Περίληψη
Για να υπολογίσετε την πρόβλεψη έναντι της πραγματικής διακύμανσης με βάση ένα σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη χρήση της συνάρτησης SUMIFS για να συγκεντρώσετε σύνολα και βασικούς άλλους τύπους για τον υπολογισμό του ποσοστού διακύμανσης και διακύμανσης. Στο παράδειγμα που εμφανίζεται, ο τύπος στο G5 είναι:
=SUMIFS(amount,type,G$4,group,$F5)
όπου το ποσό είναι το ονομασμένο εύρος C5: C14 και ο τύπος είναι το ονομαζόμενο εύρος D5: D14 και η ομάδα είναι το ονομαζόμενο εύρος B5: B14.
Εξήγηση
Αυτή είναι μια αρκετά τυπική χρήση της λειτουργίας SUMIFS. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αθροίσουμε ποσά βάσει δύο κριτηρίων: τύπος (πρόβλεψη ή πραγματικός) και ομάδα. Συνοψίζοντας κατά τύπο, το ζεύγος εύρους / κριτηρίων είναι:
type,G$4
όπου ο τύπος είναι το ονομαζόμενο εύρος D5: D14 και το G4 είναι μια μικτή αναφορά με τη γραμμή κλειδωμένη προκειμένου να ταιριάζει με την κεφαλίδα της στήλης στη σειρά 4 όταν ο τύπος αντιγράφεται προς τα κάτω.
Συνοψίζοντας ανά ομάδα, το ζεύγος εύρους / κριτηρίων είναι:
group,$F5
όπου η ομάδα είναι το ονομασμένο εύρος B5: B14 και το F5 είναι μια μικτή αναφορά με τη στήλη κλειδωμένη προκειμένου να ταιριάζει με τα ονόματα των ομάδων στη στήλη F όταν ο τύπος αντιγράφεται.
Τύποι παραλλαγών
Ο τύπος διακύμανσης στη στήλη I αφαιρεί απλώς την πρόβλεψη από την πραγματική:
=G5-H5
Ο τύπος ποσοστού διακύμανσης στη στήλη J είναι:
=(G5-H5)/H5
με εφαρμογή ποσοστού αριθμού ποσοστού.
Σημειώσεις
- Τα δεδομένα που εμφανίζονται εδώ θα λειτουργούσαν καλά σε έναν πίνακα Excel, ο οποίος θα επεκταθεί αυτόματα ώστε να περιλαμβάνει νέα δεδομένα. Χρησιμοποιούμε ονόματα ορίων για να διατηρήσουμε τους τύπους όσο το δυνατόν πιο απλούς.
- Οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τον υπολογισμό της διακύμανσης. Οι τύποι παρέχουν περισσότερη ευελιξία και έλεγχο με κόστος περισσότερης πολυπλοκότητας.
