Μεγάλη ερώτηση σήμερα από τη Selina:
Μπορεί ένας υπερσύνδεσμος στο Word να ανοίξει ένα συγκεκριμένο αρχείο Excel, να μεταβεί σε φύλλο και να μεταβεί σε κελί;
Σελίνα
Η σύνταξη είναι αρκετά δύσκολη, αλλά φαίνεται να λειτουργεί.
Λοιπόν, μπορεί να μην λειτουργεί όπως θέλετε να λειτουργεί, αλλά λειτουργεί ονομαστικά.
Αρχικά, μάθετε την πλήρη διαδρομή και το όνομα αρχείου του αρχείου Excel. Χρησιμοποιώ αυτά τα βήματα:
- Πατήστε alt = "" + F11 για μετάβαση σε VBA
- Πατήστε Ctrl + G για να ανοίξετε το παράθυρο Άμεση
- Πληκτρολογήστε Debug.Print ThisWorkbook.FullName και πατήστε Enter
- Στην επόμενη γραμμή, θα δείτε την πλήρη διαδρομή και το όνομα του αρχείου.
- Επιλέξτε τη γραμμή που προκύπτει και πατήστε Ctrl + C για αντιγραφή στο πρόχειρο.
Μεταβείτε στο Word. Επιλέξτε πού θέλετε να εμφανίζεται ο υπερσύνδεσμος. Πατήστε Ctrl + K για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Hyperlink. Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα αποτελέσματα του # 5 παραπάνω.
Σε αυτό το σημείο, ο υπερσύνδεσμος θα ανοίξει απλά το αρχείο Excel στο τελευταίο ενεργό φύλλο και κελί.
Η ερώτηση της Selina, ωστόσο, είναι πώς να κάνετε το Excel να μεταβεί σε ένα συγκεκριμένο φύλλο και τοποθεσία. Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Η απάντηση από το # 5 παραπάνω είναι:
C:FolderNameFileName.xlsxΘέλετε να μεταβείτε στο φύλλο που ονομάζεται IncomeStatement
Θέλετε να μεταβείτε στο κελί Z99.
Ο υπερσύνδεσμος θα πρέπει να είναι:
C:FolderNameFileName.xlsx#'IncomeStatement'!Z99Αυτό είναι παράξενο*! Η σύνταξη δεν μοιάζει με Excel. Στο Excel, δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε απόστροφα γύρω από το όνομα του φύλλου, εκτός εάν το όνομα του φύλλου περιέχει κενά ή σημεία στίξης. Αλλά εδώ, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.
Στο βίντεο, προτείνω μια διαφορετική προσέγγιση. Μεταβείτε στο κελί στο Excel όπου θέλετε να κάνετε υπερσύνδεση. Επιλέξτε το κελί. Κάντε κλικ στο Όνομα πλαίσιο στα αριστερά της γραμμής τύπων. Πληκτρολογήστε ένα όνομα χωρίς κενά, όπως το JumpHere. Αποθηκεύστε το αρχείο. Ο υπερσύνδεσμός σας στο Word απλοποιεί:
C:FolderNameFileName.xlsx#JumpHereΠρόβλημα # 1: Το Word εμφανίζει ένα ενοχλητικό πλαίσιο προειδοποίησης όταν κάνετε Ctrl + Κάντε κλικ στον υπερσύνδεσμο. Σας προειδοποιούν ότι το αρχείο Excel ενδέχεται να μην είναι ασφαλές. Για να σταματήσετε αυτήν την προειδοποίηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Λάβετε τη διαδρομή προς το σημείο αποθήκευσης του αρχείου Excel.
- Ανοίξτε το Word. Αρχείο, Επιλογές, Κέντρο αξιοπιστίας.
- Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας.
- Στην αριστερή πλευρά, επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή - Αξιόπιστες τοποθεσίες.
- Κοντά στο κάτω μέρος, επιλέξτε Προσθήκη νέας τοποθεσίας. Επικολλήστε το μονοπάτι σας από το # 1. Κάντε κλικ στο OK. Κάντε κλικ στο OK.
- Αυτό το βήμα δεν είναι προαιρετικό. Κλείσιμο του Word. Ανοίξτε ξανά το Word. Το παραλείψα αυτό και έπρεπε να πω τέσσερις λέξεις όταν με κοροϊδεύονταν ότι το αρχείο δεν ήταν ασφαλές. Αλλά μετά το κλείσιμο και την επανεκκίνηση του Word, το μήνυμα εξαφανίστηκε.
