Η Microsoft Access προσφέρει το εκπληκτικό εικονίδιο Φίλτρο κατά Επιλογή. Επιλέξτε ένα πεδίο που περιέχει το "Widget", κάντε κλικ στο Φίλτρο κατά επιλογή και θα δείτε όλα τα Widget. Μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω επιλέγοντας ένα πεδίο που περιέχει καφέ και ξανά φιλτράροντας. Το Excel προσφέρει κρυφά την ίδια λειτουργικότητα.
Πρώτον, από το Excel 2007, θα μπορούσατε να αποκτήσετε πρόσβαση σε κάτι όπως Φιλτράρισμα κατά Επιλογή χρησιμοποιώντας δεξί κλικ, Φίλτρο, Φιλτράρισμα κατά τιμή επιλεγμένου κελιού. Αλλά αυτή η καταχώρηση δεν σας επιτρέπει να κάνετε δεξί κλικ και Προσθήκη στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επομένως δεν έχετε πρόσβαση με ένα κλικ στην εντολή.
Αλλά υπάρχει ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος που υπήρχε στο Excel τουλάχιστον από το Excel 2003. Κάντε δεξί κλικ στο Ribbon και επιλέξτε Customize Quick Access Toolbar.
- Κάντε δεξί κλικ στο Ribbon και επιλέξτε Customize Quick Access Toolbar.
- Υπάρχουν δύο αναπτυσσόμενα μενού στην κορυφή του διαλόγου. Ανοίξτε το αριστερό αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα
- Αναζητήστε το Αυτόματο φίλτρο στην πρώτη σελίδα επιλογών στα αριστερά. Κάντε κλικ στο Αυτόματο φίλτρο. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη >> στη μέση. Κάντε κλικ στο OK.
Παρατηρήστε σε αυτό το σχήμα ότι τα αναπτυσσόμενα φίλτρα δεν χρειάζεται να είναι ενεργοποιημένα. Επιλέξτε ένα κελί που λέει Widget. Κάντε κλικ στο εικονίδιο AutoFilter στο QAT.
Bingo - θα δείτε μόνο τις σειρές Widget. Για περαιτέρω φιλτράρισμα μόνο στις πωλήσεις widget του Σικάγου, επιλέξτε ξανά οποιοδήποτε κελί που περιέχει το Σικάγο και το Αυτόματο φίλτρο.
Το φίλτρο κατά επιλογή (γνωστό και ως αυτόματο φίλτρο) λειτουργεί όταν επιλέγετε μία τιμή από μία στήλη. Δεν θα λειτουργήσει αν χρειαστεί να δείτε όλες τις πωλήσεις του Σαββάτου ή της Κυριακής. Αυτό απαιτεί ακόμη να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού Φίλτρο.
Αυτή η δυνατότητα επίσης δεν θα λειτουργήσει εάν τα δεδομένα σας έχουν μορφοποιηθεί ως Πίνακας με Ctrl + T.
Θωρακική Πέμπτη - τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά που χτυπούν στο Excel.
Excel Thought Of the Day
Ζήτησα από τους φίλους μου στο Excel Master τις συμβουλές τους σχετικά με το Excel. Η σημερινή σκέψη να σκεφτούμε:
"Μην χρησιμοποιείτε ξεχωριστά φύλλα ως σύστημα φιλτραρίσματος (μήνες, περιοχές κ.λπ.)"
Ντέμπρα Ντάλγκλις
