Το Excel 2013 πρόσθεσε ένα νέο & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), πληκτρολογείτε απλά ένα δείγμα αυτού που θέλετε στο B2.
Πληκτρολογήστε το πρώτο αρχικό στο B3. Το Excel βλέπει τι κάνετε και "γκρίζα" ένα προτεινόμενο αποτέλεσμα.
Πατήστε Enter για να αποδεχτείτε την πρόταση. Μπαμ! Όλα τα δεδομένα συμπληρώθηκαν.
Κοιτάξτε προσεκτικά τα δεδομένα σας για εξαιρέσεις από τον κανόνα. Δύο άτομα εδώ έχουν μεσαία αρχικά. Θέλετε να εμφανίζονται τα μεσαία αρχικά; Εάν ναι, διορθώστε την πρόταση για τον Dennis P. Jancsy στο κελί B4. Το Flash Fill θα ξεκινήσει και θα διορθώσει τη Martha K. Wendel στο B9 και σε άλλους που ταιριάζουν με το νέο μοτίβο. Η γραμμή κατάστασης θα δείξει πόσες αλλαγές έγιναν.
Στην παραπάνω περίπτωση, οι γκουρού του Excel θα μπορούσαν να καταλάβουν τον τύπο. Αλλά το Flash Fill είναι πιο εύκολο. Στο παρακάτω παράδειγμα, θα ήταν πιο δύσκολο να γράψετε έναν τύπο για να πάρετε την τελευταία λέξη από μια φράση που έχει διαφορετικό αριθμό λέξεων και περισσότερες από μία παύλες.
Το Flash Fill το καθιστά εύκολο. Μεταβείτε στο κελί B3 και πατήστε Ctrl + E για να ενεργοποιήσετε το Flash Fill.
Σημείωση
Το Flash Fill δεν θα συμπληρώνει αυτόματα αριθμούς. Εάν έχετε αριθμούς, ενδέχεται να δείτε το Flash Fill προσωρινά "γκρι σε" μια πρόταση, αλλά στη συνέχεια να το αποσύρετε. Αυτό είναι το σήμα σας για να πατήσετε Ctrl + E για να δώσετε άδεια στο Flash Fill να συμπληρώσετε αριθμούς.
Χάρη στον Chad Rothschiller στη Microsoft για τη δημιουργία αυτής της δυνατότητας. Ευχαριστώ επίσης την Όλγα Κρυτσκόβα.