Πρόβλημα # 2: Το Excel είναι Slacker. Εάν πείτε στο Excel να μεταβεί στο Z99, ίσως περιμένετε το Excel να κάνει κύλιση έτσι ώστε το Z99 να είναι το επάνω αριστερό γωνιακό κελί στο παράθυρο. Αλλά το Excel δεν το κάνει αυτό. Το Excel μετακινείται, ίσως, στο F78. Γιατί F78; Επειδή εάν μπορείτε να δείτε το F78 επάνω αριστερά, τότε το Z99 είναι ορατό κάπου στο παράθυρο. Είναι looney. Τεχνικά, το Excel κάνει ό, τι θέλετε … δείχνοντας στους ανθρώπους Z99. Αλλά δεν είναι διαισθητικό. Υποθέτω ότι αν θέλω Z99 κοντά στην κορυφή, θα έπρεπε να εξαπατήσω και να ζητήσω από το Excel να πάει στο AT123. (Βάλτε το Z99 στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σας και, στη συνέχεια, μάθετε ποιο είναι το τελευταίο πλήρες κελί που μπορείτε να δείτε.) Αυτός ο τρόπος αντιμετώπισης δεν είναι τέλειος, επειδή υποθέτει ότι όλοι έχουν την ίδια οθόνη μεγέθους και διατηρούν την πλήρη οθόνη του Excel.
Δες το βίντεο
Μεταγραφή βίντεο
Μάθετε το Excel από το Podcast, Episode 2182: Μπορεί το Word Hyperlink σε ένα συγκεκριμένο φύλλο και κελί σε ένα αρχείο Excel;
Γεια σας, καλώς ήρθατε στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Σήμερα, μια ερώτηση από τη Selina που δεν είχα ιδέα - δεν το έκανα ποτέ πριν - και χαίρομαι που το κατάλαβα και το μοιράζομαι έτσι ώστε να γνωρίζετε και επίσης 2 χρόνια από τώρα, όταν δεν έχω ιδέα πώς το έκανα ποτέ, μπορώ να επιστρέψω και να το βρω επίσης.
Εντάξει, λοιπόν, αυτό έχουμε. Έχουμε ένα αρχείο: Podcast2182.xlsm. Αποθηκεύεται σε ένα φάκελο. Τώρα, εάν δεν ξέρετε ποιος είναι ο φάκελος, θα πατήσω το Alt + F11. Θα πατήσω Ctrl + G για το παράθυρο Άμεση. Θα πληκτρολογήσω "? Thisbookbook.FullName" και πατήστε Enter; και θα μου δώσει αυτό το πράγμα εδώ. Αυτό είναι το πλήρες μονοπάτι και το όνομα του αρχείου μου. Έτσι, αν θέλω απλώς να συνδεθώ με το αρχείο, όχι σε μια συγκεκριμένη θέση στο αρχείο, θα ερχόμασταν εδώ στο Word - απλώς το αντιγράψαμε παρεμπιπτόντως - και επιλέξτε τι θέλουμε να είναι ο υπερσύνδεσμος. Έκανα κακή δουλειά επιλέγοντας αυτό. Το MrWord.com θα μπορούσε να μου πει έναν καλύτερο τρόπο επιλογής. Εντάξει, Ctrl + K-- και η διεύθυνση, επικόλληση, είναι ακριβώς αυτό. Απλός.
Εντάξει, αλλά αυτό δεν θέλει να κάνει η Selina. Η Selina θέλει να συνδεθεί με ένα συγκεκριμένο φύλλο και διεύθυνση κελιού. Καλώς. Λοιπόν, εδώ, το έχω ήδη φτιάξει. Αυτό που πρόκειται να κάνουμε είναι να βάλουμε ολόκληρο το μονοπάτι και το όνομα του αρχείου όπως πριν, μετά ένα σύμβολο λίρας ή ένα σύμβολο κατακερματισμού (#) και στη συνέχεια το όνομα του φύλλου σε απόστροφα, ακόμα κι αν είναι μόνο ένα φύλλο ( όνομα); στενή απόστροφο; θαυμαστικό; R99. Τώρα, πάρτε αυτό, Ctrl + C. Τώρα, πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί. Το έβγαλα στην αρχή. Βάζοντας το xlsx εκεί, βεβαιωθείτε ότι οι επεκτάσεις είναι σωστές. Βεβαιωθείτε ότι όλη η διαδρομή είναι σωστή και ούτω καθεξής. Ας επιστρέψουμε λοιπόν στο Word και θα πάμε σε ένα συγκεκριμένο φύλλο και κελί. Ctrl + Κ; Επικόλληση; εντάξει, λοιπόν, όλο, C: FolderName FileName.xlsx # 'SheetName'! R99.
