Προστατέψτε τα κύτταρα τύπου - Συμβουλές για το Excel

Πίνακας περιεχομένων

Πώς μπορείτε να προστατεύσετε μόνο τα κελιά Excel με τύπους; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μερικούς εύκολους τρόπους.

Η προστασία φύλλων εργασίας στο Excel είναι λίγο περίεργη στη χρήση. Χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα, μπορείτε να προστατεύσετε γρήγορα μόνο τα κελιά τύπων στο φύλλο εργασίας σας.

Φαίνεται ασυνήθιστο, αλλά και τα 16 δισεκατομμύρια κελιά στο φύλλο εργασίας ξεκινούν με την κλειδωμένη ιδιοκτησία τους σε True Πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά.

  1. Επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας το παραπάνω εικονίδιο και στα αριστερά του κελιού A1.
  2. Πατήστε Ctrl + 1 (δηλαδή τον αριθμό 1) για να ανοίξετε το διάλογο Μορφοποίηση κελιών.
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία. Καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένη κατάσταση. Κάντε κλικ στο OK.

    Μορφοποίηση διαλόγου κελιών

Ενώ όλα τα κελιά είναι ακόμα επιλεγμένα, επιλέξτε Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι.

Σε αυτό το σημείο, επιλέγονται μόνο τα κελιά τύπου. Πατήστε Ctrl + 1 ξανά για να εμφανίσετε το Format Cells. Στην καρτέλα Προστασία, επιλέξτε Κλειδωμένο για να κλειδώσετε όλα τα κελιά τύπου.

Επιλογές προστασίας κυττάρων

Αλλά το κλείδωμα των κελιών δεν κάνει τίποτα μέχρι να προστατέψετε το φύλλο εργασίας. Στην καρτέλα Έλεγχος, επιλέξτε Προστασία φύλλου. Στο παράθυρο διαλόγου Protect Sheet, επιλέξτε αν θέλετε τα άτομα να μπορούν να επιλέξουν τα κελιά τύπου σας ή όχι. Μην μπείτε στον κωδικό πρόσβασης. Οι κωδικοί πρόσβασης σπάνε εύκολα και χάνονται εύκολα. Θα βρείτε τον εαυτό σας να πληρώνει 39 $ στους Εσθονούς που πωλούν το λογισμικό σπασίματος κωδικών πρόσβασης του Office.

Προστασία διαλόγου φύλλων

Δες το βίντεο

  • Και τα 16 δισεκατομμύρια κελιά στο φύλλο ξεκινούν Κλειδωμένα
  • Πρώτα, ξεκλειδώστε όλα τα κελιά.
  • Επιλέξτε όλα τα κελιά χρησιμοποιώντας το τρίγωνο βορειοδυτικά του Α1
  • Ctrl + 1 για εμφάνιση μορφής κελιών
  • Μεταβείτε στην καρτέλα προστασίας και καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένο
  • Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι, Ctrl + 1, Κλειδωμένο
  • Επανεξέταση, προστασία φύλλου εργασίας
  • Μην ενοχλείτε με έναν κωδικό πρόσβασης. Εύκολο να χάσετε. Εύκολο να σπάσει.
  • Το μόνο άτομο που κερδίζει με κωδικό πρόσβασης είναι οι Εσθονοί που κερδίζουν 39 $
  • Μετακινηθείτε στο παράθυρο διαλόγου Protect Sheet: μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέπεται η ταξινόμηση, το φιλτράρισμα
  • Αποτρέποντας τους χρήστες να βλέπουν τους τύπους σας
  • Επιλογή 1: Κλειδωμένα και αποεπιλέξτε τα επιλεγμένα κλειδωμένα κελιά. Πρόβλημα: περίεργο να πλοηγηθείτε με πλήκτρα
  • Επιλογή 2: Κλειδωμένο, Κρυφό και επιλέξτε Επιλογή κλειδωμένων κελιών. Ευκολότερη πλοήγηση.

Μεταγραφή βίντεο

Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2030 - Προστατέψτε όλα τα κελιά τύπου!

Θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο σε podcast, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής και να τα παίξετε όλα!

