Σε έναν τέλειο κόσμο, τα αριθμητικά πεδία θα αθροιστούν σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Είμαι σε μια οκταετή αποστολή να πείσω την ομάδα του Excel να προσφέρει μια ρύθμιση κάπου στο Excel 2018 για να επιτρέψει στους χρήστες να καθορίσουν αν προτιμούν τη Συμπαγής διάταξη, τη Διάταξη διάταξης ή τη Διάταξη πίνακα. Ξεκίνησα αυτήν την αποστολή μετά την προσθήκη της ομάδας Repeat All Item Labels στο Excel 2010. Ζήτησα αυτή τη δυνατότητα από το 2002. Τώρα που έχει προστεθεί, το νέο μου πάθος είναι να επιτρέψω σε όλους όσους προτιμούν το Tabular to Compact να έχουν ένα πλαίσιο ελέγχου κάπου να κάνουν Ο πίνακας είναι η προεπιλογή. Εάν προτιμάτε επίσης τη Διάταξη πίνακα, ετοιμαστείτε να περιμένετε έως το Excel 2018. Επιπλέον δύο χρόνια για να αποφασίσει το τμήμα πληροφορικής σας να αναβαθμίσει. Αυτό θέτει τη δυνατότητα έως το 2020 για τους περισσότερους από εμάς.
Αν δεν θέλετε να περιμένετε έως ότου η ομάδα του Excel βαρεθεί τελικά από το λόμπι μου και προσθέσει τη δυνατότητα, μπορείτε να επενδύσετε 30 $ σήμερα για να αγοράσετε ένα εκπληκτικό πρόσθετο που ονομάζεται Pivot Power Premium από την Debra Dalgleish στο Contextures.com. Εδώ βλέπετε το διάλογο Set Preferences του Add-In, όπου μπορείτε να καθορίσετε την προεπιλεγμένη διάταξη και δεκάδες άλλες ρυθμίσεις.
Αυτό το πρόσθετο θα αναγκάσει όλα τα νέα πεδία τιμών στο άθροισμα. Δεν θα χρειαστεί ποτέ να ασχοληθείτε με τις μετρήσεις! Επιπλέον, προσφέρει έναν τρόπο ελέγχου της μορφής αριθμών.
Αυτό το πρόσθετο λαμβάνει όλες τις σκοτεινές περιστρεφόμενες λειτουργίες που είναι βαθειές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές και την εκθέτει στην Κορδέλα. Ας σταματήσουμε να το μιλάμε. Αξίζει κάθε δεκάρα του τέλους άδειας των $ 30. Απλώς πηγαίνετε να το αγοράσετε: http://mrx.cl/pppdebra.
Δες το βίντεο
- Σε έναν τέλειο κόσμο, τα αριθμητικά πεδία θα αθροιστούν σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα
- Γιατί μετράνε μερικές φορές;
- Λόγος 1: Κενά ή κελιά κειμένου
- Πώς να διορθώσετε τον λόγο 1: Μεταβείτε στα ειδικά κενά. 0. Ctrl + Enter
- Λόγος 2: Επιλέγετε ολόκληρη τη στήλη
- Επιλέγετε ολόκληρη τη στήλη, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα αργότερα
- Ctrl + T στη διάσωση
- Παρατηρήστε το τέλος του δείκτη πίνακα
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel για Podcast, Episode 2001 - Συγκεντρωτικός πίνακας Γιατί να μετρήσετε
Γεια, θα μεταδώσω ολόκληρο το βιβλίο. Πηγαίνετε κλικ που εγώ στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε τη λίστα αναπαραγωγής. Γεια σας καλώς ήλθατε πίσω στο netcast. Είμαι ο Μπιλ Τζέλεν.
