Χρησιμοποιήστε το Ctrl + Shift + Enter (τύποι ΧΑΚ) για να υπερφορτίσετε τους τύπους σας στο Excel! Ναι, είναι αλήθεια - υπάρχει μια μυστική κατηγορία τύπων στο Excel. Εάν γνωρίζετε τα μαγικά τρία πλήκτρα, μπορείτε να λάβετε έναν μοναδικό τύπο πίνακα Excel για να αντικαταστήσετε χιλιάδες άλλους τύπους.
Το 95% των χρηστών του Excel δεν γνωρίζουν για τους τύπους ΧΑΚ. Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι ακούνε το πραγματικό τους όνομα, σκέφτονται "Αυτό δεν ακούγεται το λιγότερο χρήσιμο" και ποτέ δεν ενοχλούνται να μάθουν γι 'αυτά. Αν νομίζετε ότι το SumIf και το CountIf είναι δροσερό, σύντομα θα ανακαλύψετε ότι οι τύποι Ctrl + Shift + Enter (CSE) θα τρέχουν κύκλους γύρω από το SumIf και το CountIf. Οι τύποι ΧΑΚ σάς επιτρέπουν να αντικαταστήσετε κυριολεκτικά 1000's κελιών τύπων με έναν μόνο τύπο. Ναι, συνάδελφοι του Excel Guru, υπάρχει κάτι αυτό το ισχυρό κάθισμα ακριβώς κάτω από τις μύτες μας και δεν το χρησιμοποιούμε ποτέ.
Πριν υπήρχε το SumIf, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο ΧΑΚ για να κάνετε το ίδιο πράγμα με το SumIf. Η Microsoft μας έδωσε SumIf και CountIf, αλλά οι τύποι ΧΑΚ δεν είναι ξεπερασμένοι. Ω όχι, και μπορούν να κάνουν πολύ περισσότερα! Τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε AverageIf; Τι γίνεται με το GrowthIf; AveDevΑν; Even MultiplyByPiAndTakeTheSquareRootIf. Οτιδήποτε μπορείτε να φανταστείτε μπορεί να γίνει με έναν από αυτούς τους τύπους ΧΑΚ.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο νομίζω ότι οι τύποι ΧΑΚ δεν έπιασαν ποτέ. Πρώτον, το πραγματικό τους όνομα φοβίζει όλους. Δεύτερον, απαιτούν έναν ξένο, αντιδιαισθητικό χειρισμό για να τους κάνουν να λειτουργήσουν. Αφού πληκτρολογήσετε έναν τύπο ΧΑΚ, δεν μπορείτε απλώς να πατήσετε Enter. Δεν μπορείτε απλώς να βγείτε από το κελί με ένα κλικ ενός πλήκτρου βέλους. Ακόμα κι αν λάβετε τη φόρμουλα σωστά και πατήσετε το πλήκτρο enter, το Excel σάς προσφέρει το εντελώς μη φιλικό προς το χρήστη "ΑΞΙΑ!" λάθος. Δεν λέει, "Ουάου - αυτό είναι όμορφο. Είστε το 99,1% του δρόμου εκεί", το οποίο πιθανότατα ήσασταν.
Εδώ είναι το μυστικό: Αφού πληκτρολογήσετε έναν τύπο ΧΑΚ, πρέπει να κρατήσετε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl και Shift και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Πιάστε μια κολλώδη σημείωση και γράψτε την: Ctrl Shift Enter. Οι χρήστες του Power Excel θα έχουν την ευκαιρία να χρησιμοποιούν αυτούς τους τύπους περίπου μία φορά το μήνα. Εάν δεν γράφετε Ctrl Shift Enter προς τα κάτω, θα το ξεχάσετε τη στιγμή που θα εμφανιστεί ξανά κάτι.
Εξετάστε αυτό το παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε κατά μέσο όρο μόνο τις τιμές στη στήλη Γ όπου η στήλη Α ήταν στην ανατολική περιοχή.
Ο τύπος στο κελί A13 είναι ένα παράδειγμα τύπου CSE.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Συνδέστε το και θα λάβετε 7452.667, τον μέσο όρο των ανατολικών τιμών. Δροσερός? Μόλις δημιουργήσατε τη δική σας έκδοση της ανύπαρκτης συνάρτησης Excel AverageIf. Θυμηθείτε: Πατήστε Ctrl + Shift + Enter για να εισαγάγετε τον τύπο.
Δείτε το επόμενο παράδειγμα παρακάτω.
Σε αυτό το παράδειγμα, κάνουμε τον τύπο ΧΑΚ πιο γενικό. Αντί να προσδιορίσετε ότι ψάχνουμε για "Ανατολή", υποδείξτε ότι θέλετε οποιαδήποτε τιμή είναι στο Α13. Ο τύπος είναι τώρα =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Παραδόξως, το Excel θα σας επιτρέψει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τύπους ΧΑΚ χωρίς καμία ειδική πληκτρολόγηση. Αντιγράψαμε το C13 έως το C14: C15 και τώρα έχω μέσους όρους για όλες τις περιοχές.