Εντάξει, αλλά, hey, η σύστασή μου - μην ανησυχείτε για αυτό. Ας το κάνουμε. Ας πούμε ότι θέλουμε να έρθουμε εδώ και να πηδήσουμε σε αυτό το κελί. Αυτό που πρόκειται να κάνω είναι να επιλέξω αυτό το κελί. Θα το ονομάσω. Θα του δώσω ένα όνομα: "Jumptome", έτσι. Ή, τι γίνεται με το "Jumphere"; "Jumphere" - αυτό είναι ένα υπέροχο όνομα. Πατήστε enter, έτσι και θα επιστρέψουμε στον Α1. Εδώ, θα είμαστε στην Α1 και θα το αποθηκεύσουμε στην κάρτα τίτλου. Αποθήκευση; Αρχείο; Κλείσιμο, επιστρέψτε στο Word. Και, για μια μετάβαση σε μια ονομαστική περιοχή, νομίζω ότι αυτό είναι ακόμα πιο εύκολο: Ctrl + K, εντάξει, και σε αυτό, απλώς βάζουμε ολόκληρη τη διαδρομή ονόματος βιβλίου εργασίας, τη διαδρομή ονόματος βιβλίου εργασίας, τη λίβρα και το όνομα της ονομασμένης περιοχής (C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange) όπως αυτό. Κάντε κλικ στο OK.
Εντάξει, λοιπόν, είμαστε στο Word. Ο πρώτος υπερσύνδεσμος πρόκειται απλώς να ανοίξει το αρχείο. Ctrl + κλικ. Με προειδοποιούν. Είμαι σίγουρος ότι θα μπορούσα να το ξεπεράσω αποθηκεύοντάς το σε έναν αξιόπιστο φάκελο. Και, ανοίγουν το Excel ακριβώς στο ίδιο σημείο που το είχα πριν. Αρχείο; Κλείσε; και, στη συνέχεια, δοκιμάστε αυτό ένα ακόμη συνδέοντας με ένα συγκεκριμένο φύλλο το φύλλο ερωτήσεων R99 Ctrl + κλικ και μεταβαίνουν στο φύλλο ερωτήσεων και μετακινούνται στο R99 Τώρα, δεν έκαναν κύλιση έτσι ώστε το R99 να βρίσκεται στο επάνω αριστερό γωνιακό κελί, αλλά τουλάχιστον βρίσκεται στο ορατό παράθυρο. Εντάξει - Αρχείο; Κλείσε; και μετά το τελευταίο, σε μια ονομαστική σειρά - ευκολότερη ρύθμιση - δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις αποστρόφους - Ctrl + κλικ; Ναί; και μεταβαίνει στο φύλλο αναφοράς "Jumphere" για τη δοκιμή 1.
Για μένα, θα πω ότι λειτουργεί. Είμαι βέβαιος ότι αν ήλπιζες ότι είχε πηδήξει σε αυτό το σημείο, έτσι, θα πεις ότι αυτό δεν λειτουργεί. Όμως, έτσι περνάει η ζωή. Για τη Microsoft, αυτό λειτουργεί.
Λοιπόν, hei, για συμβουλές όπως αυτή η συμβουλή - 617 Excel Mysteries Solved - δείτε αυτό το βιβλίο: Power Excel με. Η έκδοση του 2017 είναι η τελευταία έκδοση, παρόλο που είμαστε ήδη στο 2018. Την επόμενη φορά που θα το ενημερώσω θα είναι το 2019, οπότε είστε ασφαλείς να το αγοράσετε τώρα.
Εντάξει, ανακεφαλαιώστε - Η Selina θέλει να μάθει αν μπορείτε να συνδέσετε από το Word σε ένα συγκεκριμένο φύλλο και κελί στο Excel. Ναί. Εάν δημιουργήσετε τον σύνδεσμο αρκετά προσεκτικά. Η μορφή είναι C: FolderName FileName.xlsx # "SheetName"! A1 - ή, σε οποιοδήποτε κελί θέλετε να μεταβείτε. Ή, ευκολότερο, εάν ρυθμίσετε μια ονομαστική περιοχή, C: FolderName FileName.xlsx # NamedRange.
Λοιπόν, θέλω να ευχαριστήσω τη Selina για την αποστολή της ερώτησης και θέλω να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε. Θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από.
Εντάξει, λοιπόν, ας δούμε αν μπορούμε να απαλλαγούμε από αυτό το ενοχλητικό μήνυμα. Πηγαίνουμε στο Αρχείο. Επιλογές (Είμαι στο Word για αυτό - μάλλον θα μπορούσα να το κάνω και από τις δύο πλευρές). Κέντρο εμπιστοσύνης; Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας Αξιόπιστες τοποθεσίες; Πρόκειται να προσθέσω μια νέα τοποθεσία. πληκτρολογήστε την τοποθεσία εκεί. κάντε κλικ στο ΟΚ. κάντε κλικ στο ΟΚ. εξαιρετικά ενοχλητικό - πρέπει να κλείσετε το Word. ανοίξτε ξανά το Word και στη συνέχεια ενημερώνονται οι αξιόπιστες τοποθεσίες. Τώρα όταν κάνουμε κλικ, Ctrl + κλικ, δεν θα σας ενοχλήσει και θα σας ζητήσω να μεταβείτε σε μια δυνητικά μη αξιόπιστη τοποθεσία.
