Σε αυτό το βίντεο, θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης της συνάρτησης COUNTIF για την επίλυση ενός κοινού προβλήματος: πώς να βρούμε τιμές σε μία λίστα που εμφανίζονται σε μια άλλη λίστα. Ή, πώς να βρείτε τιμές σε μια λίστα που δεν εμφανίζονται σε άλλη λίστα.
Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Σε αυτό το φύλλο εργασίας, στα αριστερά, έχω μια λίστα με 20 ονόματα.
Στα δεξιά, έχω μια πολύ μεγαλύτερη λίστα με πάνω από 1000 ονόματα.
Πώς μπορώ να καταλάβω γρήγορα ποια ονόματα στη μικρότερη λίστα εμφανίζονται επίσης στη μεγαλύτερη λίστα;
Λοιπόν, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορούμε να το προσεγγίσουμε με τύπους στο Excel. Θα μπορούσαμε για παράδειγμα να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση VLOOKUP ή τη συνάρτηση MATCH για να βρούμε ακριβείς αγώνες.
Αλλά μια άλλη ισχυρή και απλή επιλογή είναι η συνάρτηση COUNTIF.
Για να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση COUNTIF, πρέπει να αναφέρω το εύρος που πρέπει να κοιτάξω και τα κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιώ κατά τη μέτρηση. Το εύρος είναι απλώς η λίστα των ονομάτων στη μεγάλη λίστα. Πρέπει να κλειδώσω αυτήν την αναφορά, ώστε να μην αλλάζει όταν αντιγράφεται ο τύπος.
Για κριτήρια, απλώς χρησιμοποιώ το όνομα στην τρέχουσα σειρά.
Όταν αντιγράφω αυτόν τον τύπο, παίρνουμε έναν αριθμό για κάθε όνομα.
Το "ένα" σημαίνει ότι το όνομα εμφανίζεται μία φορά στη μεγαλύτερη λίστα. Το μηδέν σημαίνει ότι το όνομα δεν βρέθηκε.
Τώρα αν επιλέξω αυτήν τη στήλη, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει ένα συνολικό πλήθος ονομάτων που εμφανίζονται και στις δύο λίστες.
Τώρα ας αντιστρέψουμε τη λογική - ας μετρήσουμε ονόματα που δεν εμφανίζονται στη μεγάλη λίστα.
Ένας απλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να τυλίξετε μια δήλωση IF γύρω από τον υπάρχοντα τύπο COUNTIF και, στη συνέχεια, απλά να δοκιμάσετε το πλήθος.
Εάν το πλήθος είναι μηδέν, επιστρέψτε ένα. Διαφορετικά, επιστρέψτε το μηδέν. Αυτό "αναστρέφει" αποτελεσματικά τα αποτελέσματα.
Όταν αντιγράφω τη νέα φόρμουλα κάτω από τη στήλη, έχουμε ένα πλήθος ονομάτων που δεν εμφανίζονται στη μεγαλύτερη λίστα.
Αυτό το πρόβλημα δείχνει πραγματικά την ευελιξία και τη χρησιμότητα της λειτουργίας COUNTIF.
Είναι επίσης ένα καλό παράδειγμα για το πώς να τοποθετήσετε μια φόρμουλα μέσα σε μια άλλη για να επεκτείνετε ή να αλλάξετε συμπεριφορά.
Σειρά μαθημάτων
Βασικός τύποςΣχετικές συντομεύσεις
Εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών F4 ⌘ + T Επέκταση της επιλογής στο τελευταίο κελί προς τα κάτω Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Εμφάνιση του ενεργού κελιού στο φύλλο εργασίας Ctrl + Backspace ⌘ + Delete