Εντάξει, σήμερα θέλουμε να μιλήσουμε για το Protect Sheet, αν θέλω να προστατεύσω όλα τα κελιά τύπων για να κρατήσουμε τους ανθρώπους από το Α: ανακατώστε τους τύπους μου ή Β: βλέποντας τους τύπους μου, υπάρχουν εργαλεία για αυτό. Αλλά το πραγματικά αστείο είναι ότι υπάρχουν 16 δισεκατομμύρια κελιά σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο και όλα ξεκινούν, κάθε υπολογιστικό φύλλο ξεκινά με την κλειδωμένη ιδιότητα ως ΑΛΗΘΕΙΑ, οπότε πρέπει να επιλέξουμε όλα τα κελιά. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + A για αυτό, ή κάντε κλικ εδώ, το ονομάζω βορειοδυτικά από το κελί A1, ότι το μικρό τρίγωνο επιλέγει όλα τα κελιά και, στη συνέχεια, το Ctrl + 1 μας οδηγεί στο Format Cells. Μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία, καταργήστε την επιλογή Κλειδωμένο, ξεκλειδώστε τα πρώτα, είναι πραγματικά περίεργο, προσπαθούμε να προστατεύσουμε τα πράγματα, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να ξεκλειδώσουμε τα πάντα. Τώρα έχουμε ακόμα τα πάντα επιλεγμένα, θα πάμε στο σπίτι, Εύρεση και επιλογή και θα επιλέξουμε τύπους. Εσύ δενΠρέπει ακόμη και να πάω στο Go To Special, υπάρχει τώρα μια επιλογή εκεί για τους τύπους, επιλέγει όλους τους τύπους, κελιά και μετά θα επιστρέψουμε, Ctrl + 1 και θα κλειδώσουμε αυτά τα κελιά, κάντε κλικ στο OK. Εντάξει, οπότε τώρα έχουμε κλειδώσει όλα τα κελιά τύπου και μετά πηγαίνουμε στο Review, Protect Sheet, εντάξει, ας μιλήσουμε για αυτό για λίγο.

Κωδικός πρόσβασης: Δεν προστατεύω ποτέ τα φύλλα μου με κωδικό πρόσβασης, Α: είναι πολύ εύκολο να το χάσω, Β: είναι πολύ εύκολο για κάποιον άλλο να το σπάσει. Εντάξει, μην βασίζεσαι σε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. Τα μόνα άτομα που κερδίζουν όταν προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης στο φύλλο εργασίας είναι οι Εσθονοί που κάνουν το λογισμικό διάσπασης κωδικού πρόσβασης, παίρνουν 39 $ όταν πρέπει απεγνωσμένα να ξεκλειδώσετε αυτό το φύλλο. Εάν τους ερευνήσαμε και ερευνήσαμε τους πελάτες τους, στοιχηματίζω ότι η πλειοψηφία είναι άνθρωποι που είναι ειλικρινείς άνθρωποι που κατά λάθος προστάτευαν τον κωδικό πρόσβασης και έχασαν τον κωδικό πρόσβασης. Όχι, δεν το προστατεύουν κατά λάθος, το προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης και, έπειτα, έξι μήνες αργότερα, έχουν χάσει μια μικρή κολλώδη σημείωση όπου έγραψαν τον κωδικό πρόσβασης και έπειτα έπρεπε να πληρώσουν χρήματα για να μη προστατεύσουν το. Εντάξει, εάν υπάρχει ξανά κωδικός πρόσβασης στο υπολογιστικό φύλλο σας,πρόκειται να βρουν έναν τρόπο να το σπάσουν αυτό, μην βασίζεσαι στον κωδικό πρόσβασης.

