Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα σειρές που έχουν κενές τιμές

Πίνακας περιεχομένων

Σχετικές συντομεύσεις

Μερικές φορές πρέπει να καταργήσετε σειρές από μια λίστα ή έναν πίνακα που δεν έχουν τιμές. Θα μπορούσατε να διαγράψετε τις σειρές μία προς μία, αλλά θα χρειαστεί πολύς χρόνος αν έχετε μια μεγάλη λίστα.

Σε μια προηγούμενη συμβουλή, σας δείξαμε πώς να διαγράψετε κενές γραμμές. Στη σημερινή συμβουλή, θα σας δείξουμε έναν δροσερό τρόπο διαγραφής σειρών που δεν έχουν τιμές σε ένα βήμα. ακόμα και όταν η λίστα σας περιέχει εκατοντάδες ή χιλιάδες σειρές.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Αυτή είναι η μεγάλη λίστα μας. Μπορείτε να δείτε ότι αυτή είναι μια λίστα χρηστών και ότι μία από τις στήλες περιέχει μια τελευταία ημερομηνία σύνδεσης. Θέλουμε να καταργήσουμε όλες τις σειρές που δεν έχουν ημερομηνία τελευταίας σύνδεσης.

Θα μπορούσαμε απλώς να δουλέψουμε στη λίστα, διαγράφοντας αυτές τις κενές σειρές μία προς μία. Το πρόβλημα είναι ότι πρόκειται για μια πολύ μεγάλη λίστα, με πάνω από 11.000 σειρές, και η διαγραφή των γραμμών χειροκίνητα θα διαρκέσει πολύ.

Ας δούμε έναν πολύ γρήγορο τρόπο να το κάνουμε χρησιμοποιώντας την εντολή Go To Special του Excel.

Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη "Τελευταία σύνδεση". Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας. Τώρα κάντε κλικ στο Find & Select και επιλέξτε Go To Special. Επιλέξτε "Κενά" και κάντε κλικ στο OK. Το Excel έχει πλέον επιλέξει όλα τα κενά κελιά στη στήλη.

Τώρα προσεκτικά κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα κενά κελιά και επιλέξτε Διαγραφή από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ολόκληρη τη σειρά και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Τώρα έχουμε μια καθαρή λίστα όπου όλες οι σειρές περιέχουν μια τιμή για την τελευταία σύνδεση. Αν πάμε στο κάτω μέρος της λίστας, απομένουν λίγο περισσότερες από 8.000 σειρές, πράγμα που σημαίνει ότι μόλις διαγράψαμε σχεδόν 3.000 σειρές χωρίς τιμή για την τελευταία σύνδεση.

Ελπίζουμε ότι αυτή η συμβουλή είναι χρήσιμη για εσάς. Πριν το δοκιμάσετε, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε σημαντικές πληροφορίες πάνω ή κάτω από τη λίστα με την οποία εργάζεστε. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να το διαγράψετε κατά λάθος. Θα σας δούμε την επόμενη φορά.