel 2007 ή Excel 2010, σίγουρα θα πήγαινα με το Excel 2010.
