Οι τύποι του Excel διαχέονται τώρα σε γειτονικά κελιά - Σημαντική αλλαγή κινητήρα Calc - Σπάζοντας ειδήσεις - Συμβουλές για το Excel

Σήμερα στο Συνέδριο Ignite στο Ορλάντο Φλόριντα, η Microsoft έκανε το ντεμπούτο της για μια σημαντική αλλαγή στη μηχανή υπολογισμού. Κάθε λειτουργία αντιμετωπίζεται τώρα ως ένας τύπος πίνακα και δεν χρειάζεται πλέον να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter. Αυτό θα οδηγήσει σε ταχεία αύξηση του αριθμού των λειτουργιών που εισήχθησαν στο Office 365.

Επτά εκπληκτικά νέα συναρπαστικά προγράμματα παρουσιάζονται στο Insider Fast αυτήν την εβδομάδα. Θα καλύψω αυτούς τους νέους τύπους κάθε μέρα αυτήν την εβδομάδα, αλλά αν θέλετε να διαβάσετε παρακάτω:

  • Αυτό το άρθρο καλύπτει τον νέο =A2:A20τύπο, το σφάλμα SPILL και τη νέα συνάρτηση SINGLE που απαιτείται στη θέση της έμμεσης τομής
  • Η Τρίτη θα καλύψει το SORT και το SORTBY
  • Η Τετάρτη θα καλύψει το ΦΙΛΤΡΟ
  • Η Πέμπτη θα καλύψει ΜΟΝΑΔΙΚΟ
  • Η Παρασκευή θα καλύψει τις συναρτήσεις SEQUENCE και RANDARRAY

Συνολικά, αυτές οι λειτουργίες ουσιαστικά μετατρέπουν κάθε συνάρτηση του Excel σε μια λειτουργία πίνακα. Kudos στον Joe McDaid και την ομάδα του στη Microsoft. Ο Joe είναι ο ίδιος τύπος που μας έφερε TEXTJOIN, MAXIFS και MINIFS. (Τζο - αν το διαβάζεις αυτό, με πληγώνει που δεν μας έφερες ακόμη ΡΟΜΑΝΙΦ, αλλά ακόμα περιμένω…)

Ας ξεκινήσουμε με τον βασικό τύπο πίνακα. Μεταβείτε στο κελί E3. Πληκτρολογήστε =A2:C10όπως φαίνεται εδώ. Στο παρελθόν, θα έπρεπε να τυλίξετε αυτόν τον τύπο σε μια συνάρτηση συνάθροισης και ίσως να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + Shift + Enter.

Ένα κελί, που δείχνει πολλά κελιά Δεν θα υπάρχει πλέον ανάγκη για Ctrl + Shift + Enter

Αλλά απλώς πατήστε Enter. Το Excel επιστρέφει 27 απαντήσεις. Οι απαντήσεις χύνονται στα παρακείμενα κελιά! Κοιτάξτε τον τύπο στη γραμμή τύπων… δεν υπάρχουν σγουρά τιράντες. Κανείς δεν έπρεπε να πατήσει Ctrl + Shift + Enter.

Ένας τύπος έφερε όλες αυτές τις απαντήσεις.

Το κελί E4 περιέχει την τιμή "Κεντρικό" αλλά δεν περιέχει έναν τύπο. Ο τύπος εμφανίζεται στη γραμμή τύπων, αλλά είναι γκρίζος.

Είμαστε σε έναν εντελώς νέο κόσμο εδώ, Captain.

Ακριβώς για να αποδείξουμε ότι το E4 δεν περιέχει τύπο, ακολουθούν ορισμένα ερωτήματα που πληκτρολογούνται στο Άμεσο παράθυρο στο VBA. Υπάρχει μια τιμή στο E4 αλλά δεν υπάρχει τύπος.

Η VBA δεν αναφέρει κανένα τύπο στο E4.

Όμως, παρόμοια με τη γάτα του Schrodinger, εάν επιλέξετε D1: H20 και χρησιμοποιήσετε το Go To Special, οι τύποι, τότε το E3: G12 εμφανίζονται ως κελιά τύπου. Πράγματι, ένας εντελώς νέος κόσμος.

Περίμενε! Αυτό θα σπάσει τα πράγματα!

Ναί. Μου αρέσει ο τρόπος που σκέφτεστε. Ας προσπαθήσουμε να το σπάσουμε. Βάλτε μερικά πράγματα στο δρόμο. Εισαγάγετε έναν από τους τύπους. Τι θα συμβεί???

Πώς θα το αντιμετωπίσει το Excel;

Ρίξτε μια ματιά… πιθανώς η πρώτη δημοσιευμένη φωτογραφία του νέου #SPILL!σφάλματος. Αυτός είναι ο τρόπος του Excel που λέει ότι δεν μπορεί να επιστρέψει όλα τα αποτελέσματα, οπότε δεν θα επιστρέψει κανένα από τα αποτελέσματα. Το μικρό UL στο πλέγμα στα αριστερά του κελιού σάς δίνει την επιλογή να επιλέξετε τα παρακωλυόμενα κελιά, ώστε ίσως μπορείτε να τα κόψετε και να επικολλήσετε αλλού.