Εντάξει τώρα, δες, ξεκινά εδώ, όπου επιτρέπεται να επιλέγουν κλειδωμένα κελιά και να επιλέγουν ξεκλείδωτα κελιά, αλλά υπάρχει ένα σωρό άλλες επιλογές. Όπως, μπορεί να θέλετε να προστατεύσετε τους τύπους σας, αλλά να τους επιτρέψετε να χρησιμοποιούν φίλτρα ή να ταξινομούν. Εντάξει, οπότε ρίξτε μια ματιά εδώ και αποφασίστε, ξέρετε, τι προσπαθείτε να κάνετε, ίσως είναι καλό να ταξινομήσετε αυτά τα δεδομένα ή να χρησιμοποιήσετε το Αυτόματο φίλτρο, οπότε ενεργοποιήστε τα εντάξει. Τώρα λοιπόν, σε αυτήν την περίπτωση, τους επιτρέπω να επιλέγουν κλειδωμένα κελιά και να επιλέγουν τα κελιά ξεκλειδώματος, εντάξει, και έτσι μπορούμε ακόμα να μπαίνουμε, μπορούμε ακόμα να δούμε τον τύπο, απλά δεν μπορούμε να επεξεργαστούμε τον τύπο. Εντάξει, οπότε θα πατήσω το F2, «Το κελί που προσπαθείτε να αλλάξετε βρίσκεται σε προστατευμένο φύλλο. Μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για να αποπροστατευτείτε. " αλλά σε αυτήν την περίπτωση δεν θα το κάνουμε. Τώρα ανσχετικά με κάποιο τρόπο προσπαθώντας να προστατεύσετε αυτά τα κελιά τύπου, υπάρχουν μερικοί τρόποι να ακολουθήσετε, ο πρώτος τρόπος είναι να προστατεύσετε το φύλλο και να μην τους επιτρέψετε να επιλέξουν τα κλειδωμένα κελιά. Εντάξει, έτσι τώρα χρησιμοποιώ τα πλήκτρα βέλους εδώ, μπορώ να ταξιδέψω στο υπολογιστικό φύλλο χωρίς καμία ταλαιπωρία. Αλλά όταν φτάνω σε ένα κελί, αν πάω δεξιά από εδώ, βλέπω ότι μεταβαίνει στη στήλη F, δεν θα με αφήσει να επιλέξω κανένα από αυτά, ή αν χρησιμοποιώ το ποντίκι, απλά δεν θα κάνει κλικ στα κελιά. Μπορώ να κάνω κλικ εκεί, μπορώ να κάνω κλικ εκεί, αλλά δεν μπορώ να κάνω κλικ εκεί.δείτε ότι μεταβαίνει στη στήλη F, δεν θα με αφήσει να επιλέξω κανένα από αυτά, ή αν χρησιμοποιώ το ποντίκι, απλά δεν θα κάνει κλικ στα κελιά. Μπορώ να κάνω κλικ εκεί, μπορώ να κάνω κλικ εκεί, αλλά δεν μπορώ να κάνω κλικ εκεί.δείτε ότι μεταβαίνει στη στήλη F, δεν θα με αφήσει να επιλέξω κανένα από αυτά, ή αν χρησιμοποιώ το ποντίκι, απλά δεν θα κάνει κλικ στα κελιά. Μπορώ να κάνω κλικ εκεί, μπορώ να κάνω κλικ εκεί, αλλά δεν μπορώ να κάνω κλικ εκεί.

Δεν είμαι οπαδός αυτού, επειδή ξέρετε, θα ήθελα να χρησιμοποιήσω τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε. Και ξέρετε εδώ, διανοητικά, αν θέλω να πάω στο Promo, κάντε δεξί κλικ 2 φορές και τώρα δεν είμαι εκεί που περιμένω. Εντάξει, οπότε το άλλο πράγμα που μπορούμε να κάνουμε εδώ είναι: ας επιλέξουμε ξανά όλα τα κελιά τύπων, οπότε επιλέξτε όλα τα κελιά, Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι και στη συνέχεια θα επιστρέψουμε στο Ctrl + 1 και θα το πούμε ότι τα κελιά τύπου είναι κρυμμένα! Εντάξει, κάντε κλικ στο OK, θα προστατεύσουμε το φύλλο και θα τους επιτρέψουμε να επιλέξουν κλειδωμένα κελιά και να επιλέξουν τα ξεκλείδωτα κελιά, κάντε κλικ στο OK. Εντάξει δείτε, τώρα που συμβαίνει είναι, κοιτάξτε εκεί πάνω στη γραμμή τύπων, οπότε αυτές είναι σταθερές, δεν είναι τύποι και καθώς κινούνται, μπορώ να δω τι υπάρχει εκεί. Αλλά όταν φτάσω στις φόρμουλες, εννοώ ότι είναι καταπληκτικά,υπερ-μυστικές φόρμουλες που δεν θέλω να κλέψει κανένας, φυσικά είμαι σαρκαστικός. Μπορώ να επιλέξω τα κελιά, μπορώ να κάνω κλικ σε ένα κελί, απλά δεν μπορώ να δω τον τύπο εντάξει.

