Έχετε χιλιάδες σειρές δεδομένων. Προσθέσατε έναν νέο τύπο στην επάνω σειρά του συνόλου δεδομένων σας =PROPER(A2&" "&B2), όπως φαίνεται, όπως φαίνεται εδώ. Πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο σε όλες τις σειρές του συνόλου δεδομένων σας.
Πολλοί άνθρωποι θα πιάσουν το Fill Handle και θα αρχίσουν να σύρονται προς τα κάτω. Αλλά καθώς σύρετε προς τα κάτω, το Excel ξεκινά πιο γρήγορα και πιο γρήγορα. Υπάρχει μια παύση 200 μικροδευτερολέπτων στην τελευταία σειρά δεδομένων. Τα 200 μικροδευτερόλεπτα είναι αρκετά μεγάλα για να παρατηρήσετε την παύση αλλά όχι αρκετά καιρό για να αντιδράσετε και να αφήσετε το κουμπί του ποντικιού. Πριν το καταλάβετε, έχετε σύρει το Fill Handle πολύ μακριά.
Η λύση είναι να κάνετε διπλό κλικ στο Fill Handle! Μεταβείτε στο ίδιο ακριβώς σημείο όπου ξεκινάτε να σύρετε το Fill Handle. Ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε μαύρο σύμβολο. Διπλό κλικ. Το Excel εξετάζει τα γύρω δεδομένα, βρίσκει την τελευταία σειρά με δεδομένα σήμερα και αντιγράφει τον τύπο μέχρι την τελευταία σειρά του συνόλου δεδομένων.
Στο παρελθόν, τα κενά κελιά στη στήλη προς τα αριστερά θα προκαλούσαν τη διακοπή της λειτουργίας του διπλού κλικ στο Fill Handle για λίγο πριν το κενό κελί. Αλλά όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, ονόματα όπως η Madonna, η Cher ή η Pele δεν θα προκαλέσουν προβλήματα. Υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει τουλάχιστον μια διαγώνια διαδρομή (για παράδειγμα, μέσω B76-A77-B78), το Excel θα βρει τον πραγματικό πυθμένα του συνόλου δεδομένων.
Στα live σεμινάρια Power Excel, αυτό το τέχνασμα προκαλεί πάντα μια έκπληξη από τους μισούς ανθρώπους στο δωμάτιο. Είναι το νούμερο ένα τέχνασμα εξοικονόμησης χρόνου.
Εναλλακτικές λύσεις για διπλό κλικ στη λαβή πλήρωσης
Αυτό το τέχνασμα είναι ένα φοβερό τέχνασμα αν το μόνο που έχετε κάνει σε αυτό το σημείο είναι να σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων. Υπάρχουν όμως ακόμη πιο γρήγοροι τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος:
- Χρησιμοποιήστε πίνακες. Εάν επιλέξετε ένα κελί στο A1: B112 και πατήσετε Ctrl + T, το Excel μορφοποιεί το εύρος ως πίνακα. Μόλις έχετε έναν πίνακα, απλά εισάγετε τον τύπο στο C2. Όταν πατάτε Enter, αντιγράφεται στο κάτω μέρος.
- Χρησιμοποιήστε μια σύνθετη αλλά αποτελεσματική συντόμευση πληκτρολογίου. Αυτή η συντόμευση απαιτεί η γειτονική στήλη να μην έχει κενά κελιά. Ενώ φαίνεται περίπλοκο να εξηγηθεί, οι άνθρωποι που μου λένε για αυτήν τη συντόμευση μπορούν να κάνουν το όλο πράγμα με ένα μάτι.
Εδώ είναι τα βήματα:
- Από τον τύπο που εισαγάγατε πρόσφατα στο C2, πατήστε το πλήκτρο αριστερού βέλους για να μετακινηθείτε στο κελί B2.
- Πατήστε Ctrl + Κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στην τελευταία σειρά με δεδομένα - σε αυτήν την περίπτωση, B112.
- Πατήστε το δεξί βέλος για να επιστρέψετε στο κάτω μέρος της κυρίως κενής στήλης Γ.
- Από το κελί C112, πατήστε Ctrl + Shift + Πάνω βέλος. Αυτό επιλέγει όλα τα κενά κελιά δίπλα στα δεδομένα σας, καθώς και τον τύπο στο C2.
- Πατήστε Ctrl + D για να συμπληρώσετε τον τύπο στο C2 σε όλα τα κενά της επιλογής. Το Ctrl + D συμπληρώνεται προς τα κάτω.
Σημείωση
Το Ctrl + R συμπληρώνει σωστά, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο σε άλλες περιπτώσεις.
Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε τα ίδια αποτελέσματα πατώντας Ctrl + C πριν από το βήμα 1 και αντικαθιστώντας το βήμα 5 με το πάτημα Ctrl + V.
Χάρη στα ακόλουθα άτομα που πρότειναν αυτήν την συμβουλή: οι D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan και Greg Lambert Lane πρότειναν το Ctrl + D. Ο Bill Hazlett, συγγραφέας του Excel για το Math Classroom, επεσήμανε το Ctrl + R.