Έχουμε ένα # SPILL! σφάλμα στο διάδρομο Ε…

Μόλις καθαρίσετε τα εμποδίζοντας κελιά, τα αποτελέσματα εμφανίζονται.

Προσθέστε περισσότερα δεδομένα και ο τύπος επιστρέφει περισσότερα κελιά.

Μόλις καθαρίσετε τα εμποδίζοντας κελιά, τα αποτελέσματα εμφανίζονται. Επίσης - δείτε τι άλλο συνέβη στο προηγούμενο σχήμα. Πληκτρολόγησα μια νέα σειρά στον πίνακα στις στήλες Α: Γ. Ο τύπος επεκτάθηκε για να συμπεριλάβει την επιπλέον σειρά.

Ο Smitty Smith έχει ένα υπέροχο άρθρο για όλα τα διαφορετικά σφάλματα SPILL.

Ποιος θα ορίσατε ως Cliff Claven του Excel;

Γνωρίζω πολλούς γκουρού του Excel. Ποιο είναι το άτομο που γνωρίζει κάθε γεγονός picayune για το Excel; Είναι ο Charley Kyd; Μπομπ Άμλας; Jordan Goldmeier; Λοιπόν, όποιος κι αν είναι, τώρα σίγουρα φεύγουν από το πίσω μέρος του δωματίου … "Τι γίνεται με την έμμεση διασταύρωση !!!!"

Η σιωπηρή διασταύρωση είναι τόσο συχνή όσο οι ιπτάμενοι χοίροι

Ουαου. Η σιωπηρή διασταύρωση είναι εξίσου συχνή με τα ιπτάμενα γουρούνια, αλλά κάποιος έπρεπε να εμφανίσει την έμμεση τομή Έχετε δει ποτέ κάποιον να χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα τη Σιωπηρή Διασταύρωση; Πρέπει πραγματικά να μιλήσουμε για αυτό;

Χωρίς να σας κουράζει, εάν εισάγετε =C$2:C$10οποιοδήποτε σημείο στις σειρές 2 έως 10, ο τύπος θα επιστρέψει μόνο την τιμή από αυτήν τη σειρά. Έχω δει ένα άτομο να το χρησιμοποιεί στην πραγματική ζωή και δεν είχε ιδέα τι έκανε. Έχω δει τη Szilvia Juhasz να μιλά για αυτό. Ο Mike Girvin το ανέφερε σε ένα βίντεο. Ο Bob Umlas έχει γράψει για αυτό. Χμμμ. Η Σζιλίβια με κάλεσε κάποτε το Jeremy Piven του Excel, οπότε σήμερα, εδώ και 38.000 πόδια, θα την ορίσω ως Cliff Claven του Excel. Λοιπόν, η Szilvia… Ακούω ότι θέλετε να μάθετε πώς η σιωπηρή διασταύρωση θα λειτουργήσει σε αυτόν τον γενναίο νέο κόσμο.

Εάν χρειάζεστε απεγνωσμένα * σιωπηρή διασταύρωση, τυλίξτε τον τύπο σας στη λειτουργία SINGLE όπως φαίνεται εδώ.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία SINGLE όταν χρειάζεστε έμμεση τομή.

Εδώ είναι η τρελή εκπληκτική ιστορία του συμπατριώτη: Εάν χρησιμοποιείτε το SINGLE στο Office 365 και το ανοίξετε στο Excel 2013, ο Joe McDaid θα ξαναγράψει τον τύπο ως σιωπηρή διασταύρωση. Και αν ανοίξετε μια συνάρτηση Excel 2013 που έχει έμμεση τομή, ο Joe McDaid θα ξαναγράψει αυτόν τον τύπο για να χρησιμοποιήσει το SINGLE.

Δες το βίντεο

Λήψη αρχείου Excel

Για να κατεβάσετε το αρχείο excel: excel-modern-array-formulas-debut-in-office-365.xlsx

Αυτό είναι το πρώτο από τα πέντε (ή περισσότερα!) Άρθρα σχετικά με αυτές τις νέες λειτουργίες του Excel Dynamic Array. Αυτό το άρθρο θέτει τα θεμέλια. Ακολουθήστε τον σύνδεσμο για να διαβάσετε το αυριανό άρθρο σχετικά με το SORT και το SORTBY.

Excel Thought Of the Day

Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:

"Πρέπει να καταστήσετε σαφές πού πρέπει να εισάγουν δεδομένα οι άνθρωποι."

Τζέικ Λόχε

ενδιαφέροντα άρθρα...