Εκπαιδευτικό πρόγραμμα Excel: Πώς να καθαρίσετε κείμενο με CLEAN και TRIM

Όταν μεταφέρετε δεδομένα στο Excel μερικές φορές καταλήγετε σε επιπλέον κενά και διαλείμματα γραμμής. Αυτό το σύντομο βίντεο σας δείχνει πώς να καθαρίσετε τα πράγματα με TRIM και CLEAN.

Όταν μεταφέρετε δεδομένα στο Excel μερικές φορές καταλήγετε σε επιπλέον κενά και άλλους χαρακτήρες που προκαλούν προβλήματα. Το Excel περιέχει δύο λειτουργίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να καθαρίσετε τα πράγματα.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Εδώ έχουμε μια λίστα με τίτλους ταινιών που αντιγράφηκαν από κάποιο άλλο σύστημα. Μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει πρόβλημα με επιπλέον χαρακτήρες διαστήματος.

Όχι μόνο υπάρχουν επιπλέον κενά μεταξύ λέξεων, αλλά και επιπλέον κενά στην αρχή και στο τέλος ορισμένων τίτλων.

Το Excel περιέχει μια ειδική λειτουργία κειμένου που ονομάζεται TRIM και έχει σχεδιαστεί για να διορθώσει αυτό το πρόβλημα.

Το TRIM παίρνει ένα όρισμα, το κείμενο που θέλετε να επεξεργαστείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς πρέπει να προσθέσουμε μια αναφορά στους τίτλους στη στήλη Γ και, στη συνέχεια, να αντιγράψουμε τον τύπο προς τα κάτω.

Το αποτέλεσμα είναι ένα σύνολο εκκαθαρισμένων τίτλων χωρίς επιπλέον κενά. Παρατηρήστε ότι το TRIM αντικαθιστά πολλαπλά κενά μεταξύ λέξεων με ένα κενό διάστημα. Ωστόσο, τα κενά στην αρχή ή και του κειμένου καταργούνται εντελώς.

Στο επόμενο φύλλο, έχουμε ένα διαφορετικό πρόβλημα - διαλείμματα γραμμής που εμφανίζονται στους τίτλους της ταινίας. Και πάλι, το Excel έχει μια λειτουργία που ονομάζεται CLEAN, σχεδιασμένη μόνο για αυτό το πρόβλημα.

Όπως το TRIM, το CLEAN παίρνει ένα μόνο επιχείρημα. Όταν το αναφέρω στους τίτλους της ταινίας και αντιγράφω τον τύπο κάτω, καταργούνται όλα τα διαλείμματα γραμμής.

Τεχνικά, η συνάρτηση CLEAN αφαιρεί μόνο τους πρώτους 32 χαρακτήρες μη εκτύπωσης στο 7-bit ASCII. Υπάρχουν καταστάσεις όπου θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένες τεχνικές για την κατάργηση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται.

Τέλος, τι γίνεται αν έχετε κείμενο που περιέχει επιπλέον διαστήματα και χαρακτήρες που δεν εκτυπώνουν όπως αλλαγές γραμμής;

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε απλώς να τυλίξετε το κείμενο και στις δύο λειτουργίες. Θα χρησιμοποιήσω πρώτα το CLEAN για να αφαιρέσω χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται και μετά θα τυλίξω το CLEAN στο TRIM για να αφαιρέσω επιπλέον κενά μετά την ολοκλήρωση του TRIM.

Το αποτέλεσμα είναι ένα σύνολο τίτλων χωρίς επιπλέον κενά ή αλλαγές γραμμής.

Και με τις δύο αυτές τεχνικές, ίσως θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο με την έκδοση που καθαρίσατε. Αυτή είναι μια καλή δουλειά για ειδικό πάστα.

Απλώς αντιγράψτε την εκκαθαρισμένη έκδοση και χρησιμοποιήστε ειδική επικόλληση> Τιμές για αντικατάσταση του αρχικού. Στη συνέχεια, απλώς διαγράψτε τους τύπους.