Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Excel SUMIF -

Περίληψη

Η συνάρτηση Excel SUMIF επιστρέφει το άθροισμα των κελιών που πληρούν μία μόνο συνθήκη. Τα κριτήρια μπορούν να εφαρμοστούν σε ημερομηνίες, αριθμούς και κείμενο. Η συνάρτηση SUMIF υποστηρίζει λογικούς τελεστές (>, <,, =) και μπαλαντέρ (* ,?) για μερική αντιστοίχιση.

Σκοπός

Αθροίστε αριθμούς σε εύρος που πληροί τα παρεχόμενα κριτήρια

Τιμή επιστροφής

Το άθροισμα των παρεχόμενων τιμών.

Σύνταξη

= SUMIF (εύρος, κριτήρια, (εύρος αθροίσματος))

Επιχειρήματα

εύρος - Το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε τα κριτήρια.
κριτήρια - Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των κελιών που θα προστεθούν.
sum_range - (προαιρετικό) Τα κελιά για προσθήκη μαζί. Εάν παραλείπεται το εύρος αθροίσματος, τα κελιά στο εύρος προστίθενται μαζί.

Εκδοχή

Excel 2003

Σημειώσεις χρήσης

Η συνάρτηση SUMIF επιστρέφει το άθροισμα των κελιών σε μια περιοχή που πληροί μία μόνο συνθήκη. Το πρώτο όρισμα είναι το εύρος για το οποίο θα εφαρμοστούν τα κριτήρια, το δεύτερο όρισμα είναι τα κριτήρια και το τελευταίο όρισμα είναι το εύρος που περιέχει τιμές για το άθροισμα. Το SUMIF υποστηρίζει λογικούς τελεστές (>, <,, =) και μπαλαντέρ (* ,?) για μερική αντιστοίχιση. Τα κριτήρια μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια τιμή σε άλλο κελί, όπως εξηγείται παρακάτω.

Το SUMIF βρίσκεται σε μια ομάδα οκτώ συναρτήσεων στο Excel που χωρίζουν τα λογικά κριτήρια σε δύο μέρη (εύρος + κριτήρια). Ως αποτέλεσμα, η σύνταξη που χρησιμοποιείται για την κατασκευή κριτηρίων είναι διαφορετική και το SUMIF απαιτεί μια περιοχή κελιών για το όρισμα εύρος, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα.

Το SUMIF υποστηρίζει μόνο μία συνθήκη. Εάν πρέπει να εφαρμόσετε πολλά κριτήρια, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIFS. Εάν πρέπει να χειριστείτε τιμές που εμφανίζονται στο όρισμα εύρους (δηλαδή εξαγάγετε το έτος από ημερομηνίες έως χρήση σε κριτήρια), δείτε τις συναρτήσεις SUMPRODUCT και / ή FILTER.

Βασική χρήση

Στο φύλλο εργασίας που εμφανίζεται, υπάρχουν τρία παραδείγματα SUMIF. Στο πρώτο παράδειγμα (G6), το SUMIF έχει ρυθμιστεί ώστε να αθροίζει τιμές μεγαλύτερες από 100. Στο δεύτερο παράδειγμα (G7), το SUMIF επιστρέφει το άθροισμα των τιμών όπου το χρώμα είναι "κόκκινο". Στο τελευταίο παράδειγμα (G8), το SUMIF έχει ρυθμιστεί ώστε να αθροίζει τιμές όπου η κατάσταση είναι "CA" (Καλιφόρνια).

=SUMIF(D6:D10,">100") // values> 100 =SUMIF(B6:B10,"Jim",D6:D10) // Rep = Jim =SUMIF(C6:C10,"ca",D6:D10) // State = CA

Σημειώστε ότι το σύμβολο ίσον (=) δεν απαιτείται κατά την κατασκευή κριτηρίων "είναι ίσο με". Επίσης, παρατηρήστε ότι το SUMIF δεν είναι πεζικό. Μπορείτε να αθροίσετε τιμές όπου ο Αντιπρόσωπος είναι Jim χρησιμοποιώντας "jim" ή "Jim".

Κριτήρια σε άλλο κελί

Μια τιμή από άλλο κελί μπορεί να συμπεριληφθεί σε κριτήρια χρησιμοποιώντας τη συνένωση. Στο παρακάτω παράδειγμα, το SUMIF θα επιστρέψει το άθροισμα όλων των πωλήσεων πάνω από την τιμή στο G4. Παρατηρήστε το μεγαλύτερο από τον τελεστή (>), το οποίο είναι κείμενο, πρέπει να περικλείεται σε εισαγωγικά. Ο τύπος στο G5 είναι:

=SUMIF(D5:D9,">"&G4) // sum if greater than G4

Οχι ίσο με

Για να εκφράσετε κριτήρια "όχι ίσα με", χρησιμοποιήστε τον τελεστή που περιβάλλεται από διπλά εισαγωγικά (""):

=SUMIF(B5:B9,"red",C5:C9) // not equal to "red" =SUMIF(B5:B9,"blue",C5:C9) // not equal to "blue" =SUMIF(B5:B9,""&E7,C5:C9) // not equal to E7

Και πάλι, παρατηρήστε ότι το SUMIF δεν είναι πεζικό.

Κενά κύτταρα

Το SUMIF μπορεί να υπολογίσει τα ποσά με βάση κελιά που είναι κενά ή όχι κενά. Στο παρακάτω παράδειγμα, το SUMIF χρησιμοποιείται για να αθροίσει τα ποσά στη στήλη C ανάλογα με το αν η στήλη D περιέχει "x" ή είναι κενή:

=SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // blank =SUMIF(D5:D9,"",C5:C9) // not blank

Ημερομηνίες

Ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το SUMIF με ημερομηνίες είναι να ανατρέξετε σε μια έγκυρη ημερομηνία σε άλλο κελί ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει και τις δύο μεθόδους:

=SUMIF(B5:B9,"="&DATE(2019,4,1),C5:C9) =SUMIF(B5:B9,">"&E9,C5:C9)

Σημειώστε ότι πρέπει να συνενώσουμε έναν χειριστή με την ημερομηνία στο Ε9. Για να χρησιμοποιήσετε πιο προχωρημένα κριτήρια ημερομηνιών (δηλαδή όλες τις ημερομηνίες σε έναν δεδομένο μήνα ή όλες τις ημερομηνίες μεταξύ δύο ημερομηνιών) θα θελήσετε να μεταβείτε στη συνάρτηση SUMIFS, η οποία μπορεί να χειριστεί πολλαπλά κριτήρια.

Μπαλαντέρ

Η συνάρτηση SUMIF υποστηρίζει χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα:

=SUMIF(B5:B9,"mi*",C5:C9) // begins with "mi" =SUMIF(B5:B9,"*ota",C5:C9) // ends with "ota" =SUMIF(B5:B9,"????",C5:C9) // contains 4 characters

Δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα τύπων SUMIF.

Σημειώσεις

Το SUMIF υποστηρίζει μόνο μία συνθήκη. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIFS για πολλά κριτήρια.
When sum_range is omitted, the cells in range will be summed.
Text strings in criteria must be enclosed in double quotes (""), i.e. "apple", ">32", "ja*"
Cell references in criteria are not enclosed in quotes, i.e. "<"&A1
The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters (zero or more).
To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).
SUMIFS requires a range, you can't substitute an array.