Ένα τέλειο τέχνασμα για την προσθήκη Total Row και Total Column με ένα μόνο κλικ. Επίσης σε αυτό το επεισόδιο:
Δες το βίντεο
- Ένα τέλειο τέχνασμα για την προσθήκη Total Row και Total Column με ένα μόνο κλικ. Επίσης σε αυτό το επεισόδιο:
- Το Fill Handle λειτουργεί με "οποιαδήποτε λέξη" και έναν αριθμό
- Συμπληρώστε τη λαβή με προσαρμοσμένη λίστα από το επεισόδιο 1978
- Χρησιμοποιώντας το RANDBETWEEN για ψεύτικα δεδομένα, αλλά όχι για προϋπολογισμούς
- Αυτόματο άθροισμα παντού επιλέγοντας δεδομένα + συνολική σειρά και στήλη
- Μορφοποίηση χρησιμοποιώντας στυλ κενού κεφαλίδας 4
- Μορφοποίηση χρησιμοποιώντας στυλ κελιού τίτλου
- Μισώ το κόμμα στην καρτέλα Αριθμός
- Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου για να μεταβείτε στο Format Cells
- Αποθήκευση κανονικού στυλ κόμμα ως νέου στυλ
- Προσθήκη στυλ κόμμα σε όλα τα μελλοντικά βιβλία εργασίας - σελίδα 20
Μεταγραφή βίντεο
Το podcast υποστηρίζεται από το βιβλίο "MrExcel XL", με 40 συμβουλές excel + κινούμενα σχέδια, κοκτέιλ, tweets και αστεία του Excel.
Μάθετε το Excel από το podcast, επεισόδιο 1980 - Faster AutoSum!
Καλώς ήλθατε πίσω στο netcast, είμαι ο Bill Jelen. Λοιπόν, πριν μπορέσουμε να προχωρήσουμε στο βιβλίο, πρέπει να φτιάξουμε μια γρήγορη μικρή αναφορά εδώ, και έτσι, απλώς θα ξεκινήσω από το μηδέν, σε ένα κενό φύλλο εργασίας. Και, στην κορυφή, θέλω να έχω αριθμούς εβδομάδας, οπότε, οποιαδήποτε λέξη ακολουθείται από ένα κενό και έναν αριθμό, είναι κάτι με το οποίο θα λειτουργήσει η λαβή πλήρωσης. Έτσι θα βάλω την εβδομάδα 1 έως την εβδομάδα 5 στην κορυφή και, στη συνέχεια, από την αριστερή πλευρά, πίσω από το επεισόδιο 1978, δημιουργήσαμε μια προσαρμοσμένη λίστα που θα λειτουργεί με τη λαβή γεμίσματος, οπότε θα το βάλουμε κάτω από την πλευρά, εντάξει. Και πρέπει να πληκτρολογήσω μερικούς αριθμούς, αλλά δεν θέλω να σας βαρεθώ πληκτρολογώντας τους αριθμούς, οπότε ο γρήγορος, γρήγορος τρόπος δημιουργίας ψεύτικων δεδομένων, είναι μια εξαιρετική λειτουργία που ονομάζεται RANDBETWEEN, είμαι ένας τεράστιος χρήστης του RANDBETWEEN, επειδή Δημιουργώ πάντα ψεύτικα σύνολα δεδομένων,στα σεμινάρια του live power Excel, οπότε το RANDBETWEEN 10.000, 20.000, θα μας δώσει τυχαίους αριθμούς. Τώρα αυτό είναι υπέροχο για μένα γιατί δημιουργώ ψεύτικα δεδομένα. Δεν ξέρω πολλές χρήσεις στην πραγματική ζωή, εννοώ, ξέρω, hey look, είναι δελεαστικό, η διαδικασία προϋπολογισμού του επόμενου έτους, πολύ γρήγορα με το RANDBETWEEN, αλλά δεν το προτείνω καθόλου.
