Στο Excel 2017, εισήγαγαν μια νέα δυνατότητα συν-συγγραφής. Εδώ είναι το φρικτό μειονέκτημα που πρέπει να ξέρετε αν σκοπεύετε ποτέ να συν-συγγραφείτε ή όχι. Εάν δείτε την Αυτόματη αποθήκευση να ανάβει στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου, θα έχετε πρόβλημα.
Δες το βίντεο
- Έχετε ένα νέο εικονίδιο αυτόματης αποθήκευσης στην επάνω αριστερή γωνία του Excel;
- Όταν ανάψει αυτό, προσέξτε, γιατί σύντομα θα καταστρέψετε δεδομένα.
- Η δυνατότητα που επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα βιβλίο εργασίας ονομάζεται CoAuthoring.
- Πρέπει να συν-συγγραφέας στο 0,00001% των περιόδων σύνδεσης στο Excel.
- Η συν-συγγραφή ήταν δύσκολο να εφαρμοστεί, αλλά τελικά έγινε.
- Έτσι, είμαι ενθουσιασμένος 0,000001% του χρόνου.
- Αλλά 99,9999999% του χρόνου, πρέπει να αντιμετωπίσουμε το AutoSave, το οποίο είναι φρικτό.
- Πρέπει να αλλάξετε τη ροή εργασίας σας. Μην βασίζεστε στο Save As αφού κάνετε αλλαγές.
- Πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο πριν κάνετε αλλαγές.
- Όταν ξεχάσετε, (και θα ξεχάσετε), χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή τίτλου για να επιστρέψετε.
- Παρακαλώ ψηφίστε: αυτό
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από, επεισόδιο 2156: Προσοχή στην αυτόματη αποθήκευση.
Λοιπόν, είναι δύσκολο να σκεφτούμε μια νέα δυνατότητα στο Excel που μόλις είχε τόσο μισητό παγκοσμίως. Θέλω να αναζητήσετε στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel και να δείτε αυτό το AUTOSAVE εκεί; Έχεις αυτό; Αυτό σημαίνει ότι βρίσκεστε στο Office 365 και το δικό μου είναι γκρι. Γιατί το δικό μου είναι γκρίζο; Η δική μου είναι γκριζαρισμένη γιατί αρνούμαι να πιω το kool-aid και δεν αποθηκεύω τα αρχεία μου στο OneDrive ή στο SharePoint. Τους αποθηκεύω στο σκληρό μου δίσκο και, ναι, κάποια μέρα όταν πεθάνει αυτός ο σκληρός δίσκος, θα μετανιώσω για την απόφαση, αλλά έχω κάψει στο παρελθόν. Ήμουν πρώτος υιοθετών και αυτή είναι μια ιστορία για μια άλλη μέρα. Δεν χρησιμοποιώ το OneDrive, αλλά, αν χρησιμοποιείτε το OneDrive και κοιτάζετε εκεί στην επάνω αριστερή γωνία και βλέπετε αυτό το κουμπί που λέει AUTOSAVE ON, τότε αυτό σημαίνει ότι, τώρα, για να κάνετε αυτό που η Microsoft καλεί -συγγραφικός,Η συν-συγγραφή είναι η φανταστική λέξη για 2 ή 3 ή 4 άτομα από το ίδιο τμήμα που μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.
Τώρα, εδώ είναι οι καιροί στη ζωή μου που έπρεπε να χρησιμοποιήσω το συν-συγγραφέα όπου πολλοί άνθρωποι έπρεπε να βρίσκονται στο ίδιο βιβλίο εργασίας και εδώ είναι οι στιγμές στη ζωή μου όπου δεν έπρεπε να AUTOSAVE. Ήμουν μόνο εγώ και εγώ μόνο επιλέγοντας και εργαζόμουν στο φύλλο εργασίας, εντάξει. Τώρα, υπήρξαν φορές, το καταλαβαίνω και αυτό είναι πόνο όταν πολλά άτομα στο ίδιο τμήμα πρέπει να επεξεργαστούν το ίδιο βιβλίο εργασίας και ένα από αυτά παίρνει μόνο για ανάγνωση, όχι μόνο για ανάγνωση, αλλά πρόσβαση γραφής και, στη συνέχεια, ξεχνά ότι έχουν πρόσβαση γραφής και φεύγουν, και πηγαίνουν σε ένα γεύμα 3 ωρών. Εχω πάει εκεί. Είναι ένας πόνος και η πόρτα τους είναι κλειδωμένη και τώρα είμαστε όλοι κλειδωμένοι, σωστά;
Έτσι, υπάρχουν στιγμές που η συν-συγγραφή είναι φοβερή, αλλά, για μένα, για μένα, είναι απίστευτα μικρό. Είναι εκείνη η μικροσκοπική λευκή λωρίδα εκείνη τη στιγμή που η συν-συγγραφή είναι χρήσιμη για μένα, εντάξει; Λοιπόν, τα kudos προς τη Microsoft για να κάνω τη ζωή μου πιο εύκολη, όπως το 0,00001% του χρόνου, αλλά το πρόβλημα είναι ότι το 99,99999% του χρόνου, είμαι πλέον κολλημένος με το AUTOSAVE αυτόματα ενεργοποιημένο και το AUTOSAVE αυτόματα ενεργοποιημένο είναι φρικτό εδώ είναι ο λόγος που είναι φρικτό.
Πόσες φορές έχετε… εδώ είναι μια αναφορά για τον Ιανουάριο. Λοιπόν, είναι η έκθεση του Ιανουαρίου, σωστά, και τώρα είναι ο Φεβρουάριος. Πρέπει να δημιουργήσω την έκθεση του Φεβρουαρίου. Τι κάνω λοιπόν; Ξεκινώ από ένα εντελώς κενό βιβλίο εργασίας; Όχι. Γιατί να ξεκινήσω από ένα εντελώς κενό βιβλίο εργασίας; Αυτό θα ήταν παράλογο. Πηγαίνω στο βιβλίο εργασίας του περασμένου μήνα και ανοίγω το βιβλίο εργασίας του περασμένου μήνα, το βιβλίο εργασίας του Ιανουαρίου, και λέω, εντάξει, καλά, τώρα θα κάνω κάποιες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του Ιανουαρίου.
Πρώτα από, τίτλος, ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ. Κάτω από την αριστερή πλευρά, είμαστε τώρα 2/1/2018. Θα πιάσω τη λαβή πλήρωσης και θα μεταφέρω, θα πάω στο - Δεν ξέρω - 28, 29, όποια και αν είναι η σωστή απάντηση. Ναι, 28. Εκεί είμαστε. Τώρα, τα σύνολά μου έχουν κάποιες επιπλέον σειρές, οπότε διαγράφω αυτές τις επιπλέον σειρές, εντάξει, και τώρα είμαι έτοιμος να κάνω FILE, SAVE AS, αλλά είναι πολύ τρομακτικό αργά, επειδή κάθε αλλαγή που έχω κάνει εδώ έχει αλλάξει τον Ιανουάριο αριθμοί. Δόξα τω Θεώ δεν ξαναγράψαμε όλα τα δεδομένα με τους αριθμούς Φεβρουαρίου ή θα είχα τελειώσει εντελώς τον Ιανουάριο, σωστά; Αυτό είναι το σημείο όπου πρέπει να κάνω FILE, SAVE AS, αλλά, όχι, δεν υπάρχει SAVE AS. Είναι τώρα ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΦΥΛΑΞΤΕ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ. Έτσι, έχω αποθηκεύσει ένα αντίγραφο ως τον Φεβρουάριο, αλλά είναι πολύ φρικτό αργά, επειδή οι αλλαγές στον Ιανουάριο έχουν αντικατασταθεί.
Η ομάδα του Excel στη Microsoft είπε ότι σκέφτηκαν πολύ και σκληρά και συζήτησαν για αυτό, και δεν μπορώ να πιστέψω ότι κατέληξαν με αυτήν την απάντηση για να ενεργοποιήσουν το AUTOSAVE για όλους, έτσι; Είναι ένα μικρό κλάσμα των ανθρώπων που χρειάστηκε να συν-συντάξει και, ενεργοποιώντας το για όλους, βιδώνουν τα αρχεία του Excel αριστερά και δεξιά.
