Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να χρησιμοποιούμε μορφοποίηση υπό όρους για να σκιάζουμε εναλλασσόμενες ομάδες σειρών. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση για να σκιάσετε ομάδες 3 σειρών, ομάδες 4 σειρών και ούτω καθεξής. Αυτός μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να διευκολύνετε την ανάγνωση ορισμένων πινάκων.
Εδώ έχουμε έναν πίνακα με 3 σειρές δεδομένων για κάθε πελάτη, για τους μήνες Απρίλιο, Μάιο και Ιούνιο.
Ας χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε αυτές τις σειρές ώστε να ταιριάζουν με τα δεδομένα.
Μπορούμε να το κάνουμε με έναν τύπο που ομαδοποιεί σειρές κατά τρεις.
Ως συνήθως, θα δημιουργήσω εικονικές φόρμουλες για να βρω μια φόρμουλα εργασίας.
Τότε θα δημιουργήσω έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο τελικό βήμα.
Για να ξεκινήσω, θέλω να λάβω έναν αριθμό σειράς για κάθε σειρά, ξεκινώντας με 1.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία ROW για αυτό, αλλά, από μόνη της, η σειρά επιστρέφει τον τρέχοντα αριθμό σειράς, έτσι οι αριθμοί ξεκινούν από το 5.
Μπορούμε να το διορθώσουμε με μια απλή μετατόπιση και να αφαιρέσουμε το 4.
Στη συνέχεια, χρειαζόμαστε έναν τρόπο ομαδοποίησης σειρών με πολλαπλάσια των 3. Η λειτουργία CEILING λειτουργεί ωραία σε αυτήν την περίπτωση. Το CEILING στρογγυλοποιεί τους αριθμούς έως ένα δεδομένο πολλαπλάσιο, οπότε αν δώσουμε το CEILING τον αριθμό σειράς και προσδιορίσουμε το 3 για σημασία, θα έχουμε ομαδοποιημένες σειρές σε πολλαπλάσια των 3.
Στη συνέχεια, μπορώ να διαιρέσω αυτό το αποτέλεσμα με 3.
Αυτό μας δίνει τις ίδιες ομάδες, αλλά ξεκινώντας με τον αριθμό 1.
Τώρα έχουμε ό, τι χρειαζόμαστε για να αναγκάσουμε εύκολα ένα ΑΛΗΘΕΙ αποτέλεσμα για σειρές που θέλουμε να σκιάσουμε. Το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να τυλίξουμε αυτόν τον τύπο στη συνάρτηση ISEVEN.
Το αποτέλεσμα είναι ΑΛΗΘΕΙ για κάθε ζυγό αριθμημένο γκρουπ και FALSE για μονές ομάδες - ακριβώς αυτό που χρειαζόμαστε για τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Για να δημιουργήσετε τον κανόνα, ξεκινήστε αντιγράφοντας τον τύπο στο επάνω αριστερό κελί.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν νέο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, επικολλήστε τον τύπο στο διάλογο και ορίστε την επιθυμητή μορφή.
Τώρα οι γραμμές σκιάζονται για να ταιριάζουν με τα δεδομένα και ο πίνακας είναι πολύ πιο εύκολο να διαβαστεί.
Εάν θέλετε να σκιάσετε τις σειρές ξεκινώντας από τα πρώτα τρία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISODD αντί για τη συνάρτηση ISEVEN.
Για να αλλάξετε τον αριθμό των σκιασμένων γραμμών, απλώς προσαρμόστε τη μεταβλητή "n" στον τύπο.
Αυτό που είναι ωραίο σε αυτόν τον τύπο είναι ότι είναι γενικό και δεν εξαρτάται από τα δεδομένα στον πίνακα.
Σειρά μαθημάτων
Μορφοποίηση υπό όρουςΣχετικές συντομεύσεις
Εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά Ctrl + Enter ⌃ + Return Επιλογή πίνακα Ctrl + A ⌘ + A Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί δεξιά Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Ανάπτυξη ή σύμπτυξη κορδέλας Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