Εντάξει λοιπόν, υπάρχουν αριθμοί που θα αντιγράψω και θα επικολλήσω ως τιμές. Εντάξει, λοιπόν, αν επρόκειτο να δώσουμε αυτήν την αναφορά στον διευθυντή μας, ο διευθυντής μας θα έλεγε "Λοιπόν αυτό είναι υπέροχο, αλλά μπορείτε να μου δώσετε συνολικά;" Σύνολα στη δεξιά πλευρά και σύνολα στο κάτω μέρος. Εντάξει, λοιπόν, κανονικά, ο πρώτος τύπος που δημιουργεί ο καθένας καθώς έρχεστε εδώ, πατάτε Alt + = ή το AutoSum και προτείνει έναν τύπο. Θα αποδεχόσασταν αυτόν τον τύπο και θα το αντιγράψατε. Επίσης, εδώ, το ίδιο πράγμα, το AutoSum θα προσθέσει, θα αποδεχτεί αυτόν τον τύπο και θα το αντιγράψει, αλλά υπάρχει ένας πολύ, πολύ πιο γρήγορος τρόπος να ακολουθήσετε.
Δεν ξέρω ποιος ήταν αρκετά τρελός για να το δοκιμάσω την πρώτη φορά, αλλά είναι ένα όμορφο τέχνασμα: επιλέξτε όλους τους αριθμούς σας, συν μια επιπλέον σειρά, συν μια επιπλέον στήλη, όπως και, στη συνέχεια, είτε alt = "" ισούται με , ή το AutoSum, και το BAM, έχουν τα σύνολα, σε όλη τη δεξιά πλευρά! Δεν ξέρω γιατί είναι, αλλά αν βρίσκομαι σε ένα δωμάτιο γεμάτο λογιστές, υπάρχει πάντα κάποιος που θέλει να ξέρει: αυτό το γωνιακό κελί, το G11, το προσθέτει κάτω ή το προσθέτει! Και πάντα λέω "Δεν έχει σημασία, έτσι;" Θα πρέπει να είναι το ίδιο με κάθε τρόπο, αλλά προσθέτει. Συναντήσαμε έναν άντρα που πάντα προσθέτει, και προσθέτει κάτω, και έχει λίγο έργο να βεβαιωθεί ότι είναι ίσοι.
Εντάξει τώρα, πρέπει να κάνουμε λίγο μορφοποίηση εδώ. Πρώτα απ 'όλα, περιφρονούμαι το στυλ κόμμα, αυτό το κόμμα εδώ! Το κόμμα που είναι εύκολο για εμάς στη χρήση, προσθέτει δεκαδικά ψηφία, κάνει περίεργα πράγματα όταν υπάρχουν μηδενικά, οπότε θα πάω στο CTRL + Z και θα το αναιρέσω. Δεν υπάρχει τίποτα σε αυτό το αναπτυσσόμενο μενού, που μου δίνει το κοινό στυλ που θέλω. Θεωρώ ότι πρέπει πάντα να μπαίνω για να μορφοποιήσω κελιά. Και ο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό: Βλέπετε αυτά τα μικρά βέλη εδώ; Αυτά ονομάζονται εκτοξευτές διαλόγου! Το αποκαλώ "Πάρε με πίσω στον παλιό τρόπο!" Φυσικά, μπορούμε να πατήσουμε CTRL + 1 για να φτάσουμε και εδώ, αλλά αυτός ο εκκινητής διαλόγου μας μεταφέρει στην καρτέλα αριθμών, πηγαίνω στον αριθμό, χιλιάδες διαχωριστικά, μηδενικά δεκαδικά ψηφία, Κάντε κλικ στο OK, έτσι. Αυτό είναι το στυλ κόμμα που εύχομαι να ήταν εδώ!
Τώρα, λίγο περισσότερο μορφοποίηση πρόκειται να κάνουμε, για να το κάνουμε να φαίνεται λίγο καλύτερο, θα επιλέξω τον τίτλο, θα πάω στο Cell Styles, λίγο έξω από την προβολή εδώ είναι κάτι που ονομάζεται τίτλος και μετά Θα επιλέξω όλες τις επικεφαλίδες μου και θα πάω στο Cell Styles και θα επιλέξω τον τίτλο 4! Υπάρχουν πολλά στυλ κελιού εδώ, και δεν ξέρω γιατί πιστεύουν ότι τα κελιά ελέγχου πρέπει να είναι γκρι και τα κελιά εξόδου πρέπει να είναι σε γκρι, εννοώ, μισώ όλα αυτά, εκτός από την επικεφαλίδα 4 και τίτλος, είναι οι δύο που χρησιμοποιώ ξανά και ξανά.
