Η σημερινή ερώτηση από τον Quentin που ήταν στο σεμινάριο Atlanta Power Excel. Το Quentin πρέπει να δημιουργήσει τις ίδιες 7 ερωτήσεις έρευνας για κάθε 1000+ πελάτες στο Excel.
Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, οι πελάτες βρίσκονται στο A. Οι ερωτήσεις που πρέπει να επαναληφθούν βρίσκονται στη στήλη D.
Θα μπορούσατε να το λύσετε με VBA ή τύπους, αλλά αυτή είναι η εβδομάδα Power Query στις, οπότε πρόκειται να χρησιμοποιήσω ένα τέλειο κόλπο στο Power Query.
Εάν θέλετε μια κενή σειρά μεταξύ κάθε έρευνας, προσθέστε έναν αριθμό ακολουθίας και προσθέστε τον αριθμό 7 μετά την τελευταία ερώτηση.
Πατήστε Ctrl + T και από τα δύο σύνολα δεδομένων. Ονομάστε το δεύτερο σύνολο δεδομένων με ένα όνομα που μπορείτε να θυμάστε, όπως Ερωτήσεις ή Έρευνα.
Από το δεύτερο σύνολο δεδομένων, χρησιμοποιήστε τα δεδομένα, από τον πίνακα.
Ανοίγει ο επεξεργαστής Power Query. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Κλείσιμο & φόρτωση και επιλέξτε Κλείσιμο και φόρτωση σε…. Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Μόνο Δημιουργία σύνδεσης.
Τώρα επιστρέφετε στο Excel. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα πελατών στη στήλη A. Δεδομένα, από τον πίνακα. Μόλις ανοίξει ο Επεξεργαστής ερωτημάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προσθήκη στήλης στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμοσμένη στήλη. Ο τύπος είναι =#"Questions"(συμπεριλαμβανομένων των # και των εισαγωγικών).
Εμφανίζεται μια νέα στήλη στο πρόγραμμα επεξεργασίας με τον πίνακα να επαναλαμβάνεται σε κάθε σειρά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ανάπτυξης στην κεφαλίδα της στήλης.
Επιλέξτε και τα δύο πεδία στον Πίνακα. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, επιλέξτε Κλείσιμο και φόρτωση.
Θα εμφανιστεί ένα νέο φύλλο εργασίας με τις 7 ερωτήσεις που επαναλαμβάνονται για καθέναν από τους 1000+ πελάτες.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast Episode 2205: Explan Survey Explosion.
Γεια σας, καλώς ήρθατε στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Τώρα, μόλις χθες στο επεισόδιο 2204, ο Kaylee από το Νάσβιλ έπρεπε να κάνει μια έκρηξη VLOOKUP - για κάθε στοιχείο εδώ στη στήλη Δ, είχαμε μια αντίστοιχη δέσμη αντικειμένων στη στήλη G και χρειάστηκε να τα εκραγούν. Έτσι, εάν το Palace C είχε 8 αντικείμενα, θα έχουμε 8 σειρές.
Τώρα, έχουμε το Quentin. Τώρα, ο Quentin ήταν στο σεμινάριό μου στην Ατλάντα, αλλά είναι στην πραγματικότητα από τη Φλόριντα και ο Quentin έχει σχεδόν 1000 πελάτες εδώ - καλά, περισσότεροι από 1000 πελάτες - στη στήλη Α, και για κάθε πελάτη, πρέπει να δημιουργήσει αυτήν την έρευνα- - αυτή η έρευνα με 1, 2, 3, 4, 5, 6 ερωτήσεις. Και αυτό που πρόκειται να κάνω εδώ είναι να προσθέσω έναν αριθμό ακολουθίας μόνο με τους αριθμούς 1 έως 7, έτσι ώστε να μπορώ να δημιουργήσω μια ωραία κενή σειρά στο μεταξύ. Θα κάνω και τα δύο αυτά σύνολα δεδομένων σε πίνακα. λοιπόν, προσπαθούμε να εκραγούν αυτές οι 7 σειρές για κάθε έναν από αυτούς τους 1000 πελάτες. Αυτός είναι ο στόχος.
Τώρα, μπορώ να το κάνω με VPA. Μπορώ να το κάνω με τύπους. αλλά είναι ένα είδος «Εβδομάδας Power Query» εδώ, τρέχουμε αυτό είναι το τρίτο μας παράδειγμα Power Query στη σειρά, οπότε θα χρησιμοποιήσω το Power Query. Θα το φτιάξω αυτό σε ένα τραπέζι. Θα είμαι πολύ προσεκτικός για να το ονομάσω αυτό όχι στον Πίνακα 1. Θα του δώσω ένα όνομα. Θα πρέπει να ξαναχρησιμοποιήσουμε αυτό το όνομα αργότερα, οπότε θα το ονομάσω Ερωτήσεις - έτσι. Και τότε αυτό θα είναι ο Πίνακας 2, αλλά θα το μετονομάσω σε Πελάτες - όχι τόσο σημαντικό που θα μετονομάσω αυτό γιατί είναι το δεύτερο που πρέπει να έχει το όνομα. Έτσι, θα το επιλέξουμε. Δεδομένα; και θα πούμε από τον πίνακα / το εύρος. Λήψη και μετασχηματισμός δεδομένων - αυτό είναι γνωστό ως Power Query. Είναι ενσωματωμένο στο Excel 2016. Εάν έχετε 2010 ή 2013, σε Windows,όχι Mac, όχι iOS, όχι Android, μπορείτε να κατεβάσετε το Power Query δωρεάν από τη Microsoft.
