Συμπληρώστε κείμενο σε υποσύνολο - Συμβουλές Excel

Εάν χρειάζεστε επιπλέον κείμενο σε μια σειρά αθροιστικών

Ας πούμε ότι κάθε πελάτης σε ένα σύνολο δεδομένων έχει αντιστοιχιστεί σε έναν εκπρόσωπο πωλήσεων. Θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να μειώσετε το όνομα του εκπροσώπου πωλήσεων στη σειρά αθροισμάτων. Εδώ είναι τα βήματα:

1. Σύμπτυξη των δεδομένων στην προβολή # 2.

2. Επιλέξτε όλα τα κελιά αντιπροσώπων πωλήσεων, από την πρώτη σειρά αθροισμάτων έως τη σειρά υποσύνολων τελευταίου πελάτη. Μην συμπεριλάβετε τη σειρά Grand Total. Σε αυτό το σημείο, έχετε επιλέξει τόσο τις ορατές όσο και τις κρυφές σειρές. Χρειάζεστε μόνο τις κενές γραμμές ή μόνο τις ορατές σειρές.

3. Στη δεξιά πλευρά της καρτέλας Αρχική σελίδα, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Εύρεση & Επιλογή. Επιλέξτε Μετάβαση σε ειδικό. Στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ειδικό, επιλέξτε Κενά. Κάντε κλικ στο OK.

   

4. Σε αυτό το σημείο, έχετε επιλέξει μόνο τα κενά κέντρα εκπροσώπων πωλήσεων στις σειρές Συνολικού αριθμού. Στην περίπτωσή μου, το ενεργό κελί είναι A49. Χρειάζεστε έναν τύπο εδώ για να δείξετε ένα κελί προς τα πάνω. Έτσι, όπως στο παρακάτω σχήμα, πληκτρολογήστε =A48. Αντί να πατήσετε Enter, πατήστε Ctrl + Enter. Αυτό θα εισαγάγει μια παρόμοια φόρμουλα σε όλες τις υποσύνολες σειρές. Σε κάθε περίπτωση, θα μειώσει τον εκπρόσωπο πωλήσεων από την προηγούμενη σειρά.

   

Τα αποτελέσματα: Οι σειρές υποσυνόλου δείχνουν το όνομα του εκπροσώπου πωλήσεων εκτός από τα αριθμητικά σύνολα.