Ξέρω ότι υπάρχει ένα φοβερό νήμα στο excel.uservoice.com όπου οι άνθρωποι ζητούν να απενεργοποιηθεί από προεπιλογή και όταν ψάχνω για το AUTOSAVE - είναι αστείο - υπάρχουν δεκάδες νήματα. Έτσι, έπρεπε να πάω να βρω το νήμα. Αυτό είναι ένα από τον Liam Bastick. Το Liam είναι ένα MVP του Excel. Αστείος, αστείος τύπος στην Αυστραλία, αλλά πραγματικά, πολύ έξυπνος και έτσι είναι αυτό. Ζητώ από όλους να ψηφίσουν. Θα βάλω αυτόν τον σύνδεσμο στα σχόλια του YouTube εκεί κάτω. Πήγαινε να μας ψηφίσεις. Πρέπει να λάβουμε 1000 ψήφους εδώ για να βεβαιωθούμε ότι το Excel μας ακούει δυνατά και ξεκάθαρα ότι αυτή η ρύθμιση στο Excel είναι ο λανθασμένος τρόπος.
Καλώς. Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε; Πρώτα απενεργοποιήστε, απενεργοποιήστε το, αλλά μπορείτε να το απενεργοποιήσετε μόνο σε μεμονωμένα αρχεία. Δεν μπορείτε να το απενεργοποιήσετε παγκοσμίως. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να θυμάστε κάθε φορά και, εάν συνειδητοποιήσετε, προτού αποθηκεύσετε τον Φεβρουάριο, ότι θα μπορούσατε να επιστρέψετε σε κάποια προηγούμενη έκδοση - οπότε ίσως αυτή από τις 9:02, ίσως αυτό ένα από τις 9:10 - εντάξει, καλό. Φαίνεται ότι επέστρεψε και έπειτα πρέπει να επαναφέρω, αλλά δεν πρέπει να το κάνω αυτό. Αυτή είναι μια φρικτή, φρικτή απόφαση της Microsoft και της ομάδας του Excel να το επιβάλουν.
Τώρα, δεν με επηρεάζει. Δεν με νοιάζει καθόλου γιατί αρνούμαι να αποθηκεύσω στο OneDrive, αλλά αν αποθηκεύετε στο OneDrive ή αποθηκεύετε στο SharePoint και έχετε ενεργοποιήσει αυτήν την ηλίθια λειτουργία, θα πρέπει να αναιρέσετε 20 χρόνια πώς έχετε κάνει πράγματα όπου ανοίγετε το προηγούμενο αρχείο, κάνετε κάποιες αλλαγές και, στη συνέχεια, ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΤΕ ΩΣ. Αυτό δεν θα λειτουργήσει πια. Τώρα, πρέπει να το κάνετε αυτό, και καλή τύχη να το κάνετε αυτό. Ξεχνώ το SAVE AS COPY κάθε φορά που κάνω τις αλλαγές και μετά βγαίνω. Ευχαριστώ, Microsoft.
Καλώς. Κοιτάξτε στην επάνω αριστερή γωνία του Excel. Έχετε ενεργοποιήσει το AUTOSAVE; Εάν το κάνετε, θα καταστρέψει τα δεδομένα σας σύντομα. Ο λόγος που υπάρχει το AUTOSAVE για συν-συγγραφή και συν-συγγραφή είναι υπέροχος στο 0,00001% του χρόνου που χρειάζομαι συν-συγγραφή. Ήταν δύσκολο να γίνει. Kudos στην ομάδα του Excel που το έχει κάνει και μου αρέσει το 0,0001%, αλλά τον υπόλοιπο χρόνο, πρέπει να αντιμετωπίσουμε το AUTOSAVE που είναι φρικτό. Πρέπει να αλλάξετε τη ροή εργασίας σας, δεν μπορείτε να ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ ΩΣ μετά την πραγματοποίηση αλλαγών, πρέπει να ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΕΤΕ ΩΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ και θα ξεχάσετε. Ξεχνώ συνεχώς. Όταν το κάνετε αυτό, αυτό το αναπτυσσόμενο μενού στη γραμμή τίτλου σάς επιτρέπει να επιστρέψετε, αλλά αντί να διαμαρτύρεστε για αυτό, αντί να δημιουργείτε θυμωμένα βίντεο σχετικά με αυτό, πρέπει να αφήσετε τις φωνές μας να ακουστούν. Μεταβείτε σε αυτόν τον σύνδεσμο στα σχόλια του YouTube και ψηφίστε.Πρέπει να ενημερώσουμε τη Microsoft ότι ήταν λανθασμένη απόφαση.
Ευχαριστώ που περάσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Λήψη αρχείου
Κατεβάστε το δείγμα αρχείου εδώ: Podcast2156.xlsm
