Από το 1997 έως το 2013, υπήρχε ένας προβλέψιμος κύκλος κυκλοφορίας για το Microsoft Office. Μια νέα έκδοση θα κυκλοφορούσε κάθε τρία χρόνια. Το τμήμα πληροφορικής σας θα περίμενε ένα χρόνο για να βγει το Service Pack και στη συνέχεια θα σκεφτόταν να αναβαθμίσει.
Όλες οι εφαρμογές του Office έπρεπε να αποσταλούν την ίδια ημέρα. Αυτό δημιούργησε πίεση σε κάθε μεμονωμένη ομάδα να προετοιμάσει τα χαρακτηριστικά τους εγκαίρως. Κανείς δεν ήθελε να είναι το άτομο που προκάλεσε την ημερομηνία κυκλοφορίας του Office. Ορισμένες εξαιρετικές δυνατότητες του Excel εξαφανίστηκαν από το προϊόν επειδή η ομάδα δεν ήταν σίγουρη ότι θα μπορούσαν να ολοκληρώσουν αυτές τις δυνατότητες εγκαίρως. Εάν ένα χαρακτηριστικό δεν το έκανε σε έκδοση του Excel, δεν θα υπήρχε άλλη ευκαιρία για τρία χρόνια για αυτή τη δυνατότητα να το κάνει στο προϊόν.
Σήμερα, το παράδειγμα έχει αλλάξει. Η ομάδα του Excel έχει την ευκαιρία να κυκλοφορήσει μια νέα δυνατότητα στο Office 365 οποιαδήποτε δεδομένη Τρίτη. Εάν ένα χαρακτηριστικό δεν γίνει αρκετά αυτήν την Τρίτη, ολισθαίνει μόνο επτά ημέρες, μέχρι την επόμενη Τρίτη. Δεν υπάρχει πίεση να έχουμε όλα τα 15 νέα χαρακτηριστικά έτοιμα σε μια συγκεκριμένη ημέρα.
Το καθαρό αποτέλεσμα είναι ότι οι συνδρομητές του Office 365 αποκτούν πρόσβαση σε πολλές άλλες δυνατότητες. Παρόλο που μπορεί να είναι ενοχλητικό το ότι το βιβλίο μου στο Excel είναι ξεπερασμένο την Τρίτη μετά την εκτύπωσή του, εκτιμώ να λαμβάνω υπέροχες νέες δυνατότητες κάθε μήνα αντί για κάθε τρία χρόνια.
Το τμήμα πληροφορικής σας εξακολουθεί να ελέγχει όταν λαμβάνετε τις δυνατότητες. Υπάρχουν πολλά κανάλια για τη διανομή χαρακτηριστικών:
- Άτομα που δεν κάνουν κρίσιμη αποστολή και θέλουν να δοκιμάσουν τα τελευταία κομμάτια μπορούν να εγγραφούν στο κανάλι Insider. Κάθε δεδομένη Τρίτη, το Excel μου μπορεί να αντιμετωπίσει παράξενα σφάλματα. Μια μέρα, η λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα σταμάτησε να ενημερώνεται.
- Άτομα που τους αρέσει να βλέπουν νέες δυνατότητες αλλά δεν θέλουν να βρεθούν χωρίς το Office μπορούν να εγγραφούν στο κανάλι Μηνιαίου καναλιού (Στόχευση). Οι λειτουργίες εμφανίζονται σε αυτό το κανάλι περίπου τέσσερις εβδομάδες μετά την εμφάνισή τους στο κανάλι Insider. Μέχρι εκείνο το σημείο, τυχόν σφάλματα που ανακαλύφθηκαν από τους ανθρώπους του Insider έχουν επιλυθεί. Λαμβάνετε γρήγορα νέες δυνατότητες, αλλά δεν θα δείτε σφάλματα που προκαλούν τη διακοπή λειτουργίας τμημάτων του Excel.
- Το τμήμα πληροφορικής σας πιθανότατα θα σας έχει στο εξάμηνο κανάλι. Αυτοί οι άνθρωποι λαμβάνουν χαρακτηριστικά κάθε 26 εβδομάδες. Τα χαρακτηριστικά έχουν δοκιμαστεί από εκατομμύρια άλλους πελάτες και είναι ασφαλή στη χρήση.
Έτσι, μια δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους πελάτες του Office 365 περίπου 6 μήνες μετά την κυκλοφορία του. Αυτό ξεπερνά την 3ετή αναμονή για μια νέα έκδοση του Office και στη συνέχεια την 12μηνη αναμονή για το τμήμα πληροφορικής σας να δει το Service Pack και να γνωρίζει ότι είναι ασφαλές να εγκατασταθεί.