Στην πραγματικότητα, ξέρετε, δεν θα ήταν δροσερό, αν μπορούσαμε να πάρουμε αυτό το στυλ κόμμα και να το προσθέσουμε στο Cell Styles; Λοιπόν μπορείτε. Έτσι θα επιλέξω ένα κελί που έχει αυτό. Θα δημιουργήσω ένα στυλ New Cell, θέλω να το ονομάσω CommaGood και θα απενεργοποιήσω τα πάντα, εκτός από το στυλ αριθμών. Κάντε κλικ στο OK. Εντάξει, οπότε τώρα, σε μια μεγαλύτερη οθόνη, θα μπορούσα πραγματικά να δω το CommaGood, θα ήταν εκεί, στο ορατό μέρος του Cell Styles, γιατί θα δείτε τα πρώτα τέσσερα. Τώρα αυτό είναι όμορφο, εκτός. Το πρόβλημα που έχω είναι, λειτουργεί μόνο σε αυτό το βιβλίο εργασίας!
Εντάξει την επόμενη εβδομάδα, θα φτάσουμε στη σελίδα 20 του βιβλίου, θα σας δείξω πώς να φτιάξετε αυτό το στιλ κόμμα, CommaGood, να είναι μέρος όλων των μελλοντικών βιβλίων εργασίας που δημιουργείτε. Δεν μπορώ να περιμένω μέχρι να φτάσουμε σε αυτό το σημείο. Εντάξει, και τέλος, σωστά, δικαιολογήστε τις επικεφαλίδες μας εδώ, και φαίνεται καλό, είμαστε καλοί να πάτε! Τώρα, το επεισόδιο του αύριο θα ξεκινήσει με αυτήν την αναφορά και θα σας δείξω πολλά ωραία κόλπα.
Σήμερα όμως, ας πάρουμε μια γρήγορη ανακεφαλαίωση επεισοδίου: Χρησιμοποιούμε τη λαβή πλήρωσης με οποιαδήποτε λέξη και έναν αριθμό. Συμπληρώστε τη λαβή με μια προσαρμοσμένη λίστα από το επεισόδιο 1978. Χρησιμοποιούμε το RANDBETWEEN για ψεύτικα δεδομένα, αλλά όχι για τους προϋπολογισμούς σας. Αυτόματο άθροισμα επιλέγοντας τα δεδομένα συν τη συνολική σειρά και μια στήλη. Στη συνέχεια, πατώντας Alt + =, χρησιμοποιούμε το στυλ κεφαλίδας 4 και το στυλ τίτλου, μιλήσαμε για την καρτέλα αριθμών εδώ, αυτό το στυλ κόμμα, το μισώ! Σας έδειξα πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εκκίνησης διαλόγου και, στη συνέχεια, δημιούργησα ένα CommaGood ως νέο στυλ. Αλλά δεν θα είναι μέχρι να φτάσουμε στα επεισόδια της επόμενης εβδομάδας, προσθέτοντας ένα στυλ κόμμα σε όλα τα μελλοντικά βιβλία εργασίας.
Αν σας αρέσουν αυτά τα βιβλία, υπάρχουν πολλές, πολλές περισσότερες συμβουλές σαν αυτές και πολλές άλλες όπως μπορείτε. Αγοράστε το βιβλίο, κάντε κλικ στο "i" στην επάνω δεξιά γωνία. Χάρη στον Bob Umlas για το τέχνασμα AutoSum, το έγραψε σε ένα από τα βιβλία του "Excel Outside the Box".
Θέλετε να σας ευχαριστήσω που σταματήσατε, θα σας δούμε την επόμενη φορά για ένα άλλο netcast από!