Λοιπόν, θα λάβουμε δεδομένα από πίνακα / εύρος. εδώ είναι το τραπέζι μας - δεν πρόκειται να κάνουμε τίποτα σε αυτό, απλά Κλείσιμο και Φόρτωση. Κλείσιμο & φόρτωση σε; Δημιουργήστε μόνο μια σύνδεση. εντάξει, και δείτε, το όνομα αυτού του ερωτήματος είναι Ερωτήσεις. Χρησιμοποιεί το ίδιο όνομα όπως εδώ. Και μετά επιστρέφουμε σε αυτό, και, Δεδομένα. Από πίνακα / εύρος; έτσι, υπάρχει μια λίστα με τους 1000 ή περισσότερους πελάτες μας.
Γεια τώρα, εδώ είναι μια φωνή στον Miguel Escobar, φίλο μου, που είναι ο συντάκτης του M Is For (DATA) MONKEY). Θα βάλω έναν σύνδεσμο σε αυτό στο βίντεο - ένα υπέροχο βιβλίο για το Power Query - με βοήθησε με αυτό. Θα τοποθετήσουμε μια ολοκαίνουργια προσαρμοσμένη στήλη και ο τύπος προσαρμοσμένης στήλης είναι αυτός εδώ: = # "το όνομα του ερωτήματος". Ποτέ δεν θα το είχα καταλάβει χωρίς τον Miguel, οπότε ευχαριστώ τον Miguel για αυτό.
Και όταν κάνω κλικ στο OK, ναι, δεν φαίνεται να λειτούργησε - παίρνουμε μόνο τραπέζι, τραπέζι, τραπέζι, αλλά αυτό ακριβώς είχαμε χθες με την Kaylee και την έκδοση εισιτηρίων. Και το μόνο που πρέπει να κάνω είναι να το επεκτείνω, και στην πραγματικότητα πρόκειται να πω ότι πιθανώς δεν χρειάζομαι την Ακολουθία… λοιπόν, ας το βάλουμε σε περίπτωση. Μπορούμε να το βγάλουμε αφού το δούμε. Αυτήν τη στιγμή, έχουμε 1000 σειρές και τώρα έχουμε 7000 σειρές - όμορφες. Μπορώ να δω τώρα ότι εμφανίζεται στην ακολουθία, οπότε δεν το χρειάζομαι. Θα κάνω δεξί κλικ και κατάργηση μόνο μιας στήλης. Και έπειτα μπορώ στο σπίτι. Κλείσιμο & φόρτωση; και BAM! - πρέπει τώρα να έχουμε περισσότερες από 7000 σειρές με 6 ερωτήσεις και κενό χώρο για κάθε πελάτη. Ο Quentin ήταν ενθουσιασμένος με αυτό στο σεμινάριο. Cool, cool trick - αποφεύγει το VBA, αποφεύγει ένα σωρό τύπων χρησιμοποιώντας το Index,και πράγματα όπως αυτό - ένας πολύ καλός τρόπος να πάτε.
Αλλά, σήμερα, επιτρέψτε μου να σας στείλω με το M Is For (DATA) MONKEY. Ο Ken Puls και ο Miguel Escobar έγραψαν το καλύτερο βιβλίο για το Power Query. Λατρεύω αυτό το βιβλίο. σε 2 ώρες θα γίνετε επαγγελματίας με αυτό το βιβλίο.
Εντάξει, λοιπόν, ολοκληρώστε σήμερα - Η Quentin πρέπει να δημιουργήσει μια ίδια έρευνα για 1000 διαφορετικούς πελάτες. Υπάρχουν 6 ή 7 ή 8 ερωτήσεις για κάθε πελάτη. Τώρα, θα μπορούσαμε να το κάνουμε με το VBA ή τη μακροεντολή, αλλά, δεδομένου ότι βρισκόμαστε εδώ στο Power Query, ας κάνουμε ένα Power Query. Πρόσθεσα μια επιπλέον κενή ερώτηση στις Ερωτήσεις. Πρόσθεσα έναν αριθμό ακολουθίας, για να βεβαιωθώ ότι το κενό παραμένει εκεί. Κάντε τους πελάτες σε τραπέζι? Κάντε τις ερωτήσεις σε πίνακα. είναι πολύ σημαντικό να ονομάζεις Ερωτήσεις κάτι που μπορείς να θυμάσαι - το ονόμασα «Ερωτήσεις». Προσθέστε τις ερωτήσεις στο Power Query, ως σύνδεση μόνο. και στη συνέχεια, καθώς προσθέτετε τους πελάτες στο Power Query, δημιουργήστε μια νέα προσαρμοσμένη στήλη όπου ο τύπος είναι: # "το όνομα του πρώτου ερωτήματος" και, στη συνέχεια, αναπτύξτε αυτήν τη στήλη στον επεξεργαστή Power Query. Κλείσε &Φόρτωση πίσω στο υπολογιστικό φύλλο και τελειώσατε. Ένα καταπληκτικό τέχνασμα - Λατρεύω το Power Query - το καλύτερο που μπορεί να συμβεί στο Excel σε 20 χρόνια.
Θέλω να ευχαριστήσω τον Quentin που έδειξε στο σεμινάριό μου. Έχει πάει στο σεμινάριό μου μερικές φορές πριν - υπέροχος. Θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου Excel
Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: loan-survey-explosion.xlsx
Το Power Query συνεχίζει να με εκπλήσσει. Δείτε το βιβλίο M is for Data Monkey για να μάθετε περισσότερα Power Query.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε με το AGGREGATE εκτός από το να το καταλάβετε."
Λιάμ Μπάστεικ