Και τότε, φυσικά, ξέρετε, η δουλειά μου είναι να προσπαθήσω να σπάσω τα πράγματα, οπότε είπα «Ω, ναι, μπορώ να το ξεπεράσω, υπάρχει μια ολόκληρη δέσμη μη προστατευμένων κυττάρων εδώ». Ας αντιγράψουμε απλώς αυτό, Ctrl + C, και στη συνέχεια κατεβείτε εδώ και χρησιμοποιήστε την Ειδική επικόλληση και ας πούμε ότι θέλω να επικολλήσω τους τύπους, που θα λάβουν τους τύπους χωρίς το Κρυφό, κάντε κλικ στο OK. Αχ, αλλά με χτύπησαν, αλλάζουν αυτούς τους τύπους σε σταθερές, οπότε αν κάποιος προσπαθεί απλώς - αν είναι αρκετά έξυπνος για να επικολλήσει το Special και προσπαθεί να κλέψει τη φόρμουλά σας, ξέρετε, αυτό μπορεί να τους κρατήσει έξω. Ξέρετε, δεν ξέρω ποιο είναι το σενάριο ή γιατί προσπαθείτε να προστατέψετε τους ανθρώπους από τον εαυτό τους ή το δίνετε σε άτομα που δεν γνωρίζουν το Excel ή φοβάστε ότι κάποιος θα προσπαθήσει να αλλάξει τύπος. Δεν είμαι σίγουρος ποια είναι η περίπτωση χρήσης,αλλά τουλάχιστον καταλαβαίνεις Κλειδωμένο εναντίον Κρυφό. Εντάξει λοιπόν, όλες αυτές οι συμβουλές υπάρχουν σε αυτό το βιβλίο, στάζει με πικάντικες συμβουλές, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να αγοράσετε ολόκληρο το βιβλίο τώρα. Θα με πάρει μήνες για να περάσω ολόκληρο το βιβλίο, αλλά σκέφτομαι όλα τα πράγματα που εξοικονομούν χρόνο που μπορείτε να ανακαλύψετε τώρα, 10 $ για το ηλεκτρονικό βιβλίο, 25 $ για το έντυπο βιβλίο.

Εντάξει, ανακεφαλαίωση: και τα 16 δισεκατομμύρια κελιά στο υπολογιστικό φύλλο ξεκινούν κλειδωμένα, προτού προστατέψετε οτιδήποτε πρέπει να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά. Χρησιμοποιώ αυτό το μικρό σύμβολο εδώ ή Ctrl + A και στη συνέχεια Ctrl + 1 για να εμφανίσω το Format Cells, μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία και αποεπιλέξτε το Locked. Αρχική σελίδα, Εύρεση & Επιλογή, Τύποι και, στη συνέχεια, Ctrl + 1, γυρίστε το ξανά σε Κλειδωμένο και, στη συνέχεια, Ελέγξτε, Προστατέψτε το φύλλο εργασίας. Μην ενοχλείτε με τους κωδικούς πρόσβασης, τα μόνα άτομα που κερδίζουν είναι οι Εσθονοί, όταν προστατεύετε, μπορείτε να επιλέξετε να επιτρέψετε την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα. Και τώρα, εάν προσπαθείτε να αποτρέψετε τους χρήστες να δουν τους τύπους σας, μπορείτε είτε να πάτε με το Κλειδωμένο, και στη συνέχεια, όπως προστατεύετε, καταργήστε την επιλογή Επιλογή κλειδωμένων κελιών, αλλά τότε είναι περίεργο να πλοηγηθείτε. Ή μπορείτε να πάτε με Κλειδωμένο και Κρυφό, και στη συνέχεια να τους επιτρέψετε να επιλέξουν κλειδωμένα κελιά, απλά δεννα δείτε τον τύπο επάνω στη γραμμή τύπων, πολύ πιο εύκολο να πλοηγηθείτε.

Γεια, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!

Λήψη αρχείου

Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2032.xlsx

ενδιαφέροντα άρθρα...