Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να ομαδοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ανά ηλικιακό εύρος

Πίνακας περιεχομένων

Ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά των συγκεντρωτικών πινάκων είναι η ικανότητά τους να ομαδοποιούν δεδομένα, ειδικά αριθμούς και ημερομηνίες. Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξω πώς να ομαδοποιείτε δεδομένα κατά ηλικιακό εύρος.

Εδώ έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύουν τα αποτελέσματα των ψηφοφοριών. Υπάρχουν συνολικά 300 ψήφοι και, σε κάθε σειρά, ονομάζουμε, φύλο, ηλικία και ψηφοφορία. Θα προχωρήσω και θα συνοψίσω τα δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.

Κάθε πεδίο που προστίθεται ως ετικέτα γραμμής ή στήλης ομαδοποιείται αυτόματα από τις τιμές που εμφανίζονται σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, μπορούμε εύκολα να συνοψίσουμε τα συνολικά αποτελέσματα ψηφοφορίας με ψηφοφορία προσθέτοντας απλώς την ψηφοφορία ως ετικέτα σειράς.

Εναλλακτικά, μπορώ να κάνω την ψηφοφορία μια ετικέτα στήλης και μετά να προσθέσω το φύλο ως ετικέτα σειράς.

Και για τα δύο πεδία, ο συγκεντρωτικός πίνακας αναλύει τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις τιμές που εμφανίζονται σε κάθε πεδίο.

Τι γίνεται όμως αν θέλετε να ομαδοποιήσετε ανά ηλικία; Λοιπόν, αν καταργήσω το φύλο και προσθέσω την ηλικία ως ετικέτα σειράς, έχουμε κατανομή ανά ηλικία, αλλά είναι λίγο δύσκολο να κατανοηθεί.

Αυτό που εξετάζουμε είναι συγκεκριμένα αποτελέσματα για κάθε ηλικία. Αποτελέσματα για παιδιά 20 ετών, 21 ετών, 25 ετών και ούτω καθεξής.

Είναι ωραίο που ο περιστρεφόμενος πίνακας το έκανε αυτό για εμάς τόσο γρήγορα, αλλά δεν είναι πολύ χρήσιμο, καθώς η αυτόματη ομαδοποίηση κατά ηλικία είναι πολύ κοκκώδης. Δεν με νοιάζει που πέντε 20χρονοι ψήφισαν την επιλογή Β - θέλουμε να δούμε αποτελέσματα ψηφοφορίας ανά ηλικιακό εύρος, όπως 20-29, 30-39 κ.ο.κ

Για να ομαδοποιήσετε τις ηλικίες σε κάδους όπως αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή στο πεδίο Age και επιλέξτε Group από το μενού.

Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση, ορίστε ένα διάστημα που έχει νόημα για τα δεδομένα σας. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ομαδοποιήσω κατά 10 χρόνια.

Όταν κάνετε κλικ στο OK, θα δείτε τα δεδομένα σας ομαδοποιημένα ανά ηλικιακό εύρος.

Για να αλλάξετε την ομαδοποίηση, απλώς επαναλάβετε τη διαδικασία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια προσέγγιση για να ομαδοποιήσετε οποιοδήποτε είδος αριθμητικών δεδομένων.

Σειρά μαθημάτων

Βασικός άξονας

ενδιαφέροντα άρθρα...