Υπάρχει ένας δολοφόνος τύπος για την εξαγωγή των μοναδικών τιμών που ταιριάζουν με τα κριτήρια. Απαιτεί Ctrl + Shift + Enter, αλλά είναι ισχυρό και δροσερό.
Αυτό το παράδειγμα είναι πολύ πέρα από το πεδίο αυτού του βιβλίου. Υπάρχει ένας μυστικός τύπος τύπου στο Excel που απαιτεί να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να ξεκλειδώσετε τις εξουσίες του τύπου.
Εάν εσείς ή εγώ χρειαζόμασταν να λάβουμε μια μοναδική λίστα τιμών από τη στήλη Β, θα κάναμε κάτι όπως να χρησιμοποιήσουμε ένα σύνθετο φίλτρο ή έναν συγκεντρωτικό πίνακα ή να αντιγράψουμε τα δεδομένα και να χρησιμοποιήσουμε την Κατάργηση διπλότυπων. Αυτές οι μέθοδοι διαρκούν πέντε δευτερόλεπτα και είναι εύκολες για εσάς ή εμένα.
Το πρόβλημα επαναλαμβάνεται όταν χρειάζεστε τον διαχειριστή του διαχειριστή σας για να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο. Δεν μπορείτε να ελπίζετε ότι ο αντιπρόσωπος πωλήσεων θα καταφέρει να κάνει αντιγραφή και κατάργηση διπλότυπων. Χρειάζεστε έναν τρόπο να έχετε ζωντανές φόρμουλες που θα εξάγουν πάντα μοναδικές λίστες τιμών.
Οι τύποι για να γίνει αυτό είναι απολύτως τρελοί. Αλλά λειτουργούν. Στο παρακάτω σχήμα, ένας μακρύς τύπος στο D2 υπολογίζει πόσες μοναδικές τιμές υπάρχουν στη λίστα. Ένας ακόμη μεγαλύτερος τύπος στο D5 που αντιγράφεται εξάγει τη μοναδική λίστα.
Εδώ είναι ο τύπος. Δεν θα προσπαθήσω να το εξηγήσω.
Αλλά θα κάνω το επόμενο καλύτερο πράγμα. Θα σας συστήσω σε κάποιον που μπορεί να σας το εξηγήσει. Ο Mike Girvin έχει δημιουργήσει χιλιάδες βίντεο Excel στο YouTube στο κανάλι ExcelisFun. Έχει επίσης γράψει μερικά βιβλία Excel, συμπεριλαμβανομένων των Ctrl + Shift + Enter - ο πλήρης οδηγός για αυτούς τους καταπληκτικούς τύπους. Στο βιβλίο, ο Mike εξηγεί λεπτομερώς αυτόν τον τύπο και πολλούς άλλους τύπους, ώστε να μπορείτε να καταλάβετε πώς λειτουργούν και να γράψετε τη δική σας.
Εάν πρόκειται να εγκαταλείψετε ποτέ έναν τύπο επειδή δεν μπορεί να γίνει, υπάρχει μια καλή πιθανότητα οι τύποι στο βιβλίο του Mike να το λύσουν.
Ctrl + Shift + Enter »
Ευχαριστώ τους Mike Girvin, Olga Kryuchkova και @canalyze_it για την πρόταση αυτής της δυνατότητας.
Ενώ προωθώ το βιβλίο του Mike Girvin, πρέπει να αναφέρω ότι πρέπει να δείτε το κανάλι YouTube ExcelisFun όπου έχει χιλιάδες δωρεάν καταπληκτικά βίντεο. Ο Mike και εγώ έχουμε κάνει μια σειρά από διασκεδαστικά βίντεο Dueling Excel, όπου παρουσιάζουμε διάφορους τρόπους επίλυσης προβλημάτων στο Excel.
Θα μπορούσατε να πείτε ότι ο Mike είναι ο Έλβις του Excel.
Δες το βίντεο
- Πώς να λάβετε μια λίστα με τις μοναδικές τιμές
- Προηγμένο φίλτρο με μοναδικές τιμές μόνο
- Συγκεντρωτικός πίνακας
- Τύπος υπό μορφοποίηση υπό όρους
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Κατάργηση διπλότυπων
- Φόρμουλα σειρά από το βιβλίο του Mike Girvin
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 2045 - Extract Uniques!
Κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λίστα αναπαραγωγής, μεταδίδοντας όλες τις συμβουλές μου σε αυτό το βιβλίο!
Εντάξει, λοιπόν, ο στόχος μας σήμερα, έχουμε μια βάση δεδομένων πελατών και θέλω να λάβω μια μοναδική λίστα πελατών, μόνο τους πελάτες σε αυτήν τη λίστα. Και ο παλιός, παλιός τρόπος να το κάνετε αυτό, είναι να χρησιμοποιήσετε ένα προηγμένο φίλτρο, να επιλέξετε τα δεδομένα, να μεταβείτε στα δεδομένα, φίλτρο, για προχωρημένους, να πείτε ότι θέλουμε να το αντιγράψουμε στην τοποθεσία. Το μέρος στο οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε, έχει την επικεφαλίδα που θέλουμε και θέλω μόνο μοναδικές εγγραφές, κάντε κλικ στο OK και υπάρχουν οι πελάτες, μοναδική λίστα πελατών που βρέθηκαν σε αυτήν τη λίστα, φοβερό, σωστά; Γρηγορότερος τρόπος, Εισαγωγή, Συγκεντρωτικός πίνακας, Υφιστάμενο φύλλο εργασίας, εκεί, κάντε κλικ στο OK και επιλέξτε το σημάδι Πελάτης, BAM, υπάρχει μοναδική λίστα πελατών.
