Το αγαπημένο μου κόλπο Excel όλων των εποχών: Έχετε χιλιάδες σειρές δεδομένων και πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο μέχρι το τέλος. Μην προσπαθήσετε να σύρετε τον τύπο στο τέλος. Υπάρχει ένας καλύτερος τρόπος.
Μεταβείτε στο ίδιο ακριβώς σημείο όπου θα σύρετε τον τύπο στο τέλος: τη μικροσκοπική κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Ονομάζεται Fill Handle. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτήν την τετράγωνη κουκκίδα. Ο δείκτης του ποντικιού σας θα αλλάξει από ένα βέλος σε μαύρο συν. Διπλό κλικ. Γρήγορα! Ο τύπος αντιγράφει στο κάτω μέρος του συνόλου δεδομένων.
Αυτό το τέχνασμα λειτουργεί αν τα δεδομένα είναι αριστερά ή δεξιά από τον τύπο σας. Τι γίνεται αν τα δεδομένα στα δεξιά είναι ψηλότερα από τα δεδομένα στα αριστερά; Το Excel θα αντιγράψει στην πιο απομακρυσμένη σειρά με συνεχόμενα παρακείμενα δεδομένα.
Η λογική διπλού κλικ Fill Handle είναι σαν να στάζει νερό και να φτάνει στο χαμηλότερο σημείο. Ακόμη και στο παρακάτω σχήμα, η λογική του Excel καταφέρνει να ακολουθήσει τη διαδρομή των βελών.
Το κελί που μπορεί να βιδώσει τα πράγματα είναι το κελί ακριβώς κάτω από τον τύπο. Εάν αυτό το κελί δεν είναι κενό, τότε το Excel αγνοεί τις στήλες προς τα αριστερά και προς τα δεξιά. Ο τύπος θα αντιγράψει μόνο στο N6 σε αυτό το σχήμα.
Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική για πάντα, ίσως να θυμάστε πότε κάποια κενά κελιά στη στήλη αριστερά θα προκαλούσαν αποτυχία στη λαβή πλήρωσης. Ξεκινώντας από το Excel 2010, το Excel λαμβάνει υπόψη όλες τις γειτονικές στήλες προς τα αριστερά.
Διασκεδαστικό γεγονός της ημέρας: το όνομα για ένα άτομο με ένα μόνο όνομα είναι ένα όνομα
Θωρακική Πέμπτη - τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που χτυπούν στο Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
«Η χρήση ενός απλού τύπου όταν θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν τρεις σύνθετες λειτουργίες δεν είναι κρίμα, αλλά ντρέπομαι γι 'αυτό» (ευχαριστώ Benjamin Franklin)
Λιάμ Μπάστεικ