Εντάξει, έτσι συμβαίνει κάθε φορά. Είμαι μπροστά σε ένα δωμάτιο γεμάτο λογιστές. Κάνω το σεμινάριο Power Excel και αρχίζω να μιλάω για Pivot Tables και εισάγω Pivot Table, εντάξει. Βάλτε οποιοδήποτε πεδίο κάτω από την αριστερή πλευρά και έπειτα επιλέγω Έσοδα και το δικό μου παίρνει ένα SUM και πηγαίνει στο σωστό μέρος και κάποιος θα σηκώσει πάντοτε το χέρι του και θα πει, ω, περιμένετε ένα δευτερόλεπτο, που δεν λειτουργεί ποτέ για μένα, πάντα παίρνω Λογαριασμός. Γιατί λαμβάνω λογαριασμό;
Όπως φαίνονται, καταλήγει σε έναν από τους δύο λόγους. Πάντα υπάρχει ένας ή δύο λόγοι. Λόγος νούμερο ένα: έχετε κάποιες κενές πωλήσεις. Υπάρχουν ορισμένα δεδομένα που δεν έχετε. Υπάρχει είτε κείμενο εκεί είτε κενά κελιά και δημιουργούμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα από αυτό το προϊόν και τα έσοδα. Πρώτα απ 'όλα, τα έσοδα πηγαίνουν σε λάθος μέρος. Εάν το σύρετε στο σωστό μέρος παίρνετε μια μέτρηση, σωστά; Αντί να είστε 6,7 εκατομμύρια δολάρια, είστε εταιρεία 559 δολαρίων, σωστά; Επομένως, η λύση, εάν αυτό είναι το πρόβλημά σας, και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν είναι, να επιλέξετε όλα τα κελιά που θα πρέπει να είναι αριθμητικά, όπως αυτό και στη συνέχεια Home, Find and Select, Go To Special, επιλέξτε τα κενά ή εάν το πρόβλημά σας είναι Text , επιλέξτε το κείμενο. Κάντε κλικ στο OK, τώρα όλα τα κενά έχουν επιλεγεί 0 + CTRL ENTER για να τα συμπληρώσετε. Τώρα εισάγετε το Pivot Table εντάξει. Έλεγχος προϊόντος,σημάδι επιλογής Έσοδα και όλα θα λειτουργούν τέλεια.
Εντάξει, αλλά εδώ είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα, είναι ότι έχουν διδαχθεί κάπου στην πορεία και εκτιμώ το άτομο που σας το δίδαξε, να μην επιλέξει ένα Solid Data αλλά να επιλέξει όλα τα Δεδομένα. Εντάξει και το κάνουν επειδή ξέρουν ότι θα προσθέσετε περισσότερα δεδομένα τον επόμενο μήνα, ή τον επόμενο χρόνο, ή κάτι τέτοιο, και δεν θέλουν να περάσετε από το φρικτό, οδυνηρό, απαίσιο, τρομερό διαδικασία κάνοντας κλικ στην επιλογή Αλλαγή πηγής δεδομένων και προσδιορίζοντας τις επιπλέον σειρές. Ξέρω ότι είναι σαν ένα, δύο, τρία, έξι κλικ στην κόλαση. Εντάξει, γι 'αυτό, παίρνετε COUNTS αντί για SUMS. Ας σταματήσουμε να το κάνουμε και ας το κάνουμε αυτό: πρώτα, ας πάρουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, να δημιουργήσουμε τον συγκεντρωτικό πίνακα, μόνο από ένα μόνο κελί. Εισαγωγή συγκεντρωτικού πίνακα, εντάξει.Βάλτε ό, τι χρειάζεστε για να συγκεντρώσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, τα προϊόντα και τα έσοδα. Θέλω να πω ότι θα προσθέσουμε το πεδίο ημερομηνίας εδώ, στην κορυφή και βλέπετε πολύ ωραία το Excel 2016 το έχει συνοψίσει όλα αυτά τα χρόνια για μένα. Θα το αφήσω εκεί. Εντάξει, λοιπόν, έχετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα, όλα είναι υπέροχα. Τώρα θέλετε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα. Σε αυτό το σημείο, κάνουμε CTRL T, το οποίο έχει μορφή πίνακα. Εφαρμόζει κάποια μορφοποίηση. Εάν μισείτε τη μορφοποίηση, απλώς επιστρέφετε στο φως και όλα είναι καλά.που είναι μορφή ως πίνακα. Εφαρμόζει κάποια μορφοποίηση. Εάν μισείτε τη μορφοποίηση, απλώς επιστρέφετε στο φως και όλα είναι καλά.που είναι μορφή ως πίνακα. Εφαρμόζει κάποια μορφοποίηση. Εάν μισείτε τη μορφοποίηση, απλώς επιστρέφετε στο φως και όλα είναι καλά.