Προσοχή
Η Microsoft εξακολουθεί να πωλεί μια διαρκή έκδοση του Office 2019. Πληρώνετε μία φορά και δεν πληρώνετε ποτέ μηνιαίο τέλος Αλλά δεν θα λάβετε τις νέες δυνατότητες. Αισθάνομαι άσχημα για τους ανθρώπους που πλήρωσαν 400 $ για το Office 2019 αλλά δεν λαμβάνουν όλες τις νέες δυνατότητες, όπως Dynamic Arrays και Geography Data Types.
Σημείωση
Το Office 365 δεν σημαίνει ότι εκτελείτε το Office στο cloud. Όταν εγγραφείτε στο Office 365, συμφωνείτε να πληρώνετε μηνιαία ή ετήσια χρέωση και χρησιμοποιείτε την πραγματική έκδοση του Office για Windows. Ως μέρος του πακέτου, μπορείτε επίσης να εκτελέσετε το Office σε iPad, ή Android, ή σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Για τους περισσότερους ανθρώπους, δεν είναι εκεί όπου γίνεται η περισσότερη δουλειά.
Ακολουθούν ορισμένες από τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες μόνο στους συνδρομητές του Office 365:
- Προεπιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα: Θέλω όλοι οι μελλοντικοί συγκεντρωτικοί πίνακες να εμφανίζονται στη Διάταξη πίνακα αντί για Συμπαγής.
- Τώρα έχετε πρόσβαση στο γράφημα διοχέτευσης, τα γραφήματα χαρτών, τη δυνατότητα εισαγωγής εικονιδίων και τη δυνατότητα εισαγωγής τρισδιάστατων μοντέλων με πλήρη δυνατότητα περιστροφής.
- Συν-συγγραφή: Όλη η ομάδα σας μπορεί τώρα να επεξεργάζεται το ίδιο βιβλίο εργασίας του Excel ταυτόχρονα.
- Το μαύρο θέμα στο Excel είναι διαθέσιμο για άτομα που τους αρέσει να εργάζονται στο σκοτάδι.
- Οι νέες λειτουργίες MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT και TEXTJOIN: Μου αρέσει να ακούω υπερθετικά, αλλά η φρικιαστική αίσθηση
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)είναι πραγματικά μεταβαλλόμενη στη ζωή, ειδικά επειδή το τρίτο επιχείρημα μπορεί να χειριστεί πίνακες για να δημιουργήσει ένα κριτήριο βασισμένο σε κριτήρια. - Το Excel δεν θα σας ενοχλήσει δύο φορές όταν θέλετε να αποθηκεύσετε ως CSV. Πιστέψτε με, για τα άτομα που έπρεπε να δημιουργήσουν 100 αρχεία CSV την ημέρα για να τροφοδοτήσουν δεδομένα σε κάποιο άλλο σύστημα, το συνεχές γκρίνια του «Είστε σίγουροι; Θα χάσετε ορισμένες δυνατότητες αν πάτε με CSV "ήταν ενοχλητικό.
- Προστέθηκε ένα νέο εικονίδιο Superscript και Subscript.
- Βελτιωμένη αυτόματη συμπλήρωση λειτουργίας: Εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε
=LOOKUP, η συμβουλή εργαλείου θα προσφέρει VLOOKUP, HLOOKUP και LOOKUP. - Το Power Query έχει νέες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας διαχωρισμού στηλών (σκεφτείτε: Κείμενο σε στήλες) για διαχωρισμό σε οριοθέτη, αλλά τοποθετήστε κάθε στοιχείο σε νέα σειρά. Προσθέτει επίσης στήλη με παράδειγμα, παρόμοιο με το Flash FIll.
- Η δυνατότητα απενεργοποίησης της νέας λειτουργίας ομαδοποίησης ημερομηνιών συγκεντρωτικού πίνακα.
- Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε κελιά και παραμένουν στο πρόχειρο, ακόμα κι αν εισάγετε μερικές σειρές ή στήλες.
- Δυναμικές συστοιχίες και νέες λειτουργίες όπως SORT, SORTBY, UNIQUE και FILTER.
- Η διαφάνεια της εικόνας ελέγχεται τώρα με ένα ρυθμιστικό στην καρτέλα Εργαλεία εικόνων.
- Τεχνητή Νοημοσύνη με Ιδέες.