Γεια, η μορφοποίηση υπό όρους, η μορφοποίηση υπό όρους το κάνει αυτό. Μορφοποίηση υπό όρους, κελιά επισήμανσης, διπλές τιμές, επιλέξτε τις μοναδικές τιμές, κάντε κλικ στο OK και δεν συμβαίνει τίποτα. Αυτό συμβαίνει επειδή όποιος δημιούργησε αυτήν τη λειτουργία δεν χρησιμοποιεί την ίδια έκδοση των Αγγλικών που έχω. Για αυτούς μια μοναδική τιμή είναι μια τιμή που εμφανίζεται ακριβώς μία φορά και μόνο μία φορά, εντάξει, τότε θα το επισημάνουν, εάν εμφανίζεται 2-3-4-5 φορές, δεν το επισημαίνουν καθόλου, αυτό δεν είναι χρήσιμο όλα. Αλλά hei, θα πατήσω το Tab εδώ, αν θέλετε πραγματικά να το κάνετε αυτό με μορφοποίηση υπό όρους και δεν ξέρω γιατί θα το κάνατε, θα μπορούσαμε να το κάνουμε πολύ εύκολα. alt = "" OD, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα, χρησιμοποιήστε έναν τύπο και ο τύπος λέει "Μετρήστε τα πάντα, από τη γραμμή 1 έως τη σειρά ακριβώς πάνω από εμάς, δείτε αν είναι ίσο με αυτό,αν αυτό το αντικείμενο δεν έχει εμφανιστεί ποτέ πριν, σημειώστε το με κόκκινο χρώμα. " και έχουμε τις μοναδικές τιμές στην κορυφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα Δεδομένα - στην πραγματικότητα εδώ, απλώς κάντε δεξί κλικ, Ταξινόμηση και πείτε Βάλτε το επιλεγμένο χρώμα κυττάρου στην κορυφή και θα φέρει αυτήν τη μοναδική λίστα στην κορυφή. Όλα αυτά τα απαλά σε σύγκριση με αυτά που μας έδωσαν ένα Excel 2010. Φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων, επιτρέψτε μου να δημιουργήσω ένα αντίγραφο των δεδομένων, Ctrl + C, να έρθω εδώ, Ctrl + V και, στη συνέχεια, να καταργήσω διπλότυπα , κάντε κλικ στο OK, BAM, τίποτα δεν είναι πιο γρήγορο από αυτό!επιτρέψτε μου να δημιουργήσω ένα αντίγραφο των δεδομένων, Ctrl + C, έλα εδώ, Ctrl + V, και στη συνέχεια αφαιρέστε τα διπλά, κάντε κλικ στο OK, BAM, τίποτα δεν είναι πιο γρήγορο από αυτό!επιτρέψτε μου να δημιουργήσω ένα αντίγραφο των δεδομένων, Ctrl + C, έλα εδώ, Ctrl + V, και στη συνέχεια αφαιρέστε τα διπλά, κάντε κλικ στο OK, BAM, τίποτα δεν είναι πιο γρήγορο από αυτό!
Αλλά εδώ είναι το θέμα, είτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Advanced Filter, Pivot tables, hard Conditional Formatting ή Remove Duplicates, όλα αυτά είναι πέρα από την ικανότητα του διαχειριστή του διαχειριστή σας. Σωστά, ποτέ δεν θα μπορέσεις να τους κάνεις να το κάνουν. Έτσι, μερικές φορές, πρέπει να μπορείτε να το κάνετε με έναν τύπο, και αυτός ο τύπος προέρχεται από το τρέχον βιβλίο μου "Ctrl + Shift + Enter", απαιτεί να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter για να λειτουργήσει, είναι μια εξαιρετικά εκπληκτική φόρμουλα. Και, στο βιβλίο μου «MrExcel XL», ήθελα απλώς να επισημάνω ότι υπάρχει ένα καταπληκτικό σύνολο τύπων σε αυτό το βιβλίο. Εάν πρέπει να κάνετε κάτι, όπως να εξαγάγετε μια μοναδική λίστα πελατών ή να εξαγάγετε όλους τους πελάτες που ταιριάζουν με κάποια συγκεκριμένη λίστα, υπάρχει ένα ολόκληρο κεφάλαιο στο βιβλίο του Mike για το πώς να το κάνετε αυτό. Κανονικά θα σας ζητούσα να αγοράσετε το βιβλίο μου σήμερα, δενΝομίζω ότι πρέπει να αγοράσεις το βιβλίο μου, νομίζω ότι πρέπει να αγοράσεις το βιβλίο του Mike, κάνε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία για να τους φτάσεις.
Σήμερα μιλήσαμε για τον τρόπο απόκτησης των μοναδικών τιμών, για το Advanced Filter, τον συγκεντρωτικό πίνακα, τον τύπο μορφοποίησης υπό όρους ή τον ευκολότερο, κατάργηση διπλότυπων. Αλλά εάν πρέπει να λάβετε μια λίστα με μοναδικές τιμές, χωρίς ο διαχειριστής να κάνει κάποια βήματα στο Excel, υπάρχει ένας τύπος πίνακα που θα λύσει αυτό το πρόβλημα.
Λοιπόν, θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για άλλο netcast από!
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2045.xlsm