Θα φύγω όμως από τη μορφοποίηση εκεί και θέλω να σας δείξω στο τέλος των δεδομένων. Στο τέλος του τραπεζιού, είναι αυτό το όμορφο μικρό εικονίδιο γωνίας, που ονομάζεται End of Table Marker, End Of Table Marker. Τώρα λοιπόν που ο Συγκεντρωτικός Πίνακας γνωρίζει ότι είναι όλα τα δεδομένα μέχρι το End Of Table Marker, λαμβάνουμε μερικά περισσότερα δεδομένα. Ω, εδώ είναι μερικά ακόμη δεδομένα για το επόμενο έτος. Πάρτε αυτά τα δεδομένα, αντιγράψτε τα δεδομένα CONTROL C, CONTROL Page Up για να μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο και στη συνέχεια να παρακολουθήσετε το τέλος του πίνακα Marker, όταν επικολλήσω, πρόκειται να μετακινηθεί. Γίνεται τώρα, εντάξει; Τώρα, οτιδήποτε βασίστηκε σε αυτόν τον πίνακα, τώρα επισημαίνεται σε περισσότερα κελιά. Έχει αλλάξει ο Συγκεντρωτικός Πίνακας; Όχι, όχι ακόμα, αλλά αν ανανεώσουμε, απλά κάντε μια ανανέωση, δεν χρειάζεται να μπείτε και να κάνετε τα έξι κλικ στην ενότητα Αλλαγή πηγής δεδομένων, εμφανίζουμε τα επιπλέον δεδομένα. πήγαμε από το 6.7 εκατομμύρια έως 6,9 εκατομμύρια.
Εντάξει λοιπόν, ο τίτλος εδώ είναι γιατί το Pivot Count και ο λόγος είναι επειδή τα κενά κελιά, τα οποία μπορούμε να διορθώσουμε με το Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, αλλά πιο πιθανό είναι επειδή επιλέγετε ολόκληρες τις στήλες αρχικά δημιουργήσατε τον συγκεντρωτικό πίνακα. Χρησιμοποιώντας πίνακες, CTRL T, επιλύει το πρόβλημα.
Γεια σας θέλω να σας ενθαρρύνω να βγείτε έξω και να αγοράσετε αυτό το βιβλίο με όλες αυτές τις συμβουλές. Θα είναι μια εξαιρετική παραπομπή σε ολόκληρη τη σειρά 60 podcastS τον Αύγουστο και τον Σεπτέμβριο.
Ανακεφαλαιώστε, σε έναν τέλειο κόσμο τα αριθμητικά πεδία θα SUM σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Γιατί μετράνε μερικές φορές; Είναι είτε κενά είτε κελιά κειμένου, τα οποία κάνετε με το Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER ή επιλέγετε ολόκληρη τη στήλη και το κάνετε έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε περισσότερα δεδομένα αργότερα. CTRL T στη διάσωση. Αυτό το δείκτη End of Table σας δείχνει πού βρίσκεται το τέλος των δεδομένων.
Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε να σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κάντε λήψη του δείγματος αρχείου εδώ: Podcast2001.xlsx