Το κεντρικό μας σύστημα αποθηκεύει την ποσότητα και την τιμή μονάδας, αλλά όχι την εκτεταμένη τιμή. Σίγουρα, είναι αρκετά εύκολο να προσθέσετε μια στήλη C και να την γεμίσετε =A2*B2και στη συνέχεια με τη συνολική στήλη C, αλλά δεν χρειάζεται!
Εδώ, ο τύπος ΧΑΚ είναι =SUM(A2:A10*B2:B10). Παίρνει κάθε κελί στο A2: A10, πολλαπλασιάζεται με το αντίστοιχο κελί στο B2: B10 και αθροίζει το αποτέλεσμα. Πληκτρολογήστε τον τύπο, κρατήστε πατημένο το Ctrl και το Shift ενώ πατάτε το enter και έχετε την απάντηση σε έναν τύπο αντί για 10.
Βλέπετε πόσο ισχυρό είναι αυτό; Ακόμα κι αν είχα 10.000 σειρές δεδομένων, το Excel θα λάβει αυτόν τον ενιαίο τύπο, θα κάνει τους 10.000 πολλαπλασιασμούς και θα μου δώσει το αποτέλεσμα.
Εντάξει, εδώ είναι οι κανόνες: Πρέπει να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter όποτε εισάγετε ή επεξεργαστείτε αυτούς τους τύπους. Η αποτυχία να έχει ως αποτέλεσμα την εντελώς διφορούμενη # ΑΞΙΑ! λάθος. Εάν έχετε πολλά εύρη, όλα πρέπει να έχουν το ίδιο γενικό σχήμα. Εάν έχετε ένα εύρος αναμεμιγμένο με μεμονωμένα κελιά, τα μεμονωμένα κελιά θα "αναπαραχθούν" στη μνήμη για να ταιριάζουν με το σχήμα της περιοχής σας.
Αφού εισαγάγετε με επιτυχία ένα από αυτά και δείτε το στη γραμμή τύπων, θα πρέπει να έχετε σγουρά τιράντες γύρω από τον τύπο. Δεν μπαίνεις ποτέ στα σγουρά τιράντες. Πατώντας Ctrl + Shift + Enter τα βάζει εκεί.
Αυτές οι φόρμουλες είναι δύσκολο να κατακτηθούν. παίρνει έναν πονοκέφαλο μόλις το σκέφτεται. Αν έχω δύσκολο να εισέλθω, πηγαίνω στο Εργαλεία> Οδηγούς> Οδηγός αθροιστικών προϋποθέσεων και περπατώ στα πλαίσια διαλόγου. Η έξοδος του οδηγού αθροισμάτων υπό όρους είναι ένας τύπος ΧΑΚ, οπότε αυτό συνήθως μπορεί να μου δώσει αρκετές συμβουλές για το πώς να εισαγάγω αυτό που πραγματικά χρειάζομαι.
Έπρεπε να πάρετε το BASIC στην 11η τάξη με τον κ. Irwin; Ή, ακόμη χειρότερα, λάβατε ένα "D" σε γραμμική άλγεβρα με την κυρία Duchess στο κολέγιο; Εάν ναι, είστε σε καλή παρέα και θα τρέμουν κάθε φορά που ακούτε τη λέξη "array". - Τρέχω να ουρλιάζω προς την άλλη κατεύθυνση όποτε κάποιος λέει συστοιχία. Τους καταλαβαίνω, αλλά αυτό είναι το Excel, δεν χρειάζομαι πίνακες εδώ !. Το κακό μυστικό είναι ότι το Excel και η Microsoft ονομάζουν αυτούς τους τύπους "τύπους πίνακα". Σταματήστε - μην φύγετε. Είναι εντάξει, πραγματικά. τους έχει μετονομάσει τύπους ΧΑΚ επειδή ακούγεται λιγότερο τρομακτικό και επειδή το όνομα σας βοηθά να θυμάστε πώς να τα εισαγάγετε - Ctrl Shift Enter. Αναφέρω μόνο το πραγματικό όνομα σε περίπτωση που συναντήσετε κάποιον από τη Microsoft που δεν είχε ποτέ την κυρία Duchess για γραμμική άλγεβρα ή, σε περίπτωση που αποφασίσετε να διαβάσετε τα αρχεία βοήθειας. Αν πας για βοήθεια,αναζήτηση κάτω από το κακό ψευδώνυμο της "φόρμουλας πίνακα", αλλά μεταξύ μας φίλοι, ας τα ονομάσουμε ΧΑΚ - ΟΚ;
Διαβάστε το Χρησιμοποιήστε έναν ειδικό τύπο συστοιχίας Excel για προσομοίωση του SUMIF με δύο συνθήκες.